PAGE黨員檔案管理制度學(xué)校一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，保證檔案整理、保管、利用等工作有序開展。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：黨員本人向黨組織表達(dá)入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告：對(duì)黨員政治歷史問題進(jìn)行調(diào)查形成的報(bào)告。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員正式加入黨組織時(shí)填寫的重要表格。（二）黨籍材料1.黨員登記表：記錄黨員基本信息和黨籍變動(dòng)情況的表格。2.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時(shí)使用的憑證。3.流動(dòng)黨員活動(dòng)證：流動(dòng)黨員參加黨組織活動(dòng)的證明。（三）黨內(nèi)職務(wù)、職稱、學(xué)歷等材料1.黨內(nèi)職務(wù)任免文件：記錄黨員在黨內(nèi)擔(dān)任職務(wù)變動(dòng)的文件。2.職稱評(píng)定材料：黨員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定相關(guān)材料。3.學(xué)歷學(xué)位證書及相關(guān)證明材料：反映黨員學(xué)歷學(xué)位情況的材料。（四）培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲材料1.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)心得等材料：黨員參加黨組織舉辦的培訓(xùn)所形成的材料。2.表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定及相關(guān)證書：黨組織對(duì)黨員的表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。3.違紀(jì)處分決定及相關(guān)材料：對(duì)黨員違紀(jì)行為作出處分的相關(guān)文件。（五）其他材料1.民主評(píng)議黨員材料：黨員民主評(píng)議過程中形成的材料。2.思想?yún)R報(bào)：黨員定期向黨組織匯報(bào)思想、工作等情況的書面材料。3.其他反映黨員個(gè)人重要情況的材料：如先進(jìn)事跡材料、重要會(huì)議發(fā)言材料等。三、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校黨委組織部學(xué)校黨委組織部是黨員檔案管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定黨員檔案管理工作制度，指導(dǎo)、監(jiān)督全校黨員檔案管理工作，集中管理學(xué)校黨委管理的黨員檔案。（二）二級(jí)黨組織各二級(jí)黨組織負(fù)責(zé)本單位黨員檔案的收集、整理、審核、保管等日常管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案管理工作，定期向?qū)W校黨委組織部報(bào)送黨員檔案管理情況。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作：嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定和程序操作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.保守檔案機(jī)密：不得擅自泄露黨員檔案內(nèi)容，維護(hù)黨員檔案的安全。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)：確保檔案材料齊全、完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.做好檔案管理設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作：保證檔案存放環(huán)境安全、整潔，檔案保管設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。四、檔案的收集與整理（一）收集1.定期收集：各二級(jí)黨組織應(yīng)定期（每年至少一次）將本單位黨員形成的各類檔案材料收集齊全，及時(shí)送交學(xué)校黨委組織部或本單位檔案管理人員。2.隨時(shí)收集：對(duì)于黨員在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的重要檔案材料，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。3.組織交辦：學(xué)校黨委組織部或二級(jí)黨組織交辦的有關(guān)黨員檔案材料收集任務(wù)，相關(guān)單位和人員應(yīng)按時(shí)完成。（二）整理1.分類：按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，將黨員檔案材料分為入黨材料、黨籍材料、黨內(nèi)職務(wù)等相關(guān)材料、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲材料、其他材料等類別。2.排序：各類檔案材料應(yīng)按照形成時(shí)間先后順序排列，同一類材料按照重要程度或時(shí)間順序排列。3.編目：對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，并編制檔案材料目錄，目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、來源等信息，便于查閱和管理。4.裝訂：將每份檔案材料按照編目順序依次裝訂成冊(cè)，采用左側(cè)裝訂方式，確保整齊牢固。五、檔案的審核與歸檔（一）審核1.真實(shí)性審核：對(duì)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保材料真實(shí)可靠，與黨員實(shí)際情況相符。2.完整性審核：檢查檔案材料是否齊全，是否涵蓋黨員成長(zhǎng)過程中的各個(gè)重要環(huán)節(jié)。3.規(guī)范性審核：審核檔案材料的格式、填寫內(nèi)容、簽字蓋章等是否符合規(guī)定要求。（二）歸檔經(jīng)審核合格的黨員檔案材料，由檔案管理人員及時(shí)歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫(kù)房，并建立檔案索引和電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于查詢和管理。六、檔案的保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.分類存放：按照黨員類別、檔案年度等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.定期檢查：檔案管理人員應(yīng)定期（每年至少一次）對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否完好無(wú)損，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.安全防護(hù)：加強(qiáng)對(duì)檔案保管場(chǎng)所的安全防護(hù)，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。（三）保護(hù)措施1.防火：檔案保管場(chǎng)所應(yīng)配備防火設(shè)備，如滅火器、消防栓等，并制定防火應(yīng)急預(yù)案。2.防潮：采取防潮措施，如安裝除濕設(shè)備、保持室內(nèi)干燥通風(fēng)等，防止檔案受潮發(fā)霉。3.防蟲：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害及時(shí)采取防治措施，如放置防蟲藥品等。