序

阿爾創(chuàng)行政管理管控制度，規(guī)范了阿爾創(chuàng)公司主要行政工作開展的基才方法和

要求，為各項工作的操作和實施提供行為準則，以求減少在管理管控中的矛盾，保

障整個行政管理管控工作能優(yōu)質高效、正常有序的開展。

本行政管理管控制度的最終解釋權歸屬行政人事部。

一、辦公室紀律

1、目的規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立公司辦公形象，維持良好的辦公氣氛。

2、執(zhí)行范圍全體公司員工

3、規(guī)定與紀律

3.1準時上班、下班后無急需或必須完成的工作應按時離開辦公室。

3.2上班著裝整齊、儀表整潔。男職員不得留長指甲、長頭發(fā)。

3.3工作時間內一律佩帶員工卡。位置：懸掛前胸。

3.4公共辦公區(qū)、會議室、會客室內不能吸煙。自備水杯。

3.5保持個人工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔，愛護公共衛(wèi)生。剩飯盒及易發(fā)臭的垃圾自

覺丟到寫字樓的大垃圾簡內。

3.6辦公室內不得大聲喧嘩，不得串崗，不苛與公務無關人員進入工作場所。

3.7不利用上班時間做工作以外的事情，特別是登陸無關的網(wǎng)站、下載無關的

資料。

3.8愛護公物，不能擅自挪動、私用、外借公司辦公設備，節(jié)約使用公司資源。

3.9下班前要整理放好各種文件，關閉電腦及其它用電器電源，做好防盜、防

火工作。

3.10文明辦公、團結互助、以禮相待。對違反公司規(guī)定的行為大膽指正，維護

公司良好的辦公氣氛。

4、違規(guī)處理違反3.3點被查上班時間3次/月未佩帶員工卡者，罰款200元，

其余視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分。

二、內部行文規(guī)定

1、目的使公司辦公文書規(guī)范化，強化部門之間、上下級之間、公司與員工之間

的聯(lián)系，減少工作糾紛，為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道。

2、執(zhí)行范圍：各級行政領導及全體員工

3、規(guī)定與要求：

3.1文書的種類及意義

3.1.1決定或通報

由公司領導簽發(fā)或是由行政人事部代表公司向全體員工發(fā)布的重要事項、獎懲、

任免決定及紀律規(guī)定等具有強制性質的指令。各代表處、各部門有同類的文書發(fā)布,

需經(jīng)公司領導審批手續(xù)后，由行政人事部統(tǒng)一頒發(fā)。

3.1.2通知或通告

適用于公司、代表處及部門對所屬員工以書面形式傳達工作信息、行為規(guī)范及

相關計劃要求等。

3.1.3報告

適用于向上一級匯報工作，反映情況、意見，答復上級的詢問等。報告是下級

向上級的信息表達，上一級可或不作出答復。

3.1.4請示

適用于向上一級請求批示、批復。上一級必需對清示作出答復。

3.1.5內部聯(lián)絡書

是無直接從屬關系員工之間的來往、溝通及平行部門之間的工作聯(lián)系。

3.1.6會議紀要

適用于公司、辦事處、各部門的各類行政會議、業(yè)務會議、技術專題會議等的

記載，用以傳達會議情況和議定的事項，檢查下步工作的完成情況。

3.1.7其它形式的行文

包括有董事會決議、經(jīng)營決策報告等公司一級內部機要文件及各部門的各種報

表及單據(jù)。這些“內部資料”是指導企業(yè)發(fā)展，規(guī)范企業(yè)行為，整理匯總、分析比

較企業(yè)運作的結果。

3.2行文規(guī)則

3.2.1行文應當確有必要，注重效用。

3.2.2行文關系要根據(jù)隸屬關系和職權范圍來確定，一般不能越級請示和報

告。

3.2.3“請示”應當一文一事，一般只有一個主送對象，其它應當用抄送形式，

但不能抄送發(fā)文其下級的部門或人員

3.2.4“報告”不得夾帶請示事項。

3.2.5任何行文的發(fā)出，都要經(jīng)過出文單位的責任領導審核、同意簽名才能發(fā)

出。決定、通報、各種規(guī)章制度、工作流程應有公司總裁的同意簽名或由公司總裁

授權的職能部門負責人同意簽名才能發(fā)出。會議紀要需會議主持人/召集人簽名確認

才能發(fā)出。

3.3行文編號及保密等級

3.3.1行文編號

3.3.1.1編號管理管控歸屬

任何行文都應有行文編號。以公司名義發(fā)出的行文應到行政人事部職責人員處

領取編號，以辦事處、聯(lián)絡處名義發(fā)出的行文，應到辦事處、聯(lián)絡處的行政人事管

理管控人員處領取編號。以部門名義或個人名義發(fā)出的行文，在所屬部門指定的職

責人員處領取編號。

3.3.1.2編號制定原則

公司、辦事處行文編號由四部分組成

英文（中）縮寫代碼+［年份］+文書類別縮寫十三位遞進數(shù)字序號

英文（中）縮寫代碼：

AL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司

GZAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司本部

BJAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司北京辦事處

SHAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司上海辦事處

董代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司董事會

文書類別縮寫：

決代表決定

通代表通報

知代表通知

告代表通告

紀代表會議紀要

規(guī)代表規(guī)章制度類

年份：

［2002］代表2002年

［2003］代表2003年

數(shù)字序號：

每年1月1日開始從001遞增編號

舉例1：2003年北京辦事處行文發(fā)出的第3號通報編號為：

BJALI2003］通003號

舉例2：2003年財務部重新修訂了崗位職責，因在這之前，行政人事部和商

務部已發(fā)出過此類文件，則其出文編號為：

AL［2003］ft003號

部門、聯(lián)絡處行文編號由五部份組成

［年份］+地區(qū)（縮寫代碼）+部門（英文縮寫代碼）+文書類別縮寫十三位遞

進數(shù)字序號

年份：

［2002］代表2002年

［2003］代表2003年

地區(qū)縮寫代碼：

粵代表阿爾包（廣州）信息技術有限公司本部

京代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司北京辦事處

滬代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司上海辦事處

深代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司深圳聯(lián)絡處

汕代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司汕頭聯(lián)絡處

南代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司南京辦事處

津代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司天津聯(lián)絡處

部門英文縮寫代碼:

TS代表通信系統(tǒng)事業(yè)部相關項目部

SD代表通信系統(tǒng)事業(yè)部營銷部

IT代表信息系統(tǒng)部

DB代表軟件開發(fā)中心

SA代表商務部

F代表財務部

AP代表行政人事部

P代表產(chǎn)品與技術發(fā)展中心

PM代表市場部

文書類別縮寫：

知代表通知

告代表通告

報代表報告

請代表請示

聯(lián)代表內部聯(lián)絡書

紀代表會議紀要

數(shù)字序號：

每年1月1日開始從001遞增編號

舉例1：2003年上海商務人員行文發(fā)出的第2號工作請示編號為：

[2003]滬SA請002號

舉例2：2003年深圳聯(lián)絡處相關項目技術人員行文發(fā)出的第9號內部聯(lián)絡書的

行文編號為：

[2003]深TS聯(lián)009號

3.3.2保密等級

公司文件的保密等級界定為三個檔次，即“綬密”、“機密”、“一般”，并同時按

下面二個原則由行文部門去權衡、確認文件的保密等級。

3.3.2.1根據(jù)文件可讀人員的行政職務去劃分，如全體員工內部可讀文件的保

密等級應為“一般”；主管或以上人員可讀文件的保密等級可定為“機密”；董事會

人員及確認的有關職能人員可讀文件的保密等級為“絕密”。

3.3.2.2根據(jù)文件的性質、合適的內容去劃分。如董事會決議、工資與分配方

面的文件、有關公司經(jīng)營決策的文件、財務分析報告，供應商、客戶信息資料等的

有關保密文件應列為“絕密”，而對于通知、通告、通報、規(guī)章制度、崗位職責、工

作流程

等可列為“一般”，界于這兩者之間的行文可考慮為“機密”；對沒有作出行文保密

等級界定的文件一律視為保密等級為“一般

3.4行文基本格式（見附件）

1、通知行文參照本

2、報告行文參照本

3、請示行文參照本

4、內部聯(lián)絡書行文參照本

3.5發(fā)文及管理管控

3.5.1文件的分發(fā)應由文件編號管理管控部門或文件的起草人進行。除了通

知、通告等面向全體員工的文件外，一切分發(fā)到部門、個人手上的文件都應在歸檔

的正本上簽收。

3.5.2因發(fā)文的需要可制作文件文本多份，其中批復或有簽收的正本原件為歸

檔文件。

3.5.3公司、代表處、聯(lián)絡處、各部門根據(jù)工作的需要設立檔案、資料管理管

控人員負責文號的編.發(fā)及文件的分類歸檔。

3.5.4歸檔的文件資料，管理管控人員應進行歸檔登記，并建立借閱、查找登

記手續(xù)。

3.5.5每年的二月份，各部門根據(jù)公司文檔管理管控的要求，將本規(guī)定所屬的

文件資料整理移交給公司、代表處文檔管理管控人員。屬于“絕密”的文件應用大

號信封封好，并在信袋面注明文件編號，保密等汲及文件名。

3.5.6對于歸入公司、辦事處檔案室的文件，根據(jù)公司有關文檔管理管控的規(guī)

定進行保存、查閱及管理管控。

4、違規(guī)處理違反本規(guī)定的內部行文視為無效行文，收文單位或個人應拒絕簽收,

退回發(fā)文部門重新行文。

附件:

1、通知行文參照本

2、報告行文參照本

3、請示行文參照本

4、內部聯(lián)絡書行文參照本

附件1

^LTRAT^K

關于對XXXXX通知

編號：［2003］粵AP知（005）號

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX（正文合

適的內容）XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXX

XXXXXXXX義XXXXX

行政人事部XXX（出文部門或人員）

2003年X月X日（出文日期）

同意XXX（出文部門領導審核同意簽名）

附件2

關于XXXX工作的報告

編號:［2003］粵AP報（003）號

保密等級：一般

XXXX：（主送部門或人員）

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX（正文合適的

內容）XXXXXXXX

附件XXXXX

行政人事部XXX（出文部門或人員）

2003年X月X日（出文日期）

同意XXX（出文部門領導審核同意簽名）

____________________________________________________________________抄

送：XXXXXX

附件3

kCTRATfK

關于XXXXX工作的請示

編號：［2003］粵AP請（002）號

保密等級：機密

XXXX：（主送部門或人員）

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX（正文合適的

內容)XXXXXXXX

附件XXXXX

行政人事部XXX（出文部門或人員）

2003年X月X日（出文日期）

同意XXX（出文部門領導審核同意簽名）

回復批示：XXXXXXXX（批復合適的內容）

XXX（回復人簽名）

2003年X月X日（回復日期）

附件4

內部聯(lián)絡書

InternalCommunicationReport

編號：［2003］粵AP聯(lián)002號日期：2(X)3.1.15

No:Date:

收文部門收文人□請審閱□請歸檔

To:Addressee:ToReviewToFile

發(fā)文部門發(fā)文人□請落實□請答復

From:Addresser:ToFulfilToReply

主題

Subject:

抄送：

CC:

三、印章管理管控規(guī)定

1、目的：本規(guī)定對公司所有印章的管理管控過程進行了規(guī)范，以保證印章在使用

中的嚴肅性并得以有效的控制。

2、執(zhí)行范圍：印章管理管控人員及申請蓋章人員等。

3、印章的類別劃分

公司印章按三大類劃分：

3.1公司/辦事處印章包含公司/辦事處公章、公司合同合約章。

3.2部門/聯(lián)絡處印章包含部門/聯(lián)絡處專用章，各類業(yè)務圖章（如財務專用

章、出入庫章、圖紙審核章等）。

3.3個人私章因工作需要以個人姓名刻制的印章。

4、規(guī)定與要求

4.1印章的刻制

4.1.1只要有充分的工作理由，部門就可向行政人事部提出刻章申請，申請合

適的內容包括申請理由、印章用途、刻章要求（如印章尺寸、形狀）、印章顏色及所

用材料、完成日期等?？陶律暾埍仨氂猩暾埐块T領導同意簽字。

4.1.2行政人事部職責人員根據(jù)申請合適的內容提出意見，如申請的合理性、

刻章的費用及其它條件要求等。

4.1.3刻章申請除公章（含辦事處、聯(lián)絡處）、合同合約章、財務部預留銀行印

鑒需公司領導審批（以舊換新刻章除外），其它印章由行政人事部職責領導審批刻制。

4.1.4公司印章的刻制必須要到具有公安備案手續(xù)的印章公司刻制，凡刻制公

章和合同合約專用章都需印章公司提供當?shù)毓簿值膫浒缸C明。

4.2印章的管理管控使用

4.2.1印章刻制好后都要在公司/辦事處行政職責人員處留樣登記，按照《公司

印章存檔》表所規(guī)定的手續(xù)，由刻章申請部門指定專人登記領出且負責保管使用。

4.2.2公司公章、合同合約章，辦事處/聯(lián)絡處公章、合同合約章都應由行政人

事部行政專職人員管理管控。管理管控人員應具有高度的責任心和工作原則性，公

章和合同合約章的使用

應嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。對不履行蓋印申請手續(xù)的要求要拒絕執(zhí)行。

