PAGE機(jī)關(guān)辦公樓檔案借閱制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓檔案管理，確保檔案的安全與完整，規(guī)范檔案借閱行為，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)各部門及工作人員因工作需要借閱檔案的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持檔案借閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借閱檔案。3.確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.提高檔案利用效率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供及時(shí)、有效的檔案支持。二、檔案借閱申請與審批（一）借閱申請1.借閱人需填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.對(duì)于涉及重要機(jī)密或敏感信息的檔案，借閱人應(yīng)在申請表中特別說明，并提供相應(yīng)的保密承諾。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的借閱申請進(jìn)行初審，簽署意見后報(bào)檔案管理部門。2.檔案管理部門根據(jù)檔案的密級(jí)、重要性及借閱人的申請情況進(jìn)行審核。對(duì)于一般性檔案借閱申請，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于涉及重要機(jī)密或敏感信息的檔案借閱申請，需報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，檔案管理部門向借閱人出具《檔案借閱批準(zhǔn)書》，明確借閱檔案的具體內(nèi)容和借閱期限。三、檔案借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般檔案的借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長借閱期限，借閱人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.對(duì)于涉及重要機(jī)密或敏感信息的檔案，借閱期限根據(jù)具體情況另行確定，但最長不得超過[X]個(gè)工作日。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借檔案。如需續(xù)借，應(yīng)按照本制度規(guī)定重新辦理申請審批手續(xù)。2.歸還檔案時(shí)，借閱人應(yīng)確保檔案的完整性和整潔性，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。3.檔案管理部門在接收歸還檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量、內(nèi)容和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或其他問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。四、檔案借閱登記與保管（一）借閱登記1.檔案管理部門應(yīng)建立《檔案借閱登記簿》，對(duì)每一次檔案借閱活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括借閱日期、借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、編號(hào)、審批意見、歸還日期等信息。2.借閱登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。（二）保管要求1.借閱人應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出機(jī)關(guān)辦公樓。因工作需要確需帶出的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.借閱人在借閱期間應(yīng)確保檔案的安全，不得將檔案存放在不安全的地方，防止檔案被盜、丟失或損壞。3.借閱人如需對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)印、摘錄等操作，應(yīng)事先征得檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。復(fù)印、摘錄的檔案材料應(yīng)與原件核對(duì)無誤，并注明出處。五、檔案借閱的保密規(guī)定（一）保密責(zé)任1.借閱人在借閱檔案過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和機(jī)關(guān)的保密制度，承擔(dān)保密責(zé)任。2.不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，不得擅自擴(kuò)大檔案的知悉范圍。（二）保密措施1.對(duì)于涉及機(jī)密或敏感信息的檔案，借閱人應(yīng)采取必要的保密措施，如在非公開場合查閱、使用，并妥善保管，防止信息泄露。2.借閱人在歸還檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的保密性，不得將檔案內(nèi)容告知無關(guān)人員。六、檔案借閱的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案借閱活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查借閱檔案的歸還情況和保管狀況。2.機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的借閱行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停借閱資格等處理。2.對(duì)于因違規(guī)借閱導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄密等嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)