PAGE檔案室管理制度消防一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案室的消防安全管理，確保檔案資料的安全與完整，防止火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司/組織的正常運(yùn)營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)檔案室的消防管理工作，包括檔案室的建筑設(shè)施、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、辦公區(qū)域以及所有進(jìn)入檔案室的人員和物品。（三）依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國消防法》2.《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》3.《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB50116）4.《消防給水及消火栓系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》（GB50974）5.《消防應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》（GB51309）等相關(guān)消防法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案室消防管理職責(zé)（一）消防安全責(zé)任人職責(zé)1.公司/組織法定代表人或主要負(fù)責(zé)人為本檔案室消防安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)檔案室的消防安全工作。2.貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障檔案室消防安全符合規(guī)定，掌握本檔案室的消防安全情況。3.將消防工作與檔案室日常管理工作統(tǒng)籌安排，批準(zhǔn)實(shí)施年度消防工作計(jì)劃。4.為本檔案室的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。5.確定逐級(jí)消防安全責(zé)任，批準(zhǔn)實(shí)施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。6.組織防火檢查，督促整改火災(zāi)隱患，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。7.根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)。8.組織制定符合本檔案室實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并實(shí)施演練。（二）消防安全管理人職責(zé)1.消防安全管理人由檔案室負(fù)責(zé)人指定，負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案室的消防安全管理工作。2.擬訂年度消防工作計(jì)劃，組織實(shí)施日常消防安全管理工作。3.組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實(shí)。4.擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案。5.組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。6.組織實(shí)施對(duì)本檔案室消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。7.組織管理專職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)。8.在員工中組織開展消防知識(shí)、技能的宣傳教育和培訓(xùn)，組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。9.定期向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況，及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問題。10.消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案室內(nèi)各類檔案資料的存放位置和性質(zhì)，掌握基本的消防知識(shí)和技能。2.負(fù)責(zé)檔案資料的日常整理、存放和保管，確保檔案存放符合消防安全要求，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)違規(guī)堆放易燃、易爆物品。3.每日下班前對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)閉電器設(shè)備電源，清理廢紙等易燃雜物，確保檔案室整潔無火災(zāi)隱患。4.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)報(bào)告消防安全管理人，并協(xié)助采取整改措施。5.參加公司/組織組織的消防安全培訓(xùn)和演練，熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠協(xié)助引導(dǎo)人員疏散和保護(hù)檔案資料。（四）其他人員職責(zé)1.進(jìn)入檔案室的其他人員，應(yīng)遵守檔案室的消防安全制度，嚴(yán)禁攜帶火種和易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。2.配合檔案管理人員做好檔案室的消防安全工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。三、檔案室消防設(shè)施與器材管理（一）消防設(shè)施配備1.檔案室應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等消防設(shè)施，并確保其完好有效。2.根據(jù)檔案室面積和布局，合理設(shè)置火災(zāi)探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警按鈕、聲光報(bào)警器等火災(zāi)報(bào)警設(shè)備，保證報(bào)警信號(hào)能夠及時(shí)準(zhǔn)確傳輸至消防控制室。3.自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保噴頭無堵塞、漏水現(xiàn)象，報(bào)警閥組工作正常，消防水泵能夠正常啟動(dòng)。4.消火栓系統(tǒng)應(yīng)保證消火栓箱內(nèi)設(shè)備齊全，水槍、水帶完好無損，閥門開啟靈活，消防水源充足，水壓符合要求。5.防排煙系統(tǒng)應(yīng)定期檢查風(fēng)機(jī)、風(fēng)道等設(shè)備，確保其運(yùn)行正常，能夠在火災(zāi)發(fā)生時(shí)及時(shí)排除煙霧，保障人員疏散和滅火救援工作的順利進(jìn)行。（二）滅火器材配置1.在檔案室各區(qū)域應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器，滅火器類型應(yīng)根據(jù)檔案室火災(zāi)特點(diǎn)選擇，一般可選用ABC類干粉滅火器。2.滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，且不得影響安全疏散。定期對(duì)滅火器進(jìn)行檢查，確保壓力正常，零部件完好，超過有效期的應(yīng)及時(shí)更換。3.根據(jù)檔案室實(shí)際情況，可配備滅火器具，如滅火毯、消防沙等，用于撲救初期火災(zāi)。（三）消防設(shè)施與器材維護(hù)管理1.建立消防設(shè)施與器材維護(hù)管理制度，明確維護(hù)管理責(zé)任人和維護(hù)管理周期。2.消防安全管理人應(yīng)每月組織對(duì)消防設(shè)施與器材進(jìn)行檢查，檔案管理人員應(yīng)每日進(jìn)行巡查，確保設(shè)施器材完好有效。3.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，每年至少進(jìn)行一次全面檢測(cè)，確保消防設(shè)施運(yùn)行符合國家標(biāo)準(zhǔn)。4.對(duì)檢查和維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并安排專人進(jìn)行維修或更換。維修或更換后的消防設(shè)施與器材應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能符合要求。5.消防設(shè)施與器材的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、完整，并存檔備查。四、檔案室消防安全管理措施（一）防火分隔1.檔案室應(yīng)采用防火墻、防火卷簾等防火分隔設(shè)施與其他區(qū)域進(jìn)行有效分隔，防止火災(zāi)蔓延。2.防火分隔設(shè)施應(yīng)保持完好，不得隨意拆除或損壞。防火墻應(yīng)保持封閉，防火卷簾應(yīng)能夠正常降落并起到防火分隔作用。（二）電氣設(shè)備管理1.檔案室應(yīng)安裝符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電氣設(shè)備，電氣線路應(yīng)采用防火、阻燃材料進(jìn)行敷設(shè)，并穿管保護(hù)。