4.2.3主要的印章如公章、合同合約章、財務專用章等應放入保險柜內保管，

暫不具備保險柜條件的，應確認保管條件的安全畦。公司所有印章的存放保管都要

保證其相對的安全條件。

4.2.4公章、合同合約章的使用都要辦理蓋印申請手序由需蓋印人填寫《印章

蓋卬申請單》并按以下審批終審權限進行審批蓋章。終審蓋章審批人對蓋卬文件的

最終發(fā)出負全責。

4.2.4.1商務部蓋章終審權限

4.2.4.1.1商務部經(jīng)理審批權限

?單個50萬以下的采購合同合約

?框架協(xié)議以內的銷售合同合約

?付款通知書

?報價單

?進口代理合同合約

?香港公司的采購合同合約、裝箱單、發(fā)票

?結算文件

?貨品簽收、提貨證明

?各種批文證明

4.2.4.1.2財務總監(jiān)審批權限

商務部經(jīng)理職權外的所有蓋印申請

4.2.4.2財務部蓋章終審權限

4.2.4.2.1財務部經(jīng)理審批權限

?稅務登記手續(xù)

?各地工程發(fā)票手續(xù)

?外出經(jīng)營證明

4.2.4.2.2財務總監(jiān)/公司總裁審批權限

?銀行開戶、銷戶手續(xù)

?納稅報表

?貸款手續(xù)

?其它未明確的財務工作蓋印

4.2.4.3通信系統(tǒng)事業(yè)部相關項目部蓋章終審權限

4.2.4.3.1通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批權限

?初驗報告

?終驗報告

?服務承諾書

?施工證明、申請單

?設員、竣二文件

?安全規(guī)范

?各類技術考核表

?施工資產(chǎn)明細表

?各類技術證明文件

4.2.4.3.2公司主管副總裁審批權限

通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權限外的明有蓋印申請

4.2.4.4通信系統(tǒng)事業(yè)部營銷部蓋章終審權限

4.2.4.4.1通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批權限

?業(yè)務邀請函

?工作回復函

?工作解釋說明文件

4.2.4.4.2公司主管副總裁審批權限

通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權限外的配有蓋印申請

4.2.4.5軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部蓋章終審權限

軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部的所有蓋印申請都需經(jīng)公司主管副總裁審核同意

4.2.4.6行政人事部蓋印終審權限

4.2.4.6.1行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權限

?人事工作對外聯(lián)絡函件

?員工入保、停保手續(xù)

?招聘丁作手續(xù)

?各類人事服務協(xié)議

?人事工作的各種證明

?員工試用協(xié)議

?員工勞動合同合約

?行政事務各類對外聯(lián)系函件

?公司物品放行條

?酒店商務合同合約

,電信業(yè)務各類手續(xù)

?各類服務、維護合同合約（所需費用應在權限以內）

?經(jīng)公司總裁審批同意后，行政工作所產(chǎn)生的實施文件

4.2.4.6.2公司總裁審批權限

行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權限外的所有蓋印申請

4.2.4.7各辦事處/聯(lián)絡處的公章、合同合約章的蓋印終審權歸首席代表/聯(lián)絡

處負責人或由其書面授權的人員審批。

4.2.5蓋印審核工作要嚴格按程序辦理，當終審領導不在時，應向再上一級領

導至公司總裁申請審核批準。

4.2.6有公司領導/首席代表簽名的文件可直接蓋印，無需填單申請。

4.2.7各類印章的蓋出都應有相應的文字合適的內容，不允許蓋出任何空白印

章。

4.2.8公章、合同合約章原則上不允許攜帶外出，因工作需要一定要帶出的，

需有公司領導/首席代表的審批簽名。

4.2.7印章管理管控人員不能私自轉移印章管理管控責任，因特殊原因需代管

的，應將管理管控責任移交給所屬上級，如需最終轉移管理管控責任的，應得到部

門領導的同意，再到行政人事部辦理移交手續(xù)。

4.3印章的報廢

4.3.1具備以下條件之一的印章可申請報廢：變形，字體模糊、印章缺損、失

去使用意義。

4.3.2印章報廢手續(xù)：首先由印章保管人員提出報廢申請，經(jīng)印章管理管控部

門的領導同意簽名，將需報廢的印章送到行政人事部領出登記人員處留樣并當其面

徹底作廢印章，在登記手續(xù)上注銷（注：印章作廢起碼要有兩人在場，一個經(jīng)辦人,

一個證明人），報廢印章可直接銷毀。

5、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下處分。

附表（1）印章蓋印申請單

（2）公司印章存檔

四、話務管理管控規(guī)定

1、目的本規(guī)定對公司有線電話的使用和管理管控做出必要的規(guī)范，旨在保證

公司的電話資源能最大限度地為公司經(jīng)營及各項業(yè)務工作的開展服務，使其成為公

司對外形象宣傳、溝通的有效途徑。

2、執(zhí)行范圍前臺文秘及全體員工

3、規(guī)定與要求

3.1根據(jù)公司、辦事處、聯(lián)絡處的發(fā)展規(guī)模及當?shù)氐碾娦刨Y源，可采用匯線通、

小總機或直線電話作為對外、對內通訊的手段。

3.2公司及辦事處應設立前臺文秘，專職電話接轉，聯(lián)絡處及部門可設立兼職

電話轉接人員。專職或兼職的電話轉接人員接聽電話時應使用標準規(guī)范用語，如“您

好，阿爾創(chuàng)公司”“請稍等”“電話占線，請稍候再打”等。全體員工在接聽電話時

都應使用“您好”“請”等禮貌用語。

3.3國內、國際長途電話要使用TP長途。各地應根據(jù)當?shù)仉娦刨Y源擇優(yōu)選取、

利用中國電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、吉通等的長途優(yōu)惠政策，降低長途話費成本。

