PAGE安全管理檔案制度臺賬一、總則（一）目的為加強公司安全管理工作，規(guī)范安全管理檔案制度臺賬的建立、使用和管理，確保安全管理工作有章可循、有據(jù)可查，有效預防和減少安全事故的發(fā)生，保障公司員工生命財產(chǎn)安全和公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在安全管理工作中涉及的檔案、制度及臺賬的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全管理檔案、制度及臺賬應如實記錄公司安全管理工作的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全管理工作的各個方面，包括但不限于安全規(guī)章制度、安全檢查記錄、隱患排查與整改、安全教育培訓、應急管理等，保證資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：嚴格按照國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進行建立、整理和保管，確保檔案制度臺賬的規(guī)范性和一致性。4.及時性原則：各項安全管理資料應及時記錄、整理和歸檔，不得拖延積壓，以便及時反映安全管理工作動態(tài)，為決策提供準確依據(jù)。二、安全管理檔案（一）檔案分類1.安全規(guī)章制度檔案公司制定的各項安全管理制度，如安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓制度、應急救援預案等。制度的修訂記錄，包括修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。2.安全檢查檔案定期安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。專項安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查、重大活動安全檢查等，記錄內(nèi)容與定期檢查類似。安全隱患排查治理檔案，詳細記錄隱患排查的過程、發(fā)現(xiàn)的隱患情況（包括隱患名稱、位置、類別、嚴重程度等）、整改措施、整改責任人、整改期限以及整改完成情況等。3.安全教育培訓檔案員工三級安全教育培訓檔案，包括新員工入職安全教育培訓記錄、車間級安全教育培訓記錄、班組級安全教育培訓記錄，內(nèi)容涵蓋培訓時間、培訓地點、培訓講師、培訓內(nèi)容、參加人員簽名等。日常安全教育培訓檔案，如定期組織的安全知識講座、安全技能培訓、事故案例分析等培訓活動的記錄。特種作業(yè)人員培訓檔案，記錄特種作業(yè)人員的培訓、考核、復審情況，包括培訓時間、培訓機構、培訓內(nèi)容、考核成績、復審時間等。4.安全事故檔案事故調(diào)查報告，詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因分析、事故性質(zhì)、責任認定、處理結果等。事故現(xiàn)場照片、視頻資料，以及與事故相關的其他證據(jù)材料。事故整改措施及落實情況記錄，確保事故教訓得到吸取，類似事故不再發(fā)生。5.設備設施安全檔案主要生產(chǎn)設備設施臺賬，記錄設備設施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等。設備設施安全檢查記錄，包括日常巡檢、定期檢查、專項檢查等記錄，以及設備設施的維修、保養(yǎng)、改造、報廢等情況記錄。特種設備檔案，按照特種設備安全管理規(guī)定，詳細記錄特種設備的注冊登記、定期檢驗、操作人員資格證書、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄等。6.職業(yè)健康檔案員工職業(yè)健康體檢檔案，記錄員工的入職體檢、定期體檢、離崗體檢等情況，包括體檢時間、體檢機構、體檢項目、體檢結果等。工作場所職業(yè)危害因素檢測檔案，記錄工作場所職業(yè)危害因素的檢測時間、檢測機構、檢測項目、檢測結果等，以及針對職業(yè)危害因素采取的防護措施和效果評估情況。7.應急管理檔案應急救援預案檔案，包括綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案，記錄預案的編制、修訂、評審、發(fā)布情況，以及預案的培訓、演練記錄。應急救援物資裝備檔案，記錄應急救援物資裝備的種類、數(shù)量、存放地點、維護保養(yǎng)情況等，確保應急物資裝備完好可用。應急演練檔案，詳細記錄每次應急演練的時間、地點、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等情況，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善應急救援體系。（二）檔案建立與收集1.各部門應指定專人負責安全管理檔案的建立與收集工作，確保檔案資料的及時、準確和完整。2.安全管理檔案應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案應分類裝訂成冊，電子檔案應按照統(tǒng)一的命名規(guī)則和存儲路徑進行存儲，便于查詢和管理。3.檔案資料的收集應遵循“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則，各部門在工作過程中形成的安全管理資料，應及時整理后移交檔案管理人員。檔案管理人員應定期對收集到的檔案資料進行審核，確保資料符合要求。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理人員應按照檔案分類標準對收集到的檔案資料進行整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.對于紙質(zhì)檔案，應進行編號、編目、裝訂等處理，編制檔案目錄，便于查找和使用。對于電子檔案，應建立相應的索引和鏈接，確保電子檔案的有序存儲和快速檢索。3.整理后的檔案資料應及時歸檔，按照檔案類別和時間順序進行存放，便于長期保存和查閱。檔案管理人員應定期對檔案進行清查，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全管理檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。3.因工作需要借閱安全管理檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管檔案資料，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，不得擅自復印、拍照、掃描檔案資料。借閱期滿后，應及時歸還檔案管理人員，并在《檔案借閱登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞，借閱人員應承擔相應的賠償責任。