PAGE干部檔案傳遞工作制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案傳遞工作，確保干部檔案的安全、完整和及時(shí)傳遞，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及干部檔案傳遞的所有部門和人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：傳遞的干部檔案信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露，維護(hù)干部的隱私和權(quán)益。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的程序和時(shí)間要求，及時(shí)傳遞干部檔案，不得拖延積壓。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案傳遞的各項(xiàng)操作規(guī)程，確保傳遞工作規(guī)范有序。二、檔案傳遞的主體與職責(zé)（一）干部檔案管理部門1.負(fù)責(zé)制定干部檔案傳遞工作計(jì)劃和方案，明確傳遞的范圍、時(shí)間、方式等。2.審核干部檔案傳遞的相關(guān)材料，確保材料齊全、真實(shí)、有效。3.組織實(shí)施干部檔案傳遞工作，協(xié)調(diào)解決傳遞過程中出現(xiàn)的問題。4.對干部檔案傳遞情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保檔案按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。5.負(fù)責(zé)干部檔案傳遞工作的總結(jié)和歸檔，建立健全干部檔案傳遞工作檔案。（二）檔案轉(zhuǎn)出部門1.按照干部檔案管理部門的要求，整理和準(zhǔn)備干部檔案轉(zhuǎn)出材料，確保材料完整、規(guī)范。2.填寫干部檔案轉(zhuǎn)出登記表，詳細(xì)記錄檔案轉(zhuǎn)出的原因、去向、時(shí)間等信息。3.將整理好的干部檔案及相關(guān)材料及時(shí)移交干部檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。4.配合干部檔案管理部門做好干部檔案傳遞過程中的其他相關(guān)工作。（三）檔案接收部門1.根據(jù)干部檔案管理部門的通知，做好接收干部檔案的準(zhǔn)備工作，包括安排專人負(fù)責(zé)接收、準(zhǔn)備接收場地和設(shè)備等。2.對接收的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真核對和檢查，確保檔案數(shù)量、材料齊全，檔案內(nèi)容完整、真實(shí)。3.在干部檔案接收登記表上簽字確認(rèn)，并及時(shí)將檔案移交至指定的保管地點(diǎn)。4.發(fā)現(xiàn)干部檔案存在問題時(shí)，及時(shí)與干部檔案管理部門溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題。三、檔案傳遞的范圍與條件（一）傳遞范圍1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)任免、退休等原因，需要將其檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或相關(guān)部門的。2.干部因培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、掛職鍛煉等原因，需要將其檔案臨時(shí)借出或轉(zhuǎn)至相關(guān)機(jī)構(gòu)的。3.按照干部人事管理規(guī)定，需要對干部檔案進(jìn)行審核、查閱、整理等工作，涉及檔案傳遞的。4.其他因工作需要，必須進(jìn)行干部檔案傳遞的情況。（二）傳遞條件1.干部檔案材料齊全、完整，不存在缺頁、破損、涂改等問題。2.檔案轉(zhuǎn)出部門已按照規(guī)定完成檔案整理和審核工作，相關(guān)材料符合要求。3.檔案接收部門已明確接收檔案的具體事宜，并具備接收檔案的條件和能力。4.干部檔案傳遞工作符合國家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，手續(xù)完備。四、檔案傳遞的程序（一）檔案轉(zhuǎn)出程序1.干部所在部門或單位根據(jù)干部工作變動情況，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)出申請表》，詳細(xì)說明檔案轉(zhuǎn)出的原因、去向、時(shí)間等信息，并加蓋單位公章。2.將《干部檔案轉(zhuǎn)出申請表》及相關(guān)證明材料（如調(diào)令、任職文件等）一并提交至干部檔案管理部門。3.干部檔案管理部門收到申請后，對申請材料進(jìn)行審核。審核通過后，開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將通知單及相關(guān)材料復(fù)印件反饋給檔案轉(zhuǎn)出部門。4.檔案轉(zhuǎn)出部門按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，對干部檔案進(jìn)行整理和密封。整理時(shí)，要確保檔案材料順序正確、目錄清晰、裝訂牢固。密封檔案時(shí)，要在封口處加蓋單位公章。5.將密封好的干部檔案及《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一并通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞?，及時(shí)轉(zhuǎn)至檔案接收部門，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方要在《干部檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字確認(rèn)。（二）檔案接收程序1.檔案接收部門收到干部檔案管理部門發(fā)出的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》后，認(rèn)真核對通知單上的信息與實(shí)際收到的檔案是否一致。2.安排專人對接收的干部檔案進(jìn)行拆封檢查。檢查內(nèi)容包括檔案數(shù)量、材料清單、檔案內(nèi)容完整性等。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，要及時(shí)與干部檔案管理部門聯(lián)系，查明原因并協(xié)商解決辦法。3.對檢查無誤的干部檔案，按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔，并在檔案管理系統(tǒng)中更新檔案狀態(tài)。4.將《干部檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》及時(shí)反饋給干部檔案管理部門，告知檔案已安全接收。（三）檔案臨時(shí)借出程序1.因培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、掛職鍛煉等原因需要臨時(shí)借出干部檔案的，由相關(guān)部門或個人填寫《干部檔案臨時(shí)借出申請表》，說明借出檔案的用途、時(shí)間、歸還方式等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意。2.干部檔案管理部門根據(jù)審批意見，開具《干部檔案臨時(shí)借閱單》，注明借閱期限、借閱要求等事項(xiàng)。3.借閱人憑《干部檔案臨時(shí)借閱單》到干部檔案管理部門領(lǐng)取檔案，并在《干部檔案臨時(shí)借閱登記冊》上簽字登記。4.借閱人要嚴(yán)格按照《干部檔案臨時(shí)借閱單》的要求使用檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人。