3.4公司電話是為了與外界的工作溝通、方哽業(yè)務開展而配用的，除緊急、必

須的情況下，在工作時間內不應打私人電話。任何情況下嚴禁“煲電話粥，嚴禁私

人撥打各類信息臺。

3.5如果員工私人確有需要，允許善用公司電話資源。市內電話暫不作控制收費，

國內、國際私人長途電話允許付費使用。

3.6小總機應安裝計費系統(tǒng)。行政管理管控人員每月都要對公司電話使用情況

進行檢查，對不合理、違規(guī)的情況要及時糾正。

3.7每個員工根據(jù)工作的需要配有專用電話機及開通不同的功能，每個員工對

所配電話負有使用及管理管控責任。不允許私用他人電話機打外線，或帶公司以外

人員（無工作關系的）使用公司的通信資源。

3.8因丁作需要使用電話線撥號上網(wǎng)的，需向行政人事部提出申請，否則嚴禁

用電話線撥號上網(wǎng)。

3.9對于所配的電話及配件不能私折、私換。如電話發(fā)生故障應及時報給行政

管理管控人員處理。

3.10每位員工都應珍惜公司的電話資源、除盡量不作私人用途外，在工作中也

應注意提高通話交流質量，既要完成工作任務、也要降低辦公成本。

3.11公司一級經(jīng)理、董事會成員的家庭電話費、上網(wǎng)月租費（只限各一條線）,

公司予以報銷。

4、違規(guī)處理：視情節(jié)輕重給予“記過處罰”及以下的行政處分。

五、公司網(wǎng)絡使用管理管控規(guī)定

1、目的：公司內部網(wǎng)絡是為公司日常工作服務，是進行相關遠程管理管控的共享

性計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，負責提供公司內部資源共享、信息交換平臺和Internet

接入服務。為了確保公司內部網(wǎng)高效、安全運行，杜絕利用網(wǎng)絡進行其它無關及有

害的行為，特制定本規(guī)定。

2、執(zhí)行范圍：網(wǎng)絡管理管控人員及全體員工

3、規(guī)定及要求

3.1行政人事部作為公司網(wǎng)絡的規(guī)劃、設計、建設和管理管控部門，有權對公

司網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)管和控制，經(jīng)過必要的呈批手續(xù)后有權對網(wǎng)絡上的信息進行

檢查和備案。

3.2公司在各地局域網(wǎng)的日常維護和管理管控工作由網(wǎng)絡管理管控員負責，沒

有專職網(wǎng)管員的單位應指定其它技術人員兼職管陛管控，除此之外任何部門或個人

不得私自更改網(wǎng)絡結構或進行軟件設置等。（兼職網(wǎng)管人員的網(wǎng)管工作受公司網(wǎng)絡主

管的領導）

3.3在工作時間內任何人都不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的活動，在任何時

間里都不允許下載或傳送與工作無關的超大文件，以保證公司網(wǎng)絡資源的合浬使用。

3.4個人電腦所用的IP地址必須按所在地點網(wǎng)絡管理管控人員指定的方式設

置，不可擅自改動，并妥善保管使用。

3.5不得使用非法手段竊取他人口令，盜用他人IP地址，非法入侵他人計算機

系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件。

3.6不得有意散布計算機病毒，嚴禁破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡資源或其它惡作劇行

為。

3.7不得復制和使用網(wǎng)絡上未公開和未授權的文件，或銷售免費共享的軟件。

3.8不得在內部網(wǎng)中制作、查閱、復制和傳番反動、淫穢信息，不得在網(wǎng)絡上

發(fā)布不真實的信息，不得發(fā)布具有威脅性、不友好、有損公司、同事聲譽的信息。

3.9在域管理管控用戶中及其它相關網(wǎng)絡應用中所涉及到的用戶帳號和密碼只

限本部門或本人使用，不得隨意將帳號和密碼告訴他人使用；也不得利用他人賬號

使用網(wǎng)絡資源。

3.10不得私自安裝PROXY代理、WWW、FTP、SMTP、POP、DHCP、DNS等服務，

避免與內部網(wǎng)中相關服務發(fā)生沖突。如確需建立州W、FTP等應用，應經(jīng)行政人事部

同意批準。

3.11網(wǎng)絡管理管控員負責對網(wǎng)絡用戶的技術支持。各部門在配置網(wǎng)絡終端設備

時，應在設備的有關技術參數(shù)方面征得網(wǎng)管人員的同意。對于不符合規(guī)定、影響網(wǎng)

絡整體性能的設備不得入網(wǎng)。

3.12對分布在公司內各處的網(wǎng)絡設備（光纖、交換機、集線器、主干布線）的

管理管控、維護由網(wǎng)管人員負責。如發(fā)生人為損壞將追究有關人員的責任，并視情

節(jié)給予賠償或罰款處理。

4、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下的行政處分，情節(jié)特別惡劣

者追究其法律責任。

六、辦公室安全管理管控制度

1、目的“安全第一、預防為主”，提高安全意識，是保障公司和員工利益的基礎,

辦公室安全管理管控制度，規(guī)范了公司日常工作的安全行為，通過管理管控手段，

消滅事故隱患。

2、執(zhí)行范圍全體員工

3、規(guī)定與紀律

3.1防火安全

3.1.1防火安全貴任防火安全是安全工作的重點，防火安全第一責任人由公

司總裁/首席代表擔任，具體安全工作的落實由行政人事部指定專人負責。

3.1.2公司辦公區(qū)域禁止抽煙。如有違反，每次罰款50元并發(fā)出執(zhí)罰通知（從

工資中扣除）。

3.1.3按寫字樓的要求配備滅火器材，如滅火器、防煙面具等，并按規(guī)定對防

火器材進行更新。

3.1.4辦公室內的電器、電線不能私自接駁。除了常規(guī)的辦公設備外，不能私

自使用其它的用電設備，防止短路造成的火災。

3.1.5每半年進行一次防火安全教育，加強職員防火意識，學習防火器材使用

方法，提高對事故的應變能力。

3.2防盜安全

3.2.1防盜安全責任公司的防盜安全工作由行政人事部負責。具體工作由行

政主管/行政人事主管負責。防盜工作是一個全員的工作，每個職員都應予重視。

3.2.2公司大門除配置門鎖外，還應配備安全性能保障的防盜鎖，防盜鎖根據(jù)

