PAGE幼兒園專業(yè)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在幼兒園管理、教育教學(xué)、科研等工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園工作相關(guān)的各類檔案管理活動(dòng)。（三）檔案定義本制度所指檔案是幼兒園在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括但不限于行政管理檔案、教育教學(xué)檔案、師資隊(duì)伍建設(shè)檔案、幼兒成長(zhǎng)檔案等。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案信息。3.完整性原則：全面收集、整理幼兒園在各個(gè)方面形成的檔案資料，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：對(duì)涉及幼兒園機(jī)密、個(gè)人隱私等內(nèi)容的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。5.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和使用，提高檔案的利用效率，為幼兒園各項(xiàng)工作提供有力支持。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置設(shè)立幼兒園檔案管理室，配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)幼兒園檔案的日常管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，建立健全幼兒園檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)制定檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等工作的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.組織開展檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)檔案的保管和保護(hù)工作，維護(hù)檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定程序?qū)κケ４鎯r(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。6.積極開展檔案的開發(fā)利用工作，為幼兒園各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)。7.對(duì)幼兒園各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。三、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理檔案1.上級(jí)文件：包括黨和國家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與幼兒園工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.園務(wù)會(huì)議記錄：記錄幼兒園園務(wù)會(huì)議、行政辦公會(huì)議等重要會(huì)議的內(nèi)容、決議和工作部署。3.工作計(jì)劃與總結(jié)：幼兒園年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)，各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等。4.規(guī)章制度：幼兒園制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、考核辦法等。5.人事檔案：教職工個(gè)人檔案，包括入職材料、考核材料、獎(jiǎng)懲材料、工資變動(dòng)材料等。6.財(cái)務(wù)檔案：幼兒園財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。7.安全管理檔案：安全工作計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄、事故處理報(bào)告等。8.后勤管理檔案：包括物資采購、設(shè)備管理、維修記錄、環(huán)境衛(wèi)生等方面的檔案資料。（二）教育教學(xué)檔案1.教學(xué)計(jì)劃與教案：各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教師教案等。2.教學(xué)活動(dòng)記錄：課堂教學(xué)、課外活動(dòng)、實(shí)踐教學(xué)等教學(xué)活動(dòng)的記錄和總結(jié)。3.教學(xué)成果：教師發(fā)表的教學(xué)論文、教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書、學(xué)生作品及獲獎(jiǎng)情況等。4.課程建設(shè)檔案：課程標(biāo)準(zhǔn)、教材選用、課程改革方案等。5.教研活動(dòng)檔案：教研計(jì)劃、教研活動(dòng)記錄、課題研究資料等。6.幼兒學(xué)籍檔案：幼兒入園登記表、體檢表、學(xué)籍變動(dòng)記錄等。7.教育評(píng)價(jià)檔案：幼兒綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等相關(guān)資料。（三）師資隊(duì)伍建設(shè)檔案1.教師培訓(xùn)檔案：教師參加各類培訓(xùn)的計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、結(jié)業(yè)證書等。2.教師專業(yè)發(fā)展檔案：教師個(gè)人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)反思、成長(zhǎng)記錄等。3.教師考核檔案：教師年度考核、績(jī)效考核等相關(guān)材料。4.教師獎(jiǎng)懲檔案：教師獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的文件、證書等。（四）幼兒成長(zhǎng)檔案1.幼兒基本信息檔案：幼兒個(gè)人基本情況、家庭情況等。2.幼兒健康檔案：幼兒體檢記錄、疫苗接種記錄、疾病防治記錄等。3.幼兒學(xué)習(xí)與發(fā)展檔案：幼兒在語言、認(rèn)知、社會(huì)情感、動(dòng)作技能等方面的發(fā)展記錄，包括觀察記錄、作品、測(cè)評(píng)報(bào)告等。4.家園共育檔案：家長(zhǎng)參與幼兒園活動(dòng)的記錄、家園溝通記錄、家長(zhǎng)意見反饋等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.檔案收集應(yīng)遵循全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的原則，涵蓋幼兒園各項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。3.對(duì)重要活動(dòng)、重大事件形成的檔案資料，應(yīng)及時(shí)收集并進(jìn)行重點(diǎn)整理。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案應(yīng)編寫頁碼，填寫卷內(nèi)目錄，注明文件標(biāo)題、日期、編號(hào)等信息。3.對(duì)破損、褪色的檔案資料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的完整性和可讀性。4.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查找和利用。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。（二）保管措施1.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行分類存放，建立檔案臺(tái)賬，便于查找和管理。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全完整。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份介質(zhì)應(yīng)定期更換，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度、濕度，防止檔案因溫濕度不適而損壞。5.做好檔案庫房的防火、防盜、防蟲、防潮工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保檔案庫房的安全。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展眼光的原則，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、形式等進(jìn)行綜合分析，判斷其保存價(jià)值。2.根據(jù)檔案的重要性、完整性、代表性等因素，確定檔案的保管期限。3.對(duì)保管期限已滿或失去保存價(jià)值的檔案，填寫檔案鑒定銷毀清冊(cè)。（四）銷毀程序1.檔案鑒定銷毀清冊(cè)經(jīng)檔案鑒定小組審核、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全、徹底。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案鑒定銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀情況報(bào)告檔案管理部門備案。七、檔案利用（一）利用范圍1.為幼兒園行政管理、教育教學(xué)、科研等工作提供參考依據(jù)。2.為教職工查閱個(gè)人檔案、了解幼兒園歷史和工作情況提供便利。3.為家長(zhǎng)了解幼兒在園學(xué)習(xí)與生活情況提供服務(wù)。4.為上級(jí)主管部門、社會(huì)有關(guān)單位查閱相關(guān)檔案資料提供支持。（二）利用方式1.查閱：教職工因工作需要可到檔案管理室查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)填寫查閱登記表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.借閱：因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱檔案應(yīng)妥善保管，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可提供檔案資料的復(fù)制服務(wù)，復(fù)制時(shí)應(yīng)注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。（三）利用登記建立檔案利用登記制度,對(duì)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等，以便對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)幼兒園檔案管理的信息化，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為檔案的利用和共享提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息化管理措施1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等全過程進(jìn)行信息化管理。2.加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)，提高其操作和維護(hù)檔案管理信息系統(tǒng)的能力。3.做好電子檔案的安全管理工作，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，確保電子檔案的安全。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體幼兒園檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，同時(shí)接受上級(jí)主管部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等工作的開展情況。3.檔案管理設(shè)施設(shè)備的配備和使用情況。4.檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。（三）檢查結(jié)果處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，