機(jī)關(guān)公文寫作技巧與范例匯編機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳遞信息、部署工作、協(xié)調(diào)事務(wù)的重要工具，其寫作質(zhì)量直接影響工作推進(jìn)效率與行政效能。掌握公文寫作的規(guī)范技巧，既是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，更是履職盡責(zé)的基礎(chǔ)。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，梳理常見公文類型的寫作要點(diǎn)與范例，供實(shí)務(wù)工作者參考。一、通知：部署工作的“指揮棒”通知適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、批轉(zhuǎn)文件、任免人員等場景，是使用頻率最高的公文類型之一。寫作核心技巧標(biāo)題需明確事由與文種，如“關(guān)于開展××專項(xiàng)檢查的通知”，避免歧義；主送機(jī)關(guān)精準(zhǔn)指向執(zhí)行主體，多單位需區(qū)分主送與抄送；正文結(jié)構(gòu)清晰，先說明發(fā)文緣由（政策依據(jù)、工作背景），再分條列項(xiàng)闡述具體事項(xiàng)（時間、地點(diǎn)、責(zé)任分工、要求），結(jié)尾以“請遵照執(zhí)行”“特此通知”收束；語言簡潔務(wù)實(shí)，避免修飾性表述，數(shù)字、時間需準(zhǔn)確規(guī)范。范例關(guān)于開展2024年度檔案專項(xiàng)整理工作的通知各科室、直屬單位：為規(guī)范檔案管理，提升檔案利用效率，根據(jù)《××機(jī)關(guān)檔案管理辦法》要求，現(xiàn)就開展2024年度檔案專項(xiàng)整理工作通知如下：一、整理范圍：2023年1月至12月形成的文書、業(yè)務(wù)檔案（含電子檔案）。二、時間安排：1.自查階段（×月×日—×月×日）：各單位對照歸檔目錄完成檔案歸集；2.集中整理階段（×月×日—×月×日）：檔案管理部門聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)開展分類、編目、數(shù)字化工作。三、工作要求：1.各單位指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案完整無缺失；2.數(shù)字化檔案需符合《電子檔案管理規(guī)范》，于×月×日前提交至檔案管理系統(tǒng)。請各單位高度重視，按時完成相關(guān)工作。特此通知。××機(jī)關(guān)辦公室2024年×月×日二、請示：訴求審批的“直通車”請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，需遵循“一事一請”原則，是體現(xiàn)層級管理的關(guān)鍵文種。寫作核心技巧開篇簡明闡述請示緣由（如政策要求、工作需要、客觀限制），用數(shù)據(jù)或事實(shí)增強(qiáng)說服力，避免空泛表述；請示事項(xiàng)具體明確，如“申請追加××項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)××元”“請求批準(zhǔn)××方案實(shí)施”，忌模糊籠統(tǒng)；結(jié)語規(guī)范得體，常用“妥否，請批示”“以上請示，盼復(fù)”，避免用“請盡快回復(fù)”等口語化表述；附件需完整（如經(jīng)費(fèi)測算表、方案文本），標(biāo)注“附件：1.××表2.××方案”。范例關(guān)于申請追加鄉(xiāng)村振興調(diào)研經(jīng)費(fèi)的請示××局：為深入貫徹中央一號文件精神，我單位擬于×月組織專班赴××縣、××縣開展鄉(xiāng)村振興產(chǎn)業(yè)發(fā)展專題調(diào)研，需實(shí)地走訪12個行政村、20家新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體，形成調(diào)研報告供決策參考。現(xiàn)申請追加調(diào)研經(jīng)費(fèi)××元，主要用于：1.交通差旅費(fèi)：××元（含租車、燃油、過路費(fèi)）；2.專家咨詢費(fèi)：××元（邀請2名農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)專家參與座談）；3.資料印刷費(fèi)：××元（調(diào)研報告、問卷印刷）。以上經(jīng)費(fèi)預(yù)算符合《××機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)附《調(diào)研經(jīng)費(fèi)測算明細(xì)表》（見附件）。妥否，請批示。附件：1.調(diào)研經(jīng)費(fèi)測算明細(xì)表××單位辦公室2024年×月×日三、報告：工作反饋的“晴雨表”報告用于向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問，與請示的核心區(qū)別是“閱件”屬性（無需上級批復(fù)）。寫作核心技巧區(qū)分“綜合性報告”（階段工作總覽）與“專題報告”（聚焦某一事項(xiàng)），標(biāo)題體現(xiàn)核心內(nèi)容；正文以“成果+問題+計劃”為邏輯主線，成績客觀量化（如“完成項(xiàng)目××個，帶動就業(yè)××人”），問題不回避但表述委婉（如“存在××短板，需進(jìn)一步優(yōu)化”）；結(jié)構(gòu)采用“總分總”或“分點(diǎn)論述”，重要數(shù)據(jù)、案例可單獨(dú)成段，增強(qiáng)可讀性；語言平實(shí)客觀，避免抒情或主觀評價，結(jié)尾可簡要展望下一步工作。