職員的流動情況，最少每半年更換一次。防盜鎖的鑰匙發(fā)放到部門經(jīng)理及以上人員

保管，平時員工加班應到行政人事部登記、領取鑰匙，鑰匙保管人員不能私自配鑰

匙，如有遺失應及時報給行政人事部處理。

3.2.3公司密碼門根據(jù)員工的流動情況，最少每三個月更換一次密碼，每個職

員都有保密密碼的責任，不能向外人泄露密碼。

3.2.4每個員工都要做好自我防盜工作，工作文件、電腦資料等要根據(jù)保密等

級設立密碼或放在安全的地方，不得隨意動用他人電腦。一天工作結束后，應關好

電腦，鎖好柜鎖，最后一位離開辦公室的人員，負責鎖好大門防盜鎖，加在大門防

盜鎖未鎖好的情況下發(fā)生盜竊事故，追究最后一行離開辦公室人員的事故責任。

3.2.5前臺秘書有對外來人員身份核對的職責，沒有本公司人員接待，外來人

員不能進入辦公區(qū)域。沒設前臺的辦公室，大門出入要關好密碼門，每個員工對沒

人帶領的外來陌生人員都要保持警覺。公司原則上不接待外來推銷人員。

3.2.6對于個人保管的公司財物，如手提電腦、手機、金錢等，個人應妥善保

管，否則即使在辦公室內遺失，遺失者也應承擔責任。

3.3用電及其它安全規(guī)定

3.3.1使用交流電時，要注意用電安全，正確使用電器，不能私自接駁電線、

電源。

3.3.2電器損壞或線路故障等應及時報行政人事部，由行政人事部安排查清原

因，落實維修。

3.3.3為保證網(wǎng)絡安全運作，非網(wǎng)管人員不能進入公司機房、不能亂動網(wǎng)絡設

備，更不能在服務器上變動設備、程序及刪除文件。

3.3.4任何人或部門發(fā)現(xiàn)安全事故或隱患，都要及時向上一級及行政人事部匯

報，以迅速采取控制措施，保護公司和員工的最大利益。

3.3.5因安全管理管控工作需要，可增設晚間兼職值班人員，對下班后公司的

安全工作負責。在下班時間，安全值班員有權核對辦公室加班人員的身份（檢查員

工工牌）。

4、違規(guī)處理

視情節(jié)輕重給予“口頭警告”及以上行政處分。因個人原因發(fā)生安全事故，造

成的經(jīng)濟損失，根據(jù)具體情況追究個人經(jīng)濟賁任。

七、財物管理管控制度

1、目的：本制度明確了對公司財物管理管控的一系列規(guī)定，它包括公司財物的

申購審批、購買領出、保管使用、維護維修、損壞遺失責任、折舊報廢等過程的管

理管控規(guī)定，以保證公司財物有效地、最大限度地發(fā)揮其作用。

2、適用范圍：全體員工

3、名詞注釋

3.1公司財物

指由公司出資購買的所有物品、資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)及大、小物品等種類。文

具、耗材、衛(wèi)生用品等不在此范圍內。

3.2公司固定資產(chǎn)

指由公司出資，價值人民幣2000元或以上的，可重復使用的物質實物。

3.3公司物品

指由公司出資，價值人民幣2000元以下，可重復使用的物質實物。（其中2000

元?500元為低值易耗品，500元以下的為辦公生品。）

3.4公司財物管理管控

指由公司的職能部門一一行政人事部、財務部按照本管理管控規(guī)定，對公司財

物實行規(guī)范管理管控的全過程。

4、規(guī)定與要求

4.1申購審批

4.1.1凡因公司工作、業(yè)務開展的確實需要并可提出充足的理由，公司各級員

工都可提出對公司財物購買申請。根據(jù)對財物的估計價值，申請人填寫《固定資產(chǎn)

申購審批表》或《物品申購審批表》，當申購價值超過3萬元以上則要辦理購買合同

合約手續(xù)，填寫《公司合同合約條約條款審核確認單》，詳細說明申購理由和購買要

求。

4.1.2《固定資產(chǎn)申購審批表》和《物品申購審批表》需要經(jīng)過部門/經(jīng)理審核

簽名，部門審核領導對申購物品的必要性和合理，,生負主要審核責任，然后交給行政

人事部職能人員提出購買意見并由行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審核簽名。物品吩值在

2000元以下的，行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理簽名生效購買；物品價值在1.5萬元以

下的，由財務總監(jiān)審批購買，1.5萬元及以上的需經(jīng)過公司總裁審批簽名方可生效

購買。

4.2購買領出

4.2.1所有公司財物的購買都由行政人事部負責（對于有特殊用途并需專門途

徑購買的財物，可通過商務部定貨購買），購買任何物品都要貨比三家，在保證使用

功能、質量的前提下優(yōu)先選擇信譽好，售后服務好，價格低廉的渠道進貨。

4.2.2公司財產(chǎn)的領出分三種形式：（1）公司公用財物，如復印機、裝訂機、

傳真機、飲水機等由公司全體員工共同使用的財物，由行政人事部行政管理管控人

員領出。（2）部門公用財物，如部門專用打卬機、專用測試儀器等部門專用的財物，

由部門經(jīng)理指定專人領出、保管。（3）個人領用財物，即由個人保管使用的財物,

如手提電腦、臺式電腦、保險柜、鑰匙等，由使用保管人領出。

4.2.3所有公司財物都應由財產(chǎn)使用責任人領出，不得他人代領或領出之后私

自轉移使用及管理管控責任。

4.2.4行政人事部指定專門行政人員負責公司財物的發(fā)出登記手續(xù)，每件財物

的發(fā)出都要完成《固定資產(chǎn)管理管控存檔》表和《物品管理管控存檔》表所規(guī)定的

手續(xù)。

4.3保管使用

4.3.1公司的所有財物都由行政人事部負責-凋配管理管控，只要能滿足工作要

求的，任何人員都不可以任何理由拒絕行政人事部的調配管理管控。

4.3.2每件公司財物都應有相應的使用、管陛管控人員，即財物的領出人員。

使用、管理管控人員有以下管理管控責任：（1）,呆管責任有對財物完好存在的監(jiān)

管責任；（2）維護責任愛護公司財產(chǎn)，避免人為損壞情況，一旦發(fā)生損壞、故障,

負責申報維修。

4.3.3對于公司財物不論價值高低，每位員工不論是否賦有保管責任，都要愛

護使用，對于不愛護公物的現(xiàn)象，行政人事部予以批評教育，直至追究經(jīng)濟賠償。

4.3.4公司任何財物不論價值高低，都不能以任何理由，私自據(jù)為己有，每個

員工對故意損壞公物、私貪公物的現(xiàn)象都應及時反饋給職能部門。對故意損壞公物、

私貪公司財物的情況一旦查實，除對當事人進行相應的行政處分外，還要追究其經(jīng)