4.防盜：加強(qiáng)檔案保管場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，安裝防盜設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止檔案被盜。七、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.查閱范圍：因工作需要，學(xué)校黨委組織部、二級(jí)黨組織及相關(guān)部門可以查閱黨員檔案。查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定在與工作相關(guān)的范圍內(nèi)，不得查閱與工作無(wú)關(guān)的檔案信息。2.查閱程序：查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在單位黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案材料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱要求：查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案材料，不得在檔案材料上涂改亂畫、抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案材料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.借閱范圍：因特殊情況需要借閱黨員檔案的，必須經(jīng)學(xué)校黨委組織部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱人員僅限于學(xué)校內(nèi)部正式工作人員，且不得將檔案轉(zhuǎn)借他人。2.借閱程序：借閱人員應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在單位黨組織負(fù)責(zé)人和學(xué)校黨委組織部負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)向借閱人員提供必要的檔案保管知識(shí)和注意事項(xiàng)，并對(duì)借閱檔案進(jìn)行登記。3.借閱要求：借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的黨員檔案，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。八、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件黨員因工作調(diào)動(dòng)、畢業(yè)分配、退伍轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)（境）定居等原因，需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的，應(yīng)同時(shí)辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出：黨員所在黨組織應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封黨員檔案，并在檔案封口處加蓋黨組織印章。將黨員檔案通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂徒唤o接收單位黨組織。2.接收：接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容與轉(zhuǎn)遞通知單是否相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位黨組織聯(lián)系解決。核對(duì)無(wú)誤后，在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.嚴(yán)格保密：在黨員檔案轉(zhuǎn)遞過程中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案安全，防止檔案丟失、泄密等情況發(fā)生。2.及時(shí)準(zhǔn)確：檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得延誤或錯(cuò)轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)出單位黨組織應(yīng)在黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.規(guī)范操作：檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，填寫的轉(zhuǎn)遞通知單等材料應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，檔案密封應(yīng)牢固，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中不受損壞。九、檔案的統(tǒng)計(jì)與信息化管理（一）統(tǒng)計(jì)1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度：檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨員檔案的數(shù)量、類別、保管情況、查閱借閱情況、轉(zhuǎn)遞情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，掌握黨員檔案管理工作的基本情況。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：每年[具體時(shí)間]前，檔案管理人員應(yīng)向上級(jí)黨組織報(bào)送黨員檔案管理情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。（二）信息化管理1.建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將黨員檔案的基本信息、檔案材料目錄等錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.數(shù)據(jù)維護(hù)：定期對(duì)黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。及時(shí)更新黨員檔案信息，如黨員基本信息變更、檔案材料增減等情況。3.信息安全：加強(qiáng)黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)的信息安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。十、檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體學(xué)校黨委組織部負(fù)責(zé)對(duì)全校黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各二級(jí)黨組織黨員檔案管理情況進(jìn)行抽查。各二級(jí)黨組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位黨員檔案管理工作的自我監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各單位是否嚴(yán)格執(zhí)行黨員檔案管理制度，檔案管理工作是否符合規(guī)定程序和要求。2.檔案管理情況：查看黨員檔案的收集、整理、審核、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否規(guī)范，檔案材料是否齊全、完整、真實(shí)。3.設(shè)施設(shè)備情況：檢查檔案保管場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備是否