商業(yè)合同解除書寫規(guī)范與范本商業(yè)活動中，合同解除是交易關(guān)系調(diào)整的重要手段。一份規(guī)范的合同解除文書，不僅能清晰界定權(quán)利義務(wù)的終止邊界，更能通過合法合規(guī)的形式固定解除合意，避免后續(xù)糾紛。依據(jù)《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）合同編相關(guān)規(guī)定，合同解除分為協(xié)商解除、約定解除與法定解除，解除書的內(nèi)容需嚴(yán)格契合法律要求，方能產(chǎn)生合法有效的解除效力。一、商業(yè)合同解除書的核心要素一份完整的商業(yè)合同解除書，需涵蓋以下核心要素，確保解除行為的合法性與可追溯性：（一）合同主體信息需準(zhǔn)確載明雙方當(dāng)事人的全稱、住所地、法定代表人（或授權(quán)代表）姓名及職務(wù)，確保與原合同主體信息完全一致，避免因主體混淆引發(fā)爭議。（二）原合同概況明確原合同的名稱、簽訂日期、編號，必要時(shí)簡要說明合同核心內(nèi)容（如標(biāo)的、價(jià)款、履行期限），為解除行為提供明確的指向依據(jù)。（三）解除事由協(xié)商解除：需體現(xiàn)“雙方一致同意”的意思表示，簡要說明解除的商業(yè)背景（如戰(zhàn)略調(diào)整、資源整合等），無需援引法律條款。法定解除：需援引《民法典》具體條款（如第五百六十三條“遲延履行主要債務(wù)經(jīng)催告未履行”“不可抗力致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)”等），并附相關(guān)證據(jù)線索（如催告函、不可抗力證明材料）。約定解除：援引原合同中約定的解除條款（如“一方遲延履行超過[天數(shù)]，另一方有權(quán)解除合同”），說明觸發(fā)解除的事實(shí)。（四）解除時(shí)間明確合同解除的具體日期，或約定“自本解除書生效之日起解除”。若約定生效條件（如雙方簽字蓋章、特定事件發(fā)生），需清晰表述。（五）權(quán)利義務(wù)清算未履行義務(wù)的終止：明確雙方不再履行合同項(xiàng)下未完成的義務(wù)（如“甲方不再向乙方供貨，乙方不再支付剩余款項(xiàng)”）。已履行部分的處理：包括款項(xiàng)返還、貨物退回、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算等，需明確金額、時(shí)間、方式（如“乙方應(yīng)于[日期]前返還甲方預(yù)付款[金額]至指定賬戶”）。違約責(zé)任：若協(xié)商解除中雙方互不追究責(zé)任，需明確表述；若因一方違約解除，需約定違約方的賠償責(zé)任（如違約金、實(shí)際損失）。附隨義務(wù)：如保密義務(wù)、協(xié)助義務(wù)（如“雙方對合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密仍負(fù)有保密責(zé)任，期限至[日期]”）。（六）爭議解決約定糾紛的處理方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“提交北京仲裁委員會仲裁”）；若選擇訴訟，需符合級別管轄與地域管轄規(guī)定。（七）生效條款明確解除書的生效條件，通常為“雙方簽字（或蓋章）之日起生效”；若涉及審批、公證，需注明“自[審批/公證]完成之日起生效”。二、商業(yè)合同解除書的書寫規(guī)范要點(diǎn)（一）語言表述：精準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義金額、時(shí)間、數(shù)量需精確（如“人民幣[X]元”“[X]年[X]月[X]日”），避免使用“大概”“左右”等模糊詞匯。權(quán)利義務(wù)條款需對應(yīng)，邏輯閉環(huán)（如“甲方返還乙方預(yù)付款，乙方退還甲方貨物”，避免僅約定一方義務(wù)）。法律術(shù)語使用準(zhǔn)確，如“解除”而非“終止”（二者法律后果不同，解除側(cè)重權(quán)利義務(wù)溯及力，終止側(cè)重權(quán)利義務(wù)消滅）。（二）形式合規(guī)：簽字蓋章，留存證據(jù)自然人簽字需本人簽署并按手印，法人需加蓋公章并由法定代表人（或授權(quán)代表）簽字，注明簽署日期。多頁文件需加蓋騎縫章，確保文件完整性；電子版本需采用PDF格式并由雙方加蓋電子公章。送達(dá)方式需留痕：若通過郵寄送達(dá)，需使用EMS并保留回執(zhí)；若通過郵件送達(dá)，需使用企業(yè)郵箱并要求對方確認(rèn)，同時(shí)保存郵件截圖。三、不同場景的商業(yè)合同解除書范本（一）協(xié)商解除合同范本商業(yè)合同解除協(xié)議書甲方：[甲公司全稱]，住所地：[地址]，法定代表人：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]乙方：[乙公司全稱]，住所地：[地址]，法定代表人：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]鑒于甲、乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂《[原合同名稱]》（合同編號：[編號]），約定[簡要合同內(nèi)容，如“甲方為乙方提供[服務(wù)]，乙方支付服務(wù)費(fèi)[金額]”]。現(xiàn)因[協(xié)商解除原因，如“雙方戰(zhàn)略調(diào)整，一致同意終止合作”]，經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下解除協(xié)議：1.合同解除：自本協(xié)議書簽字蓋章之日起，《[原合同名稱]》終止履行，雙方權(quán)利義務(wù)自此解除（另有約定的除外）。2.