濟賠償責任。

4.4維護維修

4.4.1公司固定資產(chǎn)要按照《公司財物維修二，己錄表》建立保修、維修檔案。過

了保修期的辦公設備，要與設備銷售商或信譽、技術好的專業(yè)公司簽定維護、維修

合同合約，以保障其正常使用。

4.4.2任何公司財物的維修，都要由財物使用管理管控人員提出維修日請，填

寫《辦公設備維修申請表》，部門部長/經(jīng)理核批后交行政人事部的職能人員對維修

渠道、維修估計費用等提出具體意見，由行政人事部副經(jīng)理核批后，維修費用在2000

元以下的，行政人事部副經(jīng)理簽名生效維修；維修費用在1.5萬元以下的，由財務

總監(jiān)/首席代表審批，5萬元及以上需公司總裁簽名審批。

4.4.3由個人保管使用的公司財物，屬人為損壞的，無論是有意或無意，經(jīng)維

修單位確認，維修費用都由使用保管人員支付，如有特殊原因由行政管理管控人員

提出報告，經(jīng)公司主管領導審批，執(zhí)行。

4.5損壞遺失責任

4.5.1除了不可抗拒的客觀因素外，由個人保管使用的公司財物的損壞、遺失

都應由使用保管人或直接責任人承擔相應的經(jīng)濟賠償。

（注：條約條款中所指的“損壞”解釋為：因人為原因使公司財物喪失了本身的使

用功能，使之報廢的情況。）

4.5.2公司物品的損壞、遺失賠償，原則上衣照物品的原值給予現(xiàn)金賠償或責

任人購買同樣的物品歸還公司，如個人保管的鑰匙、書籍和計算器等。

4.5.3公司固定資產(chǎn)的損壞、遺失賠償，可分為三種情況處理：

（1）固定資產(chǎn)是全新領出使用且使用期在半年以內的，要按資產(chǎn)原值賠付現(xiàn)金或購

買同樣資產(chǎn)歸還公司，使用期超過半年的則按第（2）條處理；（2）其資產(chǎn)物品已經(jīng)

前人使用，則按財務部折舊后的資產(chǎn)剩值賠付現(xiàn)金；（3）在以上兩點都不適用的情

況下，行政人事部可與當事人共同商討可行的賠償方法，經(jīng)公司總裁批準、實施。

4.5.4賠償公司的財產(chǎn)物品，都需由行政人事部負責購買，并納入公司正常財

物管理管控。

4.5.5賠償金的交付，由行政人事部與當事人協(xié)商，發(fā)出賠償金交付通知書，

由當事人一次性到財務部交付賠償金或分月從工資中扣除。如無合理理由，當事人

拒絕賠付，則公司有權從其收入中強行扣除并予相應的行政處分。

4.6折舊報廢

4.6.1所有固定資產(chǎn)都按財務規(guī)定進行折舊，完全折舊后且性能良好的設備應

繼續(xù)管理管控使用，當使用性能已達不到要求時，行政人事部才可進行固定資產(chǎn)的

報廢

手續(xù)。

4.6.2公司固定資產(chǎn)只有在以下三種情況下才可進行報廢處理，（1）財物已全

喪失使用功能且不可維修的；（2）總的維修費用或一次維修費用超過財物原值的50%

的；（3）財物被擱置一年且估計今后一年也不可能再使用的。

4.6.3所有公司財物的報廢手續(xù)都由行政人事部負責履行，填寫《公司財物報

廢審批表》并通過審批。

4.6.4已同意報廢的財物，完全喪失使用價值的可作廢丟棄，資料存檔；仍有

使用價值的由行政人事部參考財務部提供的財物殘值，提出打折價格，經(jīng)總經(jīng)理批

準賣給本公司職員或處理給收購單位，所得收入上繳公司財務。

4.7其它

4.7.1所有公司財物都要實行編號管理管控，固定資產(chǎn)編號由財務部統(tǒng)一給出，

其它物品編號由行政人事部給出（由公司、辦事處行政管理管控人員自行編號管理

管控）。編號要貼在財物表面。

4.7.2各部門所申請的固定資產(chǎn)原則上在部門內調配使用，如需調配到其它部

門則需填寫《公司資產(chǎn)調配單》，完成有關調配手續(xù)。

4.7.3行政人事部每半年應和財務部進行一次固定資產(chǎn)核對，及時檢查發(fā)現(xiàn)在

固定資產(chǎn)管理管控中的存在問題。

5、違規(guī)處理除了按制度中具體條文規(guī)定執(zhí)行外，視情節(jié)輕重，給予“記過處罰”