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電器設(shè)備和大功率電器。3.檔案室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其運(yùn)行正常，無漏電、短路等安全隱患。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。4.對(duì)檔案室的電氣線路進(jìn)行改造或增加用電設(shè)備時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)消防安全管理人批準(zhǔn)，并由專業(yè)電工進(jìn)行施工，確保施工過程符合消防安全要求。（三）易燃易爆物品管理1.檔案室嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、煙花爆竹等。2.檔案整理過程中如需使用少量膠水、油墨等易燃物品，應(yīng)在通風(fēng)良好的區(qū)域使用，并嚴(yán)格控制用量，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理，妥善存放。3.對(duì)檔案室內(nèi)的易燃雜物，如廢紙、包裝材料等，應(yīng)及時(shí)清理，統(tǒng)一存放在指定的安全地點(diǎn)，并定期進(jìn)行處理，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)焚燒。（四）檔案整理與存放1.檔案整理應(yīng)按照分類、編號(hào)、裝訂等規(guī)范要求進(jìn)行，確保檔案存放有序，便于查找和管理。2.檔案應(yīng)存放在符合消防安全要求的檔案架、檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放。檔案架、檔案柜應(yīng)排列整齊，保持通道暢通。3.對(duì)珍貴檔案和易損檔案，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如使用防火、防潮、防蟲的包裝材料進(jìn)行封裝，并單獨(dú)存放。4.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)人員能夠迅速疏散。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。（五）消防安全檢查與隱患整改1.建立消防安全檢查制度，消防安全責(zé)任人應(yīng)每月組織一次全面的消防安全檢查，消防安全管理人應(yīng)每周進(jìn)行一次檢查，檔案管理人員應(yīng)每日進(jìn)行巡查。消防安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施與器材、電氣設(shè)備、易燃易爆物品、檔案整理與存放等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。能夠當(dāng)場(chǎng)整改的，應(yīng)立即整改；不能當(dāng)場(chǎng)整改的，應(yīng)下達(dá)《火災(zāi)隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，督促整改到位。3.整改火災(zāi)隱患所需的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度予以保障。對(duì)因整改火災(zāi)隱患影響檔案室正常工作的，應(yīng)采取相應(yīng)的替代措施，確保檔案資料的安全和工作的正常進(jìn)行。4.火災(zāi)隱患整改完畢后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。復(fù)查合格后，應(yīng)將整改情況記錄存檔。五、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案（一）預(yù)案制定1.消防安全責(zé)任人應(yīng)組織制定符合本檔案室實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。預(yù)案應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu)、報(bào)警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作等內(nèi)容。2.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)根據(jù)檔案室的人員分布、建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施等情況進(jìn)行制定，并定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療救護(hù)組等。2.滅火行動(dòng)組：由專職消防隊(duì)隊(duì)員和義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成，負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。3.通訊聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)與消防部門、公司/組織內(nèi)部各部門以及外部救援力量的通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)報(bào)告火災(zāi)情況和傳達(dá)指揮指令。4.疏散引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)組織引導(dǎo)檔案室人員疏散至安全區(qū)域，確保疏散通道暢通，防止擁擠踩踏事故的發(fā)生。5.安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。6.醫(yī)療救護(hù)組：負(fù)責(zé)對(duì)受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救和轉(zhuǎn)運(yùn)，確保受傷人員得到及時(shí)救治。（三）應(yīng)急演練1.公司/組織應(yīng)定期組織滅火和應(yīng)急疏散演練，演練頻次每年不少于一次。演練應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、人員疏散、滅火撲救、醫(yī)療救護(hù)等環(huán)節(jié)，檢驗(yàn)和提高各應(yīng)急救援小組的協(xié)同作戰(zhàn)能力和員工的應(yīng)急逃生技能。2.演練前應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、步驟和要求，并提前通知參演人員。演練過程中應(yīng)設(shè)置模擬火災(zāi)場(chǎng)景，檢驗(yàn)預(yù)案的可行性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.演練結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中存在的問題，修訂完善滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，不斷提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。六、消防安全教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)檔案室的實(shí)際情況和員工的崗位特點(diǎn)，制定年度消防安全教育與培訓(xùn)計(jì)劃。教育與培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、人員等要求。2.消防安全教育與培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)納入公司/組織年度培訓(xùn)計(jì)劃，確保消防安全教育與培訓(xùn)工作的順利開展。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.消防法律法規(guī)和消防安全制度，使員工了解消防安全的重要性，明確自身的消防安全職責(zé)。2.消防基礎(chǔ)知識(shí)，包括火災(zāi)的成因、危害、預(yù)防措施等，提高員工的消防安全意識(shí)。3.消防設(shè)施與器材的使用方法，使員工能夠熟練掌握滅火器、消火栓等消防設(shè)施與器材的操作技能。4.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，讓員工熟悉火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置程序和自身的職責(zé)，提高應(yīng)急逃生能力。5.典型火災(zāi)案例分析，通過分析火災(zāi)案例，吸取教訓(xùn)，增強(qiáng)員工的消防安全意識(shí)和防范能力。（三）教育與培訓(xùn)方式1.定期組織消防安全知識(shí)講座，邀請(qǐng)消防專業(yè)人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解消防安全知識(shí)和技能。2.開展現(xiàn)場(chǎng)演示培訓(xùn)，由專人對(duì)消防設(shè)施與器材的使用方法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，員工進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí)，確保熟練掌握。3.觀看消防安全教育片，通過直觀的影像資料，向員工傳授消防安全知識(shí)和應(yīng)急