如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱期滿后，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并在《干部檔案臨時(shí)借閱登記冊》上注明歸還時(shí)間。干部檔案管理部門對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。五、檔案傳遞的方式與要求（一）傳遞方式1.機(jī)要交通：對于重要干部檔案的傳遞，應(yīng)通過機(jī)要交通渠道進(jìn)行，確保檔案傳遞的安全性和保密性。2.專人送?。簩τ谝话阈愿刹繖n案的傳遞，可安排專人送取。送取人員應(yīng)具備一定的政治素質(zhì)和責(zé)任心，熟悉干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定。3.其他方式：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)干部檔案管理部門批準(zhǔn)，也可采用郵政特快專遞等其他安全可靠的方式進(jìn)行檔案傳遞。（二）傳遞要求1.采用機(jī)要交通傳遞檔案時(shí)，要嚴(yán)格按照機(jī)要交通的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案在傳遞過程中的安全。2.安排專人送取檔案時(shí)，送取人員要攜帶有效證件，確保檔案交接過程的規(guī)范和安全。送取人員不得擅自將檔案交予他人或中途停留、辦理其他事務(wù)。3.使用郵政特快專遞傳遞檔案時(shí)，要選擇信譽(yù)良好的快遞公司，并要求對方提供檔案傳遞的查詢服務(wù)。同時(shí)，要在檔案外包裝上注明“干部檔案”字樣，確保檔案傳遞的準(zhǔn)確性和安全性。4.在檔案傳遞過程中，要采取必要的防護(hù)措施，防止檔案受損、丟失或泄密。如遇不可抗力因素導(dǎo)致檔案傳遞延誤或出現(xiàn)問題，要及時(shí)與干部檔案管理部門溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施妥善解決。六、檔案傳遞過程中的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織成立干部檔案傳遞工作監(jiān)督小組，由干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門人員等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對干部檔案傳遞工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保傳遞工作嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.干部檔案管理部門要建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對檔案傳遞各個環(huán)節(jié)的審核和把關(guān)，定期對傳遞工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.檢查檔案傳遞手續(xù)是否完備，包括《干部檔案轉(zhuǎn)出申請表》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》、《干部檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》等相關(guān)表格的填寫是否規(guī)范、簽字蓋章是否齊全。2.檢查檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，有無涂改、偽造等問題。3.檢查檔案傳遞方式是否符合要求，傳遞過程中是否采取了必要的安全防護(hù)措施，檔案是否按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。4.檢查檔案接收部門對接收檔案的核對、整理、歸檔等工作是否及時(shí)、規(guī)范，是否存在檔案丟失、損壞等情況。（三）問題處理1.對于在檔案傳遞過程中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，提出相應(yīng)的處理意見。2.如發(fā)現(xiàn)檔案傳遞手續(xù)不完備，要責(zé)令相關(guān)部門或人員及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在問題，要要求檔案轉(zhuǎn)出部門重新整理或補(bǔ)充相關(guān)材料；如發(fā)現(xiàn)檔案傳遞過程中存在違規(guī)行為，要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對檔案傳遞工作中出現(xiàn)的問題及處理情況，要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并建立檔案傳遞問題臺賬，以便跟蹤和復(fù)查。七、檔案傳遞工作的信息化管理（一）建立檔案傳遞信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干部檔案傳遞信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案傳遞工作的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋檔案轉(zhuǎn)出申請、審核、轉(zhuǎn)遞通知單生成、檔案交接、接收反饋等各個環(huán)節(jié)，確保檔案傳遞信息的實(shí)時(shí)更新和共享。2.在信息系統(tǒng)中，要對干部檔案傳遞的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檔案編號、姓名、轉(zhuǎn)出原因、去向、轉(zhuǎn)遞時(shí)間、交接人員等，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案轉(zhuǎn)出部門和干部檔案管理部門要按照信息系統(tǒng)的操作要求，及時(shí)準(zhǔn)確錄入檔案傳遞的相關(guān)信息。錄入信息要與紙質(zhì)檔案材料一致，確保信息的真實(shí)性和完整性。2.干部檔案管理部門要定期對信息系統(tǒng)中的檔案傳遞信息進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)清理過期或無效的信息，保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)干部檔案傳遞信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、加密技術(shù)、用戶認(rèn)證等措施，防止信息泄露、篡改或丟失。2.嚴(yán)格控制信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。操作人員要妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如發(fā)生信息安全事故，要立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向上級報(bào)告。八、檔案傳遞工作的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)工作1.定期組織干部檔案傳遞工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家有關(guān)法律法規(guī)、干部人事檔案管理規(guī)定、檔案傳遞工作流程、信息化操作技能等。2.通過邀請專家授課、開展案例分析、組織實(shí)地觀摩等方式，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力。培訓(xùn)結(jié)束后，要對工作人員進(jìn)行考核，確保其掌握檔案傳遞工作的相關(guān)知識和技能。（二）宣傳工作1.利用內(nèi)部刊