PAGE檔案館庫房防塵制度一、總則（一）目的為確保檔案館庫房內(nèi)檔案資料的安全與完整，有效防止灰塵對檔案造成損害，特制定本防塵制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館庫房的所有區(qū)域，包括檔案存儲區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)以及相關(guān)的通道、設(shè)備間等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過采取一系列有效的防塵措施，提前預(yù)防灰塵對檔案的侵害，將灰塵對檔案的影響降到最低限度。2.全面管理原則涵蓋庫房環(huán)境、人員操作、設(shè)備維護等各個方面，對防塵工作進行全面、系統(tǒng)的管理。3.持續(xù)改進原則根據(jù)實際情況和防塵工作的發(fā)展，不斷完善防塵制度和措施，持續(xù)提高防塵工作水平。二、庫房環(huán)境管理（一）庫房選址與布局1.庫房應(yīng)選擇在地勢較高、干燥通風、遠離污染源的地方。避免靠近工廠、建筑工地、交通主干道等易產(chǎn)生灰塵的區(qū)域。2.庫房內(nèi)部布局應(yīng)合理，設(shè)置專門的檔案存儲區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域，并保持相對獨立。各區(qū)域之間應(yīng)設(shè)置緩沖區(qū)，減少灰塵的交叉污染。（二）庫房建筑與裝修1.庫房建筑應(yīng)具備良好的密封性，墻體、屋頂、地面等應(yīng)采用防塵、防潮、防火、防蟲的材料進行裝修。墻壁應(yīng)光滑平整，便于清潔，避免積塵。地面應(yīng)采用不起塵的材料鋪設(shè)，如防靜電地板等。2.庫房的門窗應(yīng)采用密封性能良好的材料制作，窗戶應(yīng)安裝雙層玻璃，門應(yīng)設(shè)置密封條。在門窗關(guān)閉狀態(tài)下，應(yīng)能有效阻止灰塵進入庫房。（三）溫濕度控制1.庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。適宜的溫濕度環(huán)境有助于減少檔案紙張的變形和霉變，同時也能降低灰塵的吸附。2.定期對庫房的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，每天至少記錄4次（上午9點、中午12點、下午3點、晚上9點）。當溫濕度超出規(guī)定范圍時，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)節(jié)。（四）清潔與通風1.建立定期清潔制度，每周對庫房進行一次全面清潔。清潔內(nèi)容包括地面、貨架、檔案柜等表面的灰塵清理，以及庫房內(nèi)的通風管道、空調(diào)濾網(wǎng)等的清潔。清潔時應(yīng)使用專用的清潔工具，如吸塵器、微濕抹布等，避免使用易產(chǎn)生揚塵的清潔用品。2.庫房應(yīng)保持良好的通風，每天至少通風2次，每次通風時間不少于30分鐘。通風系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護和檢查，確保通風效果良好。三、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.對進入庫房的工作人員進行防塵知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括灰塵對檔案的危害、庫房防塵制度、個人防護措施等。培訓(xùn)應(yīng)定期進行，新入職人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可進入庫房工作。2.通過培訓(xùn)，使工作人員了解防塵工作的重要性，掌握正確有效的防塵操作方法，提高工作人員的防塵意識和技能。（二）人員出入管理1.進入庫房的人員必須穿戴工作服、工作帽和口罩，避免將外部灰塵帶入庫房。工作服應(yīng)定期清洗，保持清潔。2.嚴格限制非庫房工作人員進入庫房，確因工作需要進入的，必須經(jīng)過相關(guān)部門批準，并在庫房管理人員的陪同下進入。進入庫房時，應(yīng)遵守庫房的防塵規(guī)定。（三）人員操作規(guī)范1.在庫房內(nèi)進行檔案整理、查閱等操作時，應(yīng)盡量減少翻動檔案的次數(shù)，避免揚起灰塵。操作完成后，應(yīng)及時將檔案歸位，并清理操作區(qū)域的灰塵。2.禁止在庫房內(nèi)吸煙、飲食、喝水等，防止灰塵與食物、飲料等混合，污染檔案。四、檔案整理與存儲（一）檔案整理要求1.