PAGE干部人事檔案八項(xiàng)制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本八項(xiàng)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部人事檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，嚴(yán)禁任何形式的虛假材料進(jìn)入檔案。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案應(yīng)包含的各類材料，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺，能夠全面、準(zhǔn)確地反映干部的綜合素質(zhì)和工作經(jīng)歷。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)干部人事檔案的內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露，保護(hù)干部個(gè)人隱私。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，包括檔案材料的格式、填寫要求、整理方法等，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.履歷材料：干部的個(gè)人基本情況登記表、簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳，包括成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等。3.鑒定、考核、考察材料：年度考核登記表、任職期滿考核材料、干部考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等。5.政審材料：政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)志愿書、政治歷史問(wèn)題的審查結(jié)論等。6.黨團(tuán)材料：入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)組織關(guān)系證明等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。8.處分材料：違紀(jì)違規(guī)處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、榮譽(yù)證書、科研成果證明等。（二）收集要求1.及時(shí)收集：各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部人事檔案的相關(guān)材料移交檔案管理部門，確保檔案材料的及時(shí)性和完整性。2.真實(shí)準(zhǔn)確：收集的檔案材料必須真實(shí)可靠，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)禁弄虛作假。材料應(yīng)使用鋼筆或碳素筆填寫，字跡清晰，不得涂改。3.完整齊全：按照檔案收集范圍，全面收集各類材料，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。對(duì)于材料不完整的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或說(shuō)明情況。（三）收集程序1.部門報(bào)送：各部門確定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部的檔案材料，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，定期報(bào)送檔案管理部門。2.檔案管理部門審核：檔案管理部門收到報(bào)送的檔案材料后，對(duì)材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核。對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回報(bào)送部門，并要求補(bǔ)充或更正。3.歸檔入庫(kù)：審核通過(guò)的檔案材料，按照檔案整理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，及時(shí)歸檔入庫(kù)。三、檔案整理制度（一）整理原則1.分類準(zhǔn)確：按照干部人事檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行科學(xué)分類，確保檔案材料歸屬清晰。2.編排有序：同一類檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.目錄清晰：編制詳細(xì)的檔案目錄，準(zhǔn)確反映檔案材料的內(nèi)容和存放位置，方便查找和利用。（二）整理方法1.分類：將干部人事檔案分為十大類，即履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)（境）等材料、其他可供組織參考的材料。每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。2.編號(hào)：對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。編號(hào)方法可采用檔案順序號(hào)或分類號(hào)加流水號(hào)等方式。3.裝訂：將每份檔案材料按照一定的順序進(jìn)行裝訂，一般采用A4紙規(guī)格，左側(cè)裝訂。裝訂應(yīng)牢固整齊，不得壓字、掉頁(yè)。4.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括類別、序號(hào)、材料名稱、日期、頁(yè)碼等內(nèi)容。目錄應(yīng)打印或書寫清晰，一式兩份，一份放入檔案盒內(nèi)，一份單獨(dú)成冊(cè)。（三）整理要求1.專人負(fù)責(zé)：檔案整理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保整理工作的質(zhì)量和效率。2.定期整理：根據(jù)檔案材料的形成情況，定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，一般每年進(jìn)行一次全面整理，及時(shí)更新檔案目錄。3.質(zhì)量檢查：整理完成的檔案應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂規(guī)范。對(duì)不符合要求的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.專用庫(kù)房：設(shè)立專門的干部人事檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等功能。2.安全設(shè)施：庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.分類存放：按照檔案類別和編號(hào)順序，將檔案分類存放在檔案柜中，便于查找和管理。2.標(biāo)識(shí)清晰：在檔案柜上標(biāo)明檔案類別、年度、編號(hào)等信息，以便快速定位檔案。3.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、蟲蛀等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.溫濕度控制：保持庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，濕度控制在45%60%之間。（三）檔案保護(hù)1.防火：庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.防潮：采取防潮措施，如放置干燥劑、密封檔案盒等，防止檔案受潮霉變。3.