已履行部分清算：甲方已收取乙方服務(wù)費(fèi)[金額]，扣除已提供服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用[金額]后，剩余[金額]于[日期]前返還至乙方指定賬戶（開戶行：[開戶行]，賬號：[賬號]）。乙方已接收甲方交付的[貨物/資料]，于[日期]前退還至甲方指定地點(diǎn)（地址：[地址]），運(yùn)輸費(fèi)用由[責(zé)任方]承擔(dān)。3.違約責(zé)任：雙方確認(rèn)無其他爭議，互不追究對方違約責(zé)任。4.保密義務(wù)：雙方對合同履行及解除過程中知悉的商業(yè)秘密、客戶信息等仍負(fù)有保密責(zé)任，期限至[日期]。5.爭議解決：本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[有管轄權(quán)的法院]訴訟解決。6.生效條款：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：______年____月____日（二）法定解除（對方違約）合同解除通知書合同解除通知書致：[對方公司全稱]，住所地：[地址]，法定代表人：[姓名]貴我雙方于[原合同簽訂日期]簽訂《[原合同名稱]》（合同編號：[編號]），約定[簡要合同義務(wù)，如“貴方應(yīng)于[日期]前交付[貨物]，我方依約支付貨款[金額]”]。現(xiàn)因貴方存在以下違約行為：[詳細(xì)說明違約事實(shí)，如“貴方遲延交付貨物超過[天數(shù)]，經(jīng)我方于[催告日期]發(fā)送《催告函》（函件編號：[編號]）催告后，仍未履行主要義務(wù)”]，根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百六十三條第[X]項(xiàng)（或原合同第[X]條約定解除條款），我方現(xiàn)正式通知貴方：1.合同解除：自本通知書送達(dá)貴方之日起，《[原合同名稱]》解除。2.責(zé)任承擔(dān)：貴方應(yīng)于[日期]前返還我方已支付的貨款[金額]（開戶行：[開戶行]，賬號：[賬號]），并賠償我方損失[金額]（損失計(jì)算依據(jù)：[簡要說明，如“合同約定違約金[金額]”]）。3.后續(xù)義務(wù)：請貴方于[日期]前派人至我方處辦理[貨物返還/資料交接]手續(xù)，逾期視為放棄相關(guān)權(quán)利。我方保留通過法律途徑追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利。特此通知。通知方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽字）：__________日期：______年____月____日（送達(dá)證明：本通知書于[送達(dá)日期]通過[郵寄/郵件/當(dāng)面送達(dá)]方式送達(dá)，郵寄單號：[單號]，簽收人：[姓名]；郵件送達(dá)截圖附后。）（三）不可抗力解除合同范本因不可抗力解除合同協(xié)議書甲方：[甲公司全稱]，住所地：[地址]，法定代表人：[姓名]乙方：[乙公司全稱]，住所地：[地址]，法定代表人：[姓名]鑒于甲、乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂《[原合同名稱]》（合同編號：[編號]），現(xiàn)因[不可抗力事件，如“新冠疫情防控措施”“自然災(zāi)害”]發(fā)生，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，且該事件屬于《中華人民共和國民法典》第一百八十條規(guī)定的不可抗力范疇。經(jīng)雙方協(xié)商，就合同解除事宜達(dá)成如下協(xié)議：1.合同解除：自本協(xié)議簽訂之日起，《[原合同名稱]》解除，雙方不再履行合同項(xiàng)下未完成的義務(wù)。2.損失分擔(dān)：因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)己方損失（或按[比例/約定]分擔(dān)，如“甲方承擔(dān)損失[比例]，乙方承擔(dān)[比例]”）。3.證明材料：甲方已提供[不可抗力證明文件名稱，如“政府疫情管控公告”“氣象部門災(zāi)害證明”]，乙方無異議。4.其他約定：[如已交付貨物的處理，示例：“甲方已交付的貨物由乙方按成本價(jià)[金額]支付，于[日期]前付清”]。5.爭議解決：本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機(jī)構(gòu)/法院]處理。6.生效條款：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：______年____月____日四、商業(yè)合同解除的注意事項(xiàng)（一）解除權(quán)行使期限：及時(shí)行權(quán)，避免失權(quán)法定解除權(quán)需在“知道或者應(yīng)當(dāng)知道解除事由之日起一年內(nèi)”行使（《民法典》第五百六十四條），逾期未行使則解除權(quán)消滅，需通過協(xié)商解除。約定解除權(quán)的行使期限依合同約定，無約定的參照法定期限。（二）通知的法律效力：確保送達(dá)，留痕為據(jù)解除通知“自到達(dá)對方時(shí)生效”（《民法典》第五百六十五條），需確保送達(dá)有效：郵寄送達(dá)：使用EMS并保留回執(zhí)，注明“解除合同通知書”字樣。郵件送達(dá)：使用企業(yè)郵箱發(fā)送，要求對方確認(rèn)并保存郵件截圖。當(dāng)面送達(dá)：要求對方簽字確認(rèn)，注明日期。（三）后續(xù)義務(wù)履行：誠實(shí)信用，全面履約合同解除后，雙方需根據(jù)誠實(shí)信用原則履行附隨義務(wù)（如協(xié)助辦理退款、交接資料、開具發(fā)票）。違反附隨義務(wù)的，需承擔(dān)賠償責(zé)任（《民法典》第五百五十八條）。（四）范本的個(gè)性化調(diào)整：因地制宜，法律顧問把關(guān)范本僅為參考，需結(jié)合具體合同