公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿:

公文材料的六大特性

材料這個詞，網(wǎng)上搜索有三個含義C一是可供制成成品

的原料，二是可供參考或作為素材的事物，三是勝任某事的

人選。

具體到寫材料這個特定的語境中，取的是第二個含義，

意思就是你所寫的是提供給領(lǐng)導(dǎo)參考或作為素材的事物。

所以，寫材料的材料，有這么六大特性：

1、初性

初步的，初等的，尚未確定的。

作為執(zhí)筆人，你寫的都是參考、都是素材，不要妄想第

一稿就能通過，這是異想天開，不改個三兩遍那是領(lǐng)導(dǎo)看不

起你。

所以就有了推稿子這種反人類的行為，也有了“一稿二

稿，都是初稿；三稿四稿，回到頭稿”的說法。

如果自己寫、自己用的材料，這個特性更為明顯。

因?yàn)檫@種材料往往是你在公開場合使用的，代表著自己

的形象自己的招牌，你會隨便應(yīng)付、初稿上陣嗎?？隙ú粫?/p>

啊，那樣砸掉招牌的可能性是很大的。

所以，對自己用的稿子，你更會用心去修改。

2、公性

公家的，公開的，是處理公務(wù)才用到的。

這樣的文章，代表的是一級組織，會在某一個范圍內(nèi)公

開并發(fā)揮作用，不屬于某一級領(lǐng)導(dǎo)個人，更不屬于執(zhí)筆人。

舉個例子，前些年發(fā)生的。

當(dāng)時的美國總統(tǒng)布什大談“邪惡軸心”“流氓國家”等奇

怪概念，引起了全世界的關(guān)注，他身邊的一個“筆桿子”洋

洋得意，到處說這是他發(fā)明的，結(jié)果被炒了鯨魚。

3、理性

理智的，理事的，講道理的。就是要抓住、抓準(zhǔn)工作中

面臨的問題，講認(rèn)識、分析、解決問題的道理。

這就要求材料的語言要理性，要有邏輯性，要有論點(diǎn)、

有論據(jù)，把道理說圓乎，要讓人看了、聽了后能明白你說的

道理。

正所謂，有理走天下，無理亂彈琴c有理通達(dá)人心，無

理對牛彈琴。

你的這一篇文章，要講什么道理。怎么講這個道理。這

么講能不能把道理講清。講出來的道理會不會引起受眾的誤

解。等等。

對這些問題，理論不清就會道理混亂，道理混亂的材料

念出來、發(fā)下去，只會得到人們的唾棄和鄙視，根本沒有毛

線用。

這樣的材料，只配進(jìn)碎紙機(jī)碎成渣渣，或者進(jìn)焚燒爐給

付之一炬。

4、事性

指向某一件事的，針對某一個問題的，指導(dǎo)某一方面工

作的。

寫材料，不像寫詩寫散文，有感而發(fā)、隨心所欲、洋洋

灑灑就行，它必須要為事情而服務(wù)。

不對事的，不解決問題的，空洞找不到干貨、得不到指

導(dǎo)的材料，都是耍流氓，都是八股文。

李瑞環(huán)在《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》中講到，“我們有些文章寫得

不好，不是詞匯不夠多、句子不夠美，而是動機(jī)上、內(nèi)容上、

方法上有毛病，在鼓搗字兒上花的時間太多，在研究事兒上

下的功夫太少?！?/p>

所以說，研究事兒、實(shí)事求是，是一篇材料的生命所在。

一方面，要盯著事情、盯著問題去寫，不講廢話、不講

自己沒弄懂的話、不講大家看不懂聽不懂的話，保證它的實(shí)

用性；

另一方面，要從廣闊的實(shí)踐沃土中尋找養(yǎng)分，挖掘鮮活

的例子、積累可靠的數(shù)據(jù)、總結(jié)經(jīng)典的句子充實(shí)到材料中，

保證它的實(shí)踐性。

5、體性

得體的，符合文體的，按照通常慣例、一般格式的。

公文材料就大類而言，分為講話材料和文件材料兩種類

型。不同場合的講話有不同的文法結(jié)構(gòu)，不同類型的文件也

有不同的格式要求，寫材料必須要遵循對料的內(nèi)在規(guī)律、遵

循寫作的一般套路、遵循不同類型公文對文體的要求。

所謂是，萬事皆有法，得法文易成。

無論是做人還是做文，沿著事物的一般規(guī)律向前走，循

法得法，按體索驥，都非常重要，也都會事半功倍。

比如，像一篇調(diào)研報告，無非就是調(diào)研經(jīng)過、經(jīng)驗(yàn)做法、

存在問題、體會建議，再寫出花來也逃不出這幾點(diǎn)。

還有，老筆桿子們經(jīng)常說的“無三不成文”，寫材料，一

般都要有三點(diǎn)，四點(diǎn)、五點(diǎn)、六點(diǎn)也可以，但一般是三點(diǎn)，

如果是兩點(diǎn)，那就顯得很怪，總會感覺缺點(diǎn)什么，這就是材

料的體性。

6、個性

獨(dú)樹一幟的，別出一格的，因時、因地、因人制宜的。

這篇材料一看就是出自誰誰的手筆，去頭去尾、蓋掉單

位名稱等再看，也只能在某某單位范圍內(nèi)適用，這就是公文

材料的個性。

俗話說，兵無常勢，水無常形。

雖然說材料有文體的要求、規(guī)律的遵循，有一些甚至是

老生常談的東西，但最忌諱的就是“年年歲歲花相似”或者

“放之四海而皆準(zhǔn)

還得有時與勢、角與度、詞與句、理與例、色與味的變

得有獨(dú)特的思想、獨(dú)特的