防蟲：定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防蟲處理，如噴灑防蟲藥劑、放置防蟲物品等，防止檔案被蟲蛀。4.防盜：加強(qiáng)庫(kù)房的安全防范措施，安裝防盜報(bào)警裝置，配備專人負(fù)責(zé)庫(kù)房安全，確保檔案不被盜取。5.防光：庫(kù)房應(yīng)采用防光窗簾或燈具，避免檔案直接暴露在陽(yáng)光下，防止檔案褪色、老化。6.防高溫：在高溫季節(jié)，采取降溫措施，如使用空調(diào)等設(shè)備，確保庫(kù)房溫度符合要求。五、檔案查閱制度（一）查閱范圍1.組織人事部門：因干部選拔任用、考核、調(diào)配、任免等工作需要，可以查閱干部人事檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門：因調(diào)查核實(shí)干部違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題需要，可以查閱干部人事檔案。3.其他有關(guān)部門：因工作需要，按照規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后，可以查閱干部人事檔案。（二）查閱要求1.審批手續(xù)：查閱干部人事檔案必須填寫《干部人事檔案查閱審批表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱干部人事檔案。2.查閱人員：查閱檔案時(shí)，必須由檔案管理部門工作人員負(fù)責(zé)提供檔案，并在場(chǎng)監(jiān)督查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱用途：查閱檔案人員應(yīng)嚴(yán)格按照查閱審批表中注明的用途使用檔案，不得將檔案用于其他目的。（三）查閱登記1.詳細(xì)記錄：檔案管理部門應(yīng)建立《干部人事檔案查閱登記表》，對(duì)查閱檔案的時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱用途等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.簽字確認(rèn)：查閱人員查閱檔案后，應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（四）歸還檔案1.及時(shí)歸還：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理部門工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案是否完整無(wú)損。2.檢查驗(yàn)收：檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、檔案轉(zhuǎn)遞制度（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動(dòng)：干部因工作需要調(diào)動(dòng)到其他單位，其人事檔案應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)遞。2.干部職務(wù)變動(dòng)：干部職務(wù)晉升、降職、免職等變動(dòng)時(shí)，其人事檔案應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。3.其他原因：因退休、辭職、辭退等原因，干部人事檔案需要轉(zhuǎn)遞的，按照規(guī)定辦理。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.密封包裝：檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)使用專用的檔案袋或檔案盒進(jìn)行密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。2.填寫轉(zhuǎn)遞通知單：檔案管理部門應(yīng)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案內(nèi)容等信息，并隨檔案一并轉(zhuǎn)遞。3.專人送取：檔案轉(zhuǎn)遞一般應(yīng)由專人送取，不得通過(guò)普通郵寄或交給干部本人自帶。特殊情況需要郵寄的，應(yīng)使用機(jī)要交通或郵政特快專遞（EMS）。（三）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出登記：檔案管理部門收到干部人事檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)后，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理轉(zhuǎn)出登記手續(xù)。2.密封包裝：按照轉(zhuǎn)遞要求，對(duì)檔案進(jìn)行密封包裝，并填寫轉(zhuǎn)遞通知單。3.轉(zhuǎn)遞交接：將密封好的檔案和轉(zhuǎn)遞通知單交給送取人員，并辦理交接手續(xù)。送取人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案送達(dá)接收單位，并辦理接收手續(xù)。4.接收登記：接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案和轉(zhuǎn)遞通知單，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理接收登記手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系，查明原因，妥善處理。七、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立電子檔案系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干部人事檔案電子管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.提高管理效率：通過(guò)信息化手段，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，減少人工操作，降低管理成本。3.加強(qiáng)信息安全：采取有效的安全措施，保障干部人事檔案電子信息的安全，防止信息泄露和被篡改。（二）電子檔案錄入1.錄入范圍：將干部人事檔案中的各類材料進(jìn)行電子化錄入，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)（境）等材料、其他可供組織參考的材料。2.錄入要求：錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的內(nèi)容，確保錄入信息準(zhǔn)確無(wú)誤。錄入信息應(yīng)按照檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行格式規(guī)范，便于檢索和利用。3.審核校對(duì)：錄入完成后，應(yīng)進(jìn)行審核校對(duì)，確保錄入信息與檔案原件一致。審核校對(duì)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，審核校對(duì)無(wú)誤后，方可將電子檔案正式歸檔。（三）電子檔案管理1.存儲(chǔ)備份：電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對(duì)電子檔案的訪問(wèn)和使用。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作電子檔案。3.安全防護(hù)：采取防火墻、加密技術(shù)、防病毒軟件等安全措施，保障電子檔案信息的安全，防止信息泄露和被篡改。4.數(shù)據(jù)更新：定期對(duì)電子檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（四）電子檔案利用1