范例關(guān)于2024年上半年招商引資工作的報告××政府：今年以來，我單位圍繞“產(chǎn)業(yè)鏈招商”目標(biāo)，聚焦新能源、智能制造領(lǐng)域，開展招商活動××次，現(xiàn)將工作情況報告如下：一、工作成效1.項(xiàng)目落地：簽約億元以上項(xiàng)目××個，總投資××億元，其中××新能源產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目已完成土地平整，預(yù)計9月開工。2.隊(duì)伍建設(shè)：組建3支專業(yè)招商專班，赴長三角、珠三角開展駐點(diǎn)招商，收集有效項(xiàng)目線索××條。二、存在問題1.土地要素制約：部分意向項(xiàng)目因用地指標(biāo)不足暫緩落地；2.政策競爭力弱：周邊地區(qū)出臺更優(yōu)惠的稅收返還政策，導(dǎo)致個別項(xiàng)目談判難度加大。三、下一步計劃1.協(xié)調(diào)自然資源部門，爭取追加用地指標(biāo)××畝；2.聯(lián)合財政、稅務(wù)部門，研究優(yōu)化招商政策，增強(qiáng)吸引力。特此報告?！痢琳猩叹?024年×月×日四、函：平級溝通的“連心橋”函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)、請求批準(zhǔn)，分為商洽函、詢問函、答復(fù)函等，語氣需謙和得體。寫作核心技巧標(biāo)題明確“事由+文種”，如“關(guān)于商洽××?xí)h場地租賃的函”；開頭說明發(fā)函目的（如“為推進(jìn)××合作項(xiàng)目，現(xiàn)商洽如下事項(xiàng)”），結(jié)尾用“盼復(fù)”“請予支持為荷”等禮貌用語；商洽函需清晰列出需求（時間、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)），詢問函需問題具體（如“請明確××政策適用范圍”），答復(fù)函需針對性回應(yīng)，忌答非所問；若涉及多個事項(xiàng)，分條列項(xiàng)表述，便于對方快速回應(yīng)。范例關(guān)于商洽干部培訓(xùn)合作事宜的函××干部學(xué)院：為提升我單位干部數(shù)字化治理能力，擬于×月×日—×月×日舉辦專題培訓(xùn)班，計劃培訓(xùn)學(xué)員××人?，F(xiàn)商洽如下合作事項(xiàng)：1.課程設(shè)置：需涵蓋“數(shù)字政府建設(shè)”“大數(shù)據(jù)應(yīng)用”等模塊，邀請××領(lǐng)域?qū)＜沂谡n；2.場地安排：提供可容納××人的多媒體教室，配備教學(xué)設(shè)備；3.食宿保障：安排學(xué)員入住學(xué)院宿舍，提供自助餐食。請貴院結(jié)合實(shí)際情況，于×月×日前函復(fù)合作細(xì)節(jié)及費(fèi)用預(yù)算。盼復(fù)為感！××機(jī)關(guān)人事處2024年×月×日五、紀(jì)要：會議成果的“濃縮本”會議紀(jì)要用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)，是推動決策落地的重要依據(jù)，需客觀準(zhǔn)確、條理清晰。寫作核心技巧標(biāo)題包含會議名稱與文種，如“××?xí)h紀(jì)要”，正文開頭注明會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員（可簡化為“××單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)科室人員參會”）；核心內(nèi)容分“會議議程”“議定事項(xiàng)”兩部分，議程簡要概括，議定事項(xiàng)需明確責(zé)任主體、時間節(jié)點(diǎn)、工作要求，用“會議決定”“會議要求”等表述；語言簡潔凝練，刪除冗余討論過程，保留結(jié)論性內(nèi)容；若涉及多個議題，用“一、二、三”分點(diǎn)，每個議題下再細(xì)分具體事項(xiàng)。范例××機(jī)關(guān)2024年第×次黨組會議紀(jì)要時間：2024年×月×日地點(diǎn)：機(jī)關(guān)三樓會議室主持人：×××參會人員：黨組成員及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人會議傳達(dá)學(xué)習(xí)了××文件精神，研究了干部選拔、項(xiàng)目推進(jìn)等事項(xiàng)，紀(jì)要如下：一、關(guān)于干部選拔工作會議決定：1.成立干部考察組，由×××任組長，于×月×日前完成××崗位的民主推薦、考察工作；2.考察過程嚴(yán)格執(zhí)行《干部選拔任用工作條例》，確保程序合規(guī)、結(jié)果公正。二、關(guān)于××項(xiàng)目推進(jìn)會議要求：1.項(xiàng)目組于×月×日前完成可行性研究報告修訂，提交黨組審議；2.財務(wù)科同步啟動資金預(yù)算申報，加強(qiáng)與財政部門溝通，確保資金及時到位。會議強(qiáng)調(diào)，各責(zé)任科室要強(qiáng)化時間意識，倒排工期，確保各項(xiàng)工作按節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。××機(jī)關(guān)辦公室2024年×月×日結(jié)語：公文寫作的“進(jìn)階之道”公文寫作的本質(zhì)是“精準(zhǔn)傳遞意圖、高效推動工作”，需在實(shí)踐中把握三個原則：規(guī)范（嚴(yán)守格式、文種