PAGE商場(chǎng)安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)商場(chǎng)安全管理，規(guī)范安全檔案管理工作，確保商場(chǎng)安全運(yùn)營，保障顧客、員工生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本商場(chǎng)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有區(qū)域，包括但不限于營業(yè)場(chǎng)所、辦公區(qū)域、倉儲(chǔ)區(qū)域、停車場(chǎng)等，以及在商場(chǎng)內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)的商戶、員工和進(jìn)入商場(chǎng)的顧客。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄商場(chǎng)安全管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、事件及相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋商場(chǎng)安全管理的各個(gè)方面，包括安全制度、安全檢查、隱患排查、應(yīng)急預(yù)案、培訓(xùn)記錄、事故處理等，保證檔案資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的建立、整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對(duì)涉及商場(chǎng)商業(yè)機(jī)密、安全敏感信息等嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.可追溯性原則：通過安全檔案能夠清晰追溯商場(chǎng)安全管理工作的歷史軌跡，為分析問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)管理提供依據(jù)。二、安全檔案管理職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。3.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審核和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門安全檔案的建立和管理工作。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門安全管理相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門歸檔。2.按照安全檔案管理制度的要求，規(guī)范本部門安全檔案的日常管理。3.配合安全管理部門做好安全檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)等工作。（三）檔案管理人員1.負(fù)責(zé)安全檔案的具體整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和完整。3.為檔案查閱人員提供必要的服務(wù)，做好查閱登記等工作。三、安全檔案內(nèi)容及分類（一）安全管理制度檔案1.安全管理責(zé)任制：明確商場(chǎng)各級(jí)管理人員、各部門及員工的安全管理職責(zé)。2.安全操作規(guī)程：涵蓋商場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)范，如電梯、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等。3.安全檢查制度：規(guī)定安全檢查的周期、內(nèi)容、方式及整改要求。4.隱患排查治理制度：包括隱患排查的方法、流程，隱患等級(jí)劃分，治理措施及跟蹤復(fù)查等。5.應(yīng)急預(yù)案管理制度：應(yīng)急預(yù)案的制定、修訂、演練及啟動(dòng)程序等。6.安全培訓(xùn)教育制度：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄及考核要求等。7.其他安全管理制度：如安全獎(jiǎng)懲制度、安全值班制度等。（二）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查表：每次安全檢查的詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.隱患排查記錄：記錄隱患排查過程中發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患，包括隱患描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、隱患等級(jí)、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。3.整改通知書：對(duì)排查出的隱患下達(dá)的整改通知，明確整改要求和期限。4.隱患整改復(fù)查記錄：對(duì)整改后的隱患進(jìn)行復(fù)查的情況記錄，確認(rèn)隱患是否已消除。（三）安全培訓(xùn)檔案1.培訓(xùn)計(jì)劃：年度、季度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)教材：包括安全知識(shí)手冊(cè)、操作規(guī)程手冊(cè)、事故案例分析等培訓(xùn)資料。3.培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)的詳細(xì)記錄，如培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到表等。4.培訓(xùn)考核記錄：?jiǎn)T工參加安全培訓(xùn)后的考核成績(jī)、試卷等。（四）應(yīng)急預(yù)案檔案1.綜合應(yīng)急預(yù)案：商場(chǎng)整體的應(yīng)急處置預(yù)案，包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。2.專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)火災(zāi)、地震、電梯故障、人員傷亡等各類突發(fā)事件制定的專項(xiàng)預(yù)案。3.現(xiàn)場(chǎng)處置方案：針對(duì)具體場(chǎng)所或設(shè)備設(shè)施制定的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置措施，如配電室火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)處置方案、電梯困人現(xiàn)場(chǎng)處置方案等。4.應(yīng)急預(yù)案演練記錄：演練計(jì)劃、演練方案、演練過程記錄、演練總結(jié)報(bào)告等。（五）安全事故檔案1.