及以下的行政處分，造成經(jīng)濟損失的，追究個人經(jīng)濟責任。

附表：《固定資產(chǎn)申購審批表》

《公司物品申購審批表》

《公司合同合約條約條款審核確認單》

《固定資產(chǎn)管理管控存檔》

《物品管理管控存檔》

《公司財設備維修審批單》

《公司財物維修記錄表》

《公司財物報廢審批表》

《公司資產(chǎn)調配單》

八、車輛使用管理管控制度

I、目的為了合理調配、使用公司車輛資源，本制度規(guī)范了公司所有車輛的調度

使用、保修維護、費生報銷及其它形式車輛使用的管理管控過程，以保證合理的使

用成本，為公司業(yè)務的開展提供安全、快捷的交通條件。

2、執(zhí)行范圍車輛管理管控調度人員、各類駕車司機、用車員工。

3、名詞概念

3.1公司車輛公司車輛包括由公司出資以公司署名或個人署名購買的各種車

輛，根據(jù)其用途分為三大類：

（1）工程相關項目用車這類車主要是為施工工程相關項目的實施過程提

供服務，車輛要滿足跑長途且適應路面復雜條件的情況。

（2）接待及市內短途業(yè)務用車這類車工要用于工作接待，以商務車為主。

（3）配備給公司一級經(jīng)理/董事會成員的專用車輛這類車輛同時具有外

事接待的使用功能，以轎車為主。

3.2外租車輛是指根據(jù)車輛的用途特點、費用成本及公司車輛資源條件，

需要對外長期租用的（半年以上）或臨時租用的〔以每次出車計費），帶司機或不帶

司機的外租車輛，其中包括由公司招聘的帶車上班司機。這種形式的用車，是以調

配臨時車輛緊張狀況或為了降低公司車輛管理管控費用為主要目的，是公司用車的

補充形式。

3.3車輛管理管控費用包含公司車輛及外租車輛的使用支出費用。

3.3.1公司車輛管理管控費用指公司車輛在完成其用途過程中所產(chǎn)生的全

部費用。

3.3.2外租車輛管理管控費用指外租車輛在完成具體任務時所產(chǎn)生的費用，

包括有：汽油費、橋路費、停車費、洗車費、租車費。

3.4專職司機在崗位職責內規(guī)定有駕駛職能、維護保養(yǎng)職能，并受行政人事

部調度管理管控的司機。

3.5兼職司機公司領導/董事會成員并具有駕照的司機。

3.6其它司機具有駕駛執(zhí)照的公司正式員工，通過個人提出申請，部門領導

提出意見，經(jīng)公司領導審批同意，在行政人事部存檔備案的，可因業(yè)務、公務自駕

車的司機。

4、規(guī)定與要求

4.1公司車輛的使用和管理管控

4.1.1公司車輛的調度、管理管控等權力歸屬行政人事部職責，但這種職權范

圍只限于公務用車。

4.1.2公司車輛的駕駛都應有指定的專職司機或兼職司機負責，只有在行政人

事部確實派不出專職司機或有特殊的對外接待理由的情況下，經(jīng)公司主管領導審批

后才能允許其它司機駕駛車輛。

4.1.3各級員工因工作需要，并權衡過其它交通工具及費用成本后，可向行政

人事部提出用車申請。事前需填寫《車輛調度單》并經(jīng)部門領導審批后交給行政人

事部安排調度車輛。

4.1.4行政人事部的車管責任人，根據(jù)輕、重、緩、急，優(yōu)先安排相關項目工

程、對外重大接待任務、財務銀行提現(xiàn)金等業(yè)務用車。各級用車人員都要服從行政

人事部的調度安排。

4.1.5專職司機、帶車上班司機及其它司機都要按照行政人事部的車管責任人

的安排按時出車，并做好每趟出車的行車記錄。

4.1.6用車人員要配合司機做好安全行車工作，坐前排人員必須系好安全帶，

否則罰款自負。

4.1.7每趟出車的費用，用車人員需在票據(jù)后面進行確認簽名，包括油費、橋

路費、停車費等。

4.1.8除公司領導外，各級人員、司機都不能以各種工作理由外停公司車輛，

確有外停需要的要經(jīng)行政人事部車管調度人員同意。

4.1.9公司車輛原則上不能私用外借，有特殊原因外借私用的需經(jīng)公司領導審

批，且一切使用費用自負。

4.1.10公司所有車輛的保養(yǎng)、維修需事先由車輛的維護司機填寫《車輛保養(yǎng)維

修申請單》，并經(jīng)過審批后，送到該車的特約定點維修廠進行維修、保養(yǎng)，以保證車

輛的維護質量。

4.2外租車輛的使用和管理管控

4.2.1外租車輛的使用、管理管控要求，無先是帶司機或不帶司機都參照本規(guī)

定的4.1要求執(zhí)行。

4.2.2長期外租車輛的合同合約手續(xù)由行政人事部負責辦理。行政人事部根據(jù)

用車需求及管理管控需要，通過市場調查，選擇條件優(yōu)惠的租車公司或個體簽定長

期的合作協(xié)議。

4.2.3所有外租車輛及招聘的自帶車上班司機都應由車輛擁有方購買車輛保險

及第三者保險，負責車輛的維修、保養(yǎng)工作及費用支出，并保證車輛的行駛安全,

服從公司的相關管理管控制度。

4.2.4所有外租車及自帶上班車允許下班后外停，但因外停所產(chǎn)生的所有費用，

由車輛擁有方負責（包括汽油費、停車費等），如我公司要求將車輛停放在公司指定

的地方，其保管費由公司支付。

4.3車輛管理管控費用報銷規(guī)定

4.3.1公司車輛管理管控費用的報銷相關項目及規(guī)定

4.3.1.1汽油費

公司一級經(jīng)理用車汽油費用、經(jīng)公司領導審批同意外借客戶、合作單位等用途

的汽油費，由行政人事部根據(jù)《公司車輛調度單》派出的業(yè)務、公務用車所產(chǎn)生的

汽油費用予以報銷。經(jīng)公司領導審批同意外借的私人用車，汽油費不予報銷并借出

前由公司責任司機加滿汽油借出，使用完畢后由借用人加滿汽油歸還公司。

4.3.1.2停車費、橋路費

按4.3.1.1點報銷規(guī)定執(zhí)行

4.3.1.3車輛保險費

公司車輛保險費全額報銷

4.3.1.4車輛行政管理管控費

包括車輛年審費、養(yǎng)路費、車船稅費等予以報銷。

4.3.1.5小器件維修費及維護費

公司領導同意外借的客戶、合作單位用車所產(chǎn)生的費用及正常損耗的零件費、

維修費予以報銷；在公務過程中因個人責任而產(chǎn)生零部件的損壞所發(fā)生的零件費、

維修費等由公司和責任人各承擔一半費用；私人借車的則費用全部自付。車輛維護、

保養(yǎng)費予以報銷。

4.3.1.6車輛事故費用

車輛發(fā)生意外事故后，除保險公司賠償外，免賠部份：

?外借客戶、合作單位等用車事故，費用由公司承擔。

?兼職司機及經(jīng)辦理《公司車輛調度單》手續(xù)的公務用車事故，由公司及責任

人各承擔一半費用。

?私人借車及未辦理《公司車輛調度單》手續(xù)的任何用途用車事故，費用由責

任人承擔。

4.3.1.7罰款費

除通過審批外借客戶、合作單位用車外，一切違規(guī)罰款費由個人支付。

4.3.1.8拖車費

通過審批外借客戶、合作單位及因正常機件故障而產(chǎn)生的拖車費，由公司支付。

因事故產(chǎn)生的拖車費由個人支付。

4.3.1.9駕駛證年檢、司機體檢費

兼職司機、專職司機的駕駛證年檢、體檢等費用由公司支付。其他司機的費用

自負。

4.3.2外租車輛管理管控費用（包括招聘的自帶上班車）的報銷相關項目及規(guī)