在檔案整理過程中，應(yīng)選擇在相對封閉、清潔的環(huán)境中進行。整理前，應(yīng)對檔案進行適當?shù)那鍧崳コ砻娴幕覊m。2.整理檔案時，應(yīng)使用干凈、柔軟的工具，如鑷子、毛筆等，避免劃傷檔案紙張。對于灰塵較多的檔案，可采用吸塵器或微濕抹布進行局部清潔。（二）檔案存儲方式1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或貨架上，檔案柜和貨架應(yīng)保持清潔，定期進行擦拭。檔案應(yīng)分類存放，避免不同類別檔案之間的交叉污染。2.對于珍貴檔案或易受灰塵影響的檔案，應(yīng)采用密封包裝或存放在專門的防塵容器中。密封包裝材料應(yīng)選用具有良好防塵性能的材料，如塑料薄膜、鋁箔袋等。五、設(shè)備與器材管理（一）設(shè)備維護1.庫房內(nèi)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、通風設(shè)備、清潔設(shè)備等應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維護應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護手冊進行操作。2.定期對設(shè)備進行清潔，清除設(shè)備表面和內(nèi)部的灰塵，防止設(shè)備因積塵而影響性能或發(fā)生故障。（二）器材使用1.配備必要的防塵器材，如吸塵器、微濕抹布、口罩、工作服、工作帽等。防塵器材應(yīng)定期進行檢查和更換，確保其防塵效果良好。2.在使用防塵器材時，應(yīng)按照正確的方法進行操作，確保器材的使用安全和有效性。六、防塵監(jiān)測與檢查（一）監(jiān)測內(nèi)容1.定期對庫房內(nèi)的灰塵濃度進行監(jiān)測，監(jiān)測指標包括空氣中的懸浮顆粒物（PM10、PM2.5等）濃度。監(jiān)測應(yīng)采用專業(yè)的監(jiān)測設(shè)備，按照相關(guān)標準和規(guī)范進行操作。2.同時，對檔案表面的灰塵吸附情況進行檢查，觀察檔案紙張是否有明顯的灰塵痕跡，以及檔案的保存狀況是否受到灰塵的影響。（二）檢查頻率1.每周對庫房內(nèi)的灰塵濃度進行一次監(jiān)測，每月對檔案表面的灰塵吸附情況進行一次全面檢查。2.在特殊情況下，如庫房周邊環(huán)境發(fā)生重大變化、進行大規(guī)模檔案整理等，應(yīng)增加監(jiān)測和檢查的頻率。（三）結(jié)果分析與處理1.對監(jiān)測和檢查結(jié)果進行詳細記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)灰塵濃度超標或檔案表面灰塵吸附嚴重等情況，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.根據(jù)監(jiān)測和檢查結(jié)果，總結(jié)防塵工作中存在的問題和不足，及時調(diào)整和完善防塵制度和措施，不斷提高防塵工作水平。七、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案館庫房防塵應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生灰塵污染事故等緊急情況下的應(yīng)急處理流程和責任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理程序。（二）應(yīng)急處理措施1.當發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)檔案受到灰塵污染時，應(yīng)立即停止相關(guān)操作，采取隔離措施，防止污染范圍擴大。2.對受污染的檔案進行分類處理，根據(jù)污染程度選擇合適的清潔方法進行清潔。清潔過程中應(yīng)注意保護檔案紙張，避免造成二次損傷。3.對庫房環(huán)境進行全面清潔和消毒，消除灰塵污染源。同時，對相關(guān)設(shè)備和器材進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）事后恢復(fù)與總結(jié)1.應(yīng)急處理結(jié)束后，對受污染的檔案進行評估，確定其是否仍可正常保存和使用。對于受損嚴重的檔案，應(yīng)及時采取補救措施，如修復(fù)、復(fù)制等。2.對應(yīng)急處理過程進行總結(jié)，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