事故報(bào)告：事故發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員或相關(guān)部門向上級(jí)報(bào)告事故情況的記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。2.事故調(diào)查記錄：事故調(diào)查過程中的相關(guān)資料，如調(diào)查人員組成、調(diào)查詢問筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等。3.事故處理決定：對(duì)事故責(zé)任的認(rèn)定及處理結(jié)果，包括對(duì)責(zé)任人的處罰決定等。4.事故整改措施：針對(duì)事故原因制定的整改措施及落實(shí)情況。（六）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施設(shè)備檔案：包括消防器材清單、消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告等。2.電氣設(shè)備檔案：電氣設(shè)備臺(tái)賬、安裝驗(yàn)收記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄、檢修記錄等。3.電梯設(shè)備檔案：電梯注冊(cè)登記資料、定期檢驗(yàn)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。4.其他安全設(shè)施設(shè)備檔案：如通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、安全通道設(shè)施等的相關(guān)資料。（七）安全會(huì)議檔案1.安全工作會(huì)議記錄：商場(chǎng)定期召開的安全工作會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.專題安全會(huì)議記錄：針對(duì)特定安全問題或事件召開的專題會(huì)議記錄。（八）安全活動(dòng)檔案1.安全宣傳活動(dòng)記錄：商場(chǎng)組織的安全宣傳活動(dòng)方案、活動(dòng)照片、宣傳資料等。2.安全競(jìng)賽活動(dòng)記錄：安全知識(shí)競(jìng)賽、技能競(jìng)賽等活動(dòng)的相關(guān)資料，如競(jìng)賽規(guī)則、參賽人員名單、競(jìng)賽成績(jī)等。四、安全檔案的建立與整理（一）檔案資料收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門安全管理相關(guān)資料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交安全管理部門。2.安全管理部門通過日常檢查、隱患排查、事故調(diào)查、培訓(xùn)活動(dòng)等途徑，及時(shí)收集各類安全檔案資料。3.對(duì)于外部獲取的與商場(chǎng)安全管理有關(guān)的文件、資料，如政府部門的安全通知、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集和整理。（二）檔案資料整理1.安全管理部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、篩選，剔除重復(fù)、無效的資料。2.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時(shí)間順序，對(duì)資料進(jìn)行排序，確保檔案資料條理清晰。3.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.為檔案資料編制目錄，目錄應(yīng)詳細(xì)列出檔案的類別、名稱、編號(hào)、日期等信息，方便查閱。（三）檔案資料歸檔1.將整理好的檔案資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)，分別歸入相應(yīng)的檔案類別中。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，整齊美觀；電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的命名和存儲(chǔ)方式進(jìn)行保存，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀取性。3.在檔案歸檔過程中，應(yīng)制作檔案移交清單，明確檔案資料的名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息，交接雙方簽字確認(rèn)。五、安全檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案損壞、霉變、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并記錄在案。3.按照檔案保管期限的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放。對(duì)于已過保管期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)安全管理部門審批。2.安全管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，確保查閱過程規(guī)范有序。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案資料，不得在檔案上圈劃、批注、污損等。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并進(jìn)行登記。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。六、安全檔案的更新與銷毀（一）檔案更新1.隨著商場(chǎng)安全管理工作的開展，安全檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。如安全管理制度修訂、安全檢查發(fā)現(xiàn)新問題、應(yīng)急預(yù)案演練有新情況等，相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充到檔案中。2.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門安全管理工作的動(dòng)態(tài)信息反饋給安全管理部門，以便安全檔案能夠準(zhǔn)確反映商場(chǎng)安全管理的實(shí)際情況。3.安全管理部門定期對(duì)安全檔案進(jìn)行全面審查，對(duì)不符合實(shí)際情況或存在問題的檔案內(nèi)容進(jìn)行修正和完善。（二）檔案銷毀1.對(duì)于已過保管期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的安全檔案，由安全管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因、保管期限等信息。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)安全管理