定

4.3.2.1汽油費

根據(jù)《公司車輛調度單》派出的業(yè)務、公務用車所產(chǎn)生的汽油費予以報銷，其

它原因產(chǎn)生的汽油費一律不予報銷。

4.3.2.2停車費、橋路費

按第4.3.2.1點規(guī)定執(zhí)行。

4.3.2.3車輛行政管理管控等費

包括車輛年審費、養(yǎng)路費、車船稅費、保險費等不予報銷，該費用由車輛擁有

方負責。

4.3.2.4維修、維護費用

所有性質的維修、維護費用都不予報銷，該費用由車輛擁有方負責。

4.3.2.5其它費生

包含罰款費、拖車費、駕駛證年檢、司機體檢費等不予報銷，費用全部由車輛

擁有方負責。

4.3.3除兼職司機外，車輛管理管控費用的報銷都要分開每臺車、按每趟出車

的費用來貼票報銷，且在票據(jù)后面應有用車人員的簽名，否則不予報銷。

4.3.4自付費用的繳扣

自付費用是指在車輛費用報銷中個人應承擔的費用，如4.3.1.5,4.3.1.6所指

的情況。自付費用除了不予報銷外，對已由公司墊付的費用可一次性到財務部結清,

也可與行政人事部協(xié)商從工資中分期扣除。

5、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“記過處罰”及以下的行政處分，并對由此而造

成的經(jīng)濟損失負全部責任。

附表：

公司車輛調度單

行車記錄

車輛保養(yǎng)維修單

九宿舍管理管控制度

1、目的本制度規(guī)定主要為招聘后因工作需要調離原招聘地工作的員工提供基

本宿舍居住條件，并發(fā)其管理管控提出執(zhí)行依據(jù)。

2、執(zhí)行范圍行政人事部管理管控人員、宿舍居住人員

3、規(guī)定與要求

3.1符合以下條件的員工可申請公司宿舍

3.1.1招聘后需異地工作的員工，如在廣州招聘上班后需到深圳或汕頭聯(lián)絡處

工作的員工。

3.1.2有特殊的工作理由，經(jīng)公司總裁特批的員工。

3.2住房標準及待遇

3.2.1公司領導、董事會成員，住房房租標準不超過2500元/人.月

3.2.2首席代表、部門/經(jīng)理、各類業(yè)務總監(jiān)，住房房租標準不超過1500元/

人.月

3.2.3聯(lián)絡處負責人、主管及以下員工住房房租標準：一個人不超過800元/

人.月，每增加一個人增加費用不超過500元/人.月。

3.2.4當費用標準超出規(guī)定要求，超出部份由住房人員支付，確有特殊原因則

需由行政管理管控人員提出書面申請，講明情況，經(jīng)總裁審批方可調整費用標準。

3.2.5費用支付

3.2.5.1公司宿舍每月所產(chǎn)生的費用，除房租、管理管控費由公司支付，其它

一切費用都由居住人員平均分攤支付。其中包括水電費、煤氣費、電訊費、有線電

視費、垃圾費、保安費等等。公司領導、董事會成員的電訊費由公司支付。

3.2.5.2辦公、居住混合使用的住房，全部管理管控費用由公司支付。

3.2.5.3因特殊工作、居住理由，需減、免有關費用的，由當事人或部門提出

申請，行政人事部加注意見，公司總裁審批。

3.2.5.4所有個人支付的費用，可以由本人直接交付，也可由行政人事部統(tǒng)一

代付后，再從工資中扣除。

3.2.6公司宿舍可配備以下基本設施：

?床、衣柜

?空調、冰箱、洗衣機、熱水器、電視機

?基本的公共廚具

3.3宿舍紀律

每位居住公司宿舍的員工都需自覺遵守以下規(guī)定和紀律：

3.3.1愛護宿舍內的各種設施和家俱，不得私自更改電路和其它原有的設施。

3.3.2節(jié)約用水、用電。

3.3.3宿舍內的清潔工作應由室內居住人員自行輪流打掃或協(xié)商外請人員打掃

（費用自負），保持房間的清潔與整齊。

3.3.4宿舍內不準留宿其它外來人員。

3.3.5宿舍內不得有酗酒、賭博或有傷風化等不良行為。

3.4.6宿舍內、外一律禁止養(yǎng)家禽、寵物。

3.4.7宿舍內不得存放違禁及易燃物品。

3.4.8不得私自使用電爐、酒精爐等，確保防火安全。

3.4.9注意保管好自己的物品，外出鎖好門窗，做好防盜工作。

3.4.10團結友愛、互幫互助。

3.5其它規(guī)定

3.5.1行政管理管控人員每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查一次并將結果反饋給公司的

有關管理管控人員。

3.5.2可享受住房待遇的員工，不可因個人原因“占而不住”，否則公司取消其

住房資格。

3.5.3任何可享受公司住房待遇的員工，無先何種理由未住，公司都不作任何

形式的補償。

3.5.4公司給外派工作員工一次性搬遷補助:省內300元/人/次,省外500元/

人/次。

4、違規(guī)處理：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分或取消住

宿舍的資格；對釀成安全事故的行為，追究其個人責任。

十、辦公郵件管理管控規(guī)定

1、目的：為了使公司的郵寄管理管控有序，加強郵件和包裹的管理管控，保證費

用合理開支。

2、執(zhí)行范圍：前臺文秘及全體員工

3、規(guī)定與要求

3.1公司郵寄品包括因工作需要所擬發(fā)的信件、文件，包裹等，不包含公司銷

售的設備貨運。郵寄品的寄遞方式，在保證安全，生、投寄時間的條件下，優(yōu)先考慮

投寄成本低的投寄方式。

3.2平信、平件可由寄遞人員直接交給前臺秘書處理，由前臺秘書張貼郵票、

辦理郵遞手續(xù)。

3.3掛號郵寄品寄出時需將具體要求向前臺秘書交待清楚，郵寄品寄出后掛

號存根由寄遞人員保管，以備今后查詢。

3.4特快專遞應由寄遞人員填寫好“詳情單”，簽上姓名，經(jīng)部門經(jīng)理審核并

在“備注”欄處簽字后交由前臺秘書發(fā)出。（如需前臺秘書填寫詳情單的，前臺秘書

必須督促寄遞人簽名及完成審核手續(xù)，否則所產(chǎn)生的費用由前臺秘書負責。）

3.5大宗郵件的貨運應由寄遞人提出要求，經(jīng)部門經(jīng)理審核（如估計寄費超

過1000元的，需要公司主管領導審批）后，交由行政助理辦理郵寄手續(xù)。

3.6郵寄費用統(tǒng)一由行政人事部核對報銷。

3.7私人郵寄品通過公司投寄渠道寄出，應與前臺秘書說明并費用自付。

4、違規(guī)處理

如以工作之名私寄個人郵寄品，一旦查實則予“口頭警告”及以下行政處分并

追繳郵資費用。

十一、辦理商務證件規(guī)定

1、目的：商務通行證管理管控規(guī)定，規(guī)范了公司對邊防證、往來港澳通行證、出

國護照證件的申辦及管理管控。

2、執(zhí)行范圍：全體員工

3、規(guī)定與要求

3.1邊防證辦理

3.1.1因公務需辦理深圳、珠?！短貐^(qū)邊防證》的員工，應最少提前一天按《辦

理商務通行證申請單》的要求做好申請手續(xù)。申清手續(xù)以部門經(jīng)理審批生效。

3.1.2辦理邊防證需提供清晰的身體證復印件一份（如有需要應提供身份證原

件）。

3.1.3證件辦理后由前臺文秘登記，申請人簽收領出。舊證自行作廢。

3.2往來港澳通行證辦理

3.2.1因公務需辦理往來港澳通行證的員工，按要求需提前20天填寫《辦理商

務通行證申請單》，由部門部長/經(jīng)理加注意見，經(jīng)公司領導/首席代表審批辦理。

3.2.2辦理往來港澳通行證，需提供身份證原件、大一寸護照相片6張、戶口

本等材料。第二次辦理通行證的職員還需提供原有的舊證。

3.2.3領取了證件的員工，應按要求最少出境一次，如在有效期內未有出境記

錄，再次申請辦證時，應提供書面說明解釋。

3.2.4證件辦理后由行政助理登記，申請人簽收領出。證件失效后，原件交回

行政人事部注