PAGE黨員檔案管理制度模板一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映黨員的真實(shí)情況，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止檔案信息泄露和丟失。4.依規(guī)操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理操作，確保檔案管理工作合法合規(guī)。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：黨員本人向黨組織遞交的入黨申請(qǐng)文件，應(yīng)包含個(gè)人基本情況、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)等內(nèi)容。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過程的自述材料。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員政治歷史問題的調(diào)查、審查結(jié)論等相關(guān)材料。4.黨內(nèi)外群眾意見：記錄黨員在入黨過程中，黨內(nèi)外群眾對(duì)其表現(xiàn)、政治素質(zhì)等方面的評(píng)價(jià)和意見。5.入黨志愿書：黨員加入中國(guó)共產(chǎn)黨的正式志愿文件，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫，內(nèi)容完整、字跡清晰。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：黨員預(yù)備期滿時(shí)，向黨組織遞交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，總結(jié)預(yù)備期內(nèi)的表現(xiàn)，提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。2.個(gè)人總結(jié)：黨員對(duì)預(yù)備期內(nèi)思想、工作、學(xué)習(xí)等方面情況的全面總結(jié)。3.黨小組意見：黨小組對(duì)黨員預(yù)備期表現(xiàn)的評(píng)價(jià)和是否同意轉(zhuǎn)正的意見。4.黨支部意見：黨支部對(duì)黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的審查意見，包括是否同意轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正時(shí)間等。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加各類黨內(nèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)的記錄：如培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等，反映黨員參加黨內(nèi)教育培訓(xùn)的情況。2.黨組織開展的主題教育活動(dòng)相關(guān)材料：包括活動(dòng)方案、黨員參與情況、活動(dòng)總結(jié)等，體現(xiàn)黨員在主題教育活動(dòng)中的表現(xiàn)。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.獲得黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)文件：如表彰決定、榮譽(yù)證書等，記錄黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面表現(xiàn)突出獲得的獎(jiǎng)勵(lì)。2.先進(jìn)事跡材料：詳細(xì)介紹黨員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)事跡，作為檔案的重要補(bǔ)充材料。（五）處分材料1.受到黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分的相關(guān)決定文件：明確處分原因、處分種類及處分時(shí)間等。2.處分期間的表現(xiàn)材料：記錄黨員在處分期間的思想認(rèn)識(shí)、工作表現(xiàn)等情況，作為考察黨員改正錯(cuò)誤情況的依據(jù)。（六）其他材料1.黨員個(gè)人的重要思想?yún)R報(bào)：定期或不定期向黨組織匯報(bào)思想、工作、學(xué)習(xí)等情況的書面材料。2.黨組織認(rèn)為需要?dú)w檔的其他材料：如黨員參加重要活動(dòng)的相關(guān)證明、特殊貢獻(xiàn)材料等。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.黨員入黨時(shí)，由所在黨支部負(fù)責(zé)收集、整理其入黨材料，并按照規(guī)定填寫入黨志愿書等相關(guān)表格。2.入黨材料應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。材料收集齊全后，由黨支部書記審核簽字，報(bào)上級(jí)黨委組織部門審查。3.上級(jí)黨委組織部門審查通過后，將入黨材料及時(shí)歸檔，建立黨員個(gè)人檔案。（二）檔案接收1.新黨員調(diào)入本公司/組織時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理黨員檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)。原黨組織應(yīng)將黨員檔案密封后，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)本公司/組織。2.接收黨員檔案時(shí)，由專人負(fù)責(zé)核對(duì)檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失、涂改等問題，應(yīng)及時(shí)與原黨組織聯(lián)系，要求補(bǔ)齊或更正。3.核對(duì)無誤后，在檔案接收登記表上簽字確認(rèn)，并將檔案及時(shí)歸入黨員檔案庫(kù)。四、檔案整理與保管（一）檔案整理1.每年定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類、排序。2.對(duì)檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄清單，便于查找和管理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的黨員檔案庫(kù)，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫(kù)，確需查閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.因工作需要，公司/組織內(nèi)部的黨務(wù)工作者、紀(jì)檢人員等可查閱黨員檔案，但必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫查閱登記表。3.外單位因工作需要查閱黨員檔案的，必須持有單位介紹信，經(jīng)公司/組織黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫查閱登記表。查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定在與工作相關(guān)的范圍內(nèi)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱人員到檔案庫(kù)查閱檔案。查閱人員只能在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改劃痕、抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)和整理。（三）借閱權(quán)限1.一般情況下，黨員檔案不對(duì)外借閱。因特殊原因確需借閱的，必須經(jīng)公司/組織黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員將檔案取出，與借閱人員辦理交接手續(xù)，并填寫借閱登記表。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。2.黨員因組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，需要將檔案轉(zhuǎn)至新的黨組織的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明黨員基本情況、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞去向等信息。2.轉(zhuǎn)遞通知單經(jīng)黨支部書記審核簽字后，報(bào)上級(jí)黨委組織部門審批。3.上級(jí)黨委組織部門審批通過后，將黨員檔案密封，并在檔案封口處加蓋密封章。4.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ藢Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)至接收黨組織，并要求接收黨組織在黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)上簽字蓋章后及時(shí)返回。（三）特殊情況處理1.如黨員檔案在轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)遺失、損壞等情況，轉(zhuǎn)出黨組織應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取補(bǔ)救措施。如無法補(bǔ)救，應(yīng)向上級(jí)黨委組織部門報(bào)告，并根據(jù)上級(jí)要求妥善處理。2.接收黨組織如發(fā)現(xiàn)黨員檔案內(nèi)容與轉(zhuǎn)遞通知單不符，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系，要求核實(shí)更正。如轉(zhuǎn)出黨組織無法提供合理說明，接收黨組織有權(quán)拒絕接收檔案，并向上級(jí)黨委組織部門報(bào)告。七、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將黨員檔案中的重要信息進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）檔案信息錄入與更新1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將新接收的黨員檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并確保錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.黨員檔案內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，如入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得擅自將黨員檔案信息提供給無關(guān)人員。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)黨員檔案管理工作，制定和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.定期檢查檔案管理工作情況，及時(shí)解決檔案管理中存在的問題。4.協(xié)調(diào)與上級(jí)黨委組織部門及其他相關(guān)部門的關(guān)系，確保檔案管理工作順利開展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案信息安全。3.及時(shí)更新黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，提出改進(jìn)工作的建議和意見。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合規(guī)定要求。2.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、保密性以及檔案管理程序的規(guī)范性等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)督促整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教