（五）檔案保管與銷毀1.安全管理檔案應存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件，確保檔案資料的安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損、褪色的檔案資料，應及時進行修復或復制；對于電子檔案，應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.安全管理檔案的保管期限應按照國家相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀檔案，應填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等，經(jīng)公司分管領導批準后，由檔案管理人員和相關部門人員共同進行銷毀，并在《檔案銷毀登記表》上簽字確認。4.檔案銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保檔案信息無法恢復。對于紙質(zhì)檔案，應采用焚燒或粉碎等方式銷毀；對于電子檔案，應采用數(shù)據(jù)擦除或格式化等方式銷毀。三、安全管理制度（一）安全生產(chǎn)責任制1.明確公司各級管理人員、各部門、各崗位人員在安全生產(chǎn)工作中的職責，做到責任到人。2.制定安全生產(chǎn)責任制考核辦法，定期對各級人員的安全生產(chǎn)責任履行情況進行考核，考核結果與績效掛鉤。（二）安全操作規(guī)程1.根據(jù)公司生產(chǎn)工藝和設備特點，制定詳細、準確的安全操作規(guī)程，確保員工在操作過程中的安全。2.安全操作規(guī)程應涵蓋設備啟動、運行、停機等各個環(huán)節(jié)，明確操作步驟、安全注意事項、應急處置措施等內(nèi)容。3.定期對員工進行安全操作規(guī)程培訓，確保員工熟悉并嚴格遵守操作規(guī)程。（三）安全檢查制度1.建立定期安全檢查制度，明確檢查周期、檢查人員、檢查內(nèi)容和檢查標準。2.安全檢查應包括日常巡檢、月度檢查、季度檢查、年度檢查等，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應立即采取臨時防范措施，并及時報告公司主要領導，制定專項整改方案，確保隱患得到徹底整改。（四）隱患排查治理制度1.建立健全隱患排查治理機制，明確隱患排查的方法、頻次、范圍和責任部門。2.對排查出的安全隱患應進行分類分級管理，按照隱患的嚴重程度和整改難度，分為一般隱患和重大隱患，并分別制定相應的治理措施。3.隱患排查治理應實行閉環(huán)管理，對隱患的排查、登記、評估、治理、驗收等環(huán)節(jié)進行全過程跟蹤，確保隱患得到及時有效的治理。（五）安全教育培訓制度1.制定年度安全教育培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式。2.安全教育培訓應包括新員工入職安全教育培訓、日常安全教育培訓、專項安全教育培訓、季節(jié)性安全教育培訓、節(jié)假日安全教育培訓等，確保員工具備必要的安全知識和技能。3.建立安全教育培訓檔案，記錄員工的培訓情況，對培訓效果進行評估，不斷改進培訓工作。（六）應急救援預案1.制定綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內(nèi)容。2.定期對應急救援預案進行修訂和完善，確保預案的科學性、實用性和可操作性。3.組織開展應急演練，檢驗和提高應急救援隊伍的實戰(zhàn)能力，增強員工的應急意識和自我保護能力。四、安全管理臺賬（一）安全檢查臺賬1.記錄每次安全檢查的基本信息，包括檢查時間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容等。2.詳細記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，按照問題類別進行分類統(tǒng)計，如設備設施問題、安全防護問題、人員操作問題等。3.針對發(fā)現(xiàn)的問題，記錄整改情況，包括整改責任人、整改期限、整改措施以及整改完成情況等，確保問題得到及時有效的解決。（二）隱患排查治理臺賬1.對隱患排查的過程、發(fā)現(xiàn)的隱患情況進行詳細記錄，包括隱患名稱、位置、類別（如電氣安全隱患、消防安全隱患、機械安全隱患等）、嚴重程度（一般隱患或重大隱患）等。2.記錄隱患治理情況，明確整改措施、整改責任人、整改期限，跟蹤整改過程，直至隱患整改完成并驗收合格。3.對隱患排查治理情況進行統(tǒng)計分析，總結隱患發(fā)生的規(guī)律和特點，提出改進措施和建議，不斷完善安全管理工作。（三）安全教育培訓臺賬1.記錄員工三級安全教育培訓的詳細情況，包括培訓時間、培訓地點、培訓講師、培訓內(nèi)容、參加人員簽名等，確保新員工接受全面系統(tǒng)的安全教育培訓。2.對日常安全教育培訓、專項安全教育培訓等活動進行記錄，統(tǒng)計培訓次數(shù)、培訓人數(shù)、培訓效果評估等信息，為評估安全教育培訓工作提供依據(jù)。3.記錄特種作業(yè)人員的培訓、考核、復審情況，確保特種作業(yè)人員持證上崗，并按時進行復審。（四）安全事故臺賬1.詳細記錄安全事故的發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、事故性質(zhì)、責任認定等信息，為事故調(diào)查和處理提供全面準確的資料。2.記錄事故處理結果，包括對事故責任人員的處罰情況、事故整改措施及落實情況等，確保事故教訓得到吸取，類似事故不再發(fā)生。3.對安全事故進行統(tǒng)計分析，總結事故發(fā)生的原因和規(guī)律，提出預防措施和建議，不斷改進公司安全管理水平。（五）設備設施安全臺賬1.建立主要生產(chǎn)設備設施臺賬，記錄設備設施的基本信息，如名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等。2.記錄設備設施的維護保養(yǎng)情況，包括日常巡檢記錄、定期保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報廢記錄等，確保設備設施處于良好的運行狀態(tài)。3.對特種設備進行單獨建賬管理，記錄特種設備的注冊登記、定期檢驗、操作人員資格證書、運行記錄等信息，嚴格按照特種設備安全管理規(guī)定進行管理。（六）職業(yè)健康臺賬1.記錄員工職業(yè)健康體檢檔案信息，包括入職體檢、定期體檢、離崗體檢等情況，跟蹤員工職業(yè)健康狀況。2.記錄工作場所職業(yè)危害因素檢測檔案信息，包括檢測時間、檢測機構、檢測項目、檢測結果等，以及針對職業(yè)危害因素采取的防護措施和效果評估情況