PAGE三會(huì)一課檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織“三會(huì)一課”檔案管理，確?！叭龝?huì)一課”活動(dòng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮檔案在公司/組織黨建工作中的重要作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)黨組織的“三會(huì)一課”檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映“三會(huì)一課”活動(dòng)的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理“三會(huì)一課”活動(dòng)過程中形成的各類文件、資料，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，保證檔案管理工作的規(guī)范化。4.保密性原則：對(duì)涉及黨和公司/組織機(jī)密的檔案，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。二、檔案管理職責(zé)（一）黨組織負(fù)責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督本黨組織“三會(huì)一課”檔案管理工作，確保檔案管理工作符合相關(guān)要求。2.審定“三會(huì)一課”檔案管理工作計(jì)劃和制度，對(duì)檔案管理工作中的重大問題進(jìn)行決策。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)“三會(huì)一課”檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作。2.指導(dǎo)各支部做好“三會(huì)一課”檔案的日常記錄和整理工作，確保檔案質(zhì)量。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)匯報(bào)檔案管理工作情況。4.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案安全。（三）各支部書記職責(zé)1.組織本支部開展“三會(huì)一課”活動(dòng)，并指定專人負(fù)責(zé)做好活動(dòng)記錄。2.對(duì)本支部“三會(huì)一課”檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，督促相關(guān)人員及時(shí)將檔案資料移交檔案管理人員。3.配合檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔和利用工作，確保本支部檔案管理工作的順利開展。三、檔案內(nèi)容及分類（一）會(huì)議類檔案1.支部黨員大會(huì)檔案會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到表。會(huì)議議程。會(huì)議記錄，包括會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、表決情況等。會(huì)議決議執(zhí)行情況報(bào)告。2.支部委員會(huì)會(huì)議檔案會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到表。會(huì)議議程。會(huì)議記錄，包括討論事項(xiàng)、決策過程、工作安排等。會(huì)議紀(jì)要。3.黨小組會(huì)檔案會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到表。會(huì)議記錄，包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、黨員發(fā)言、小組討論情況等。（二）黨課類檔案1.黨課計(jì)劃：包括黨課主題、時(shí)間安排、授課人等內(nèi)容。2.黨課講稿：授課人撰寫的黨課講稿。3.黨課記錄：記錄黨課的授課過程、黨員聽課情況、互動(dòng)交流內(nèi)容等。4.黨課效果評(píng)估：對(duì)黨課效果進(jìn)行評(píng)估的相關(guān)資料，如黨員心得體會(huì)、意見建議等。（三）其他相關(guān)檔案1.上級(jí)黨組織關(guān)于“三會(huì)一課”的文件、指示、通知等。2.“三會(huì)一課”活動(dòng)的照片、影像資料。3.黨員參加“三會(huì)一課”的考勤記錄。4.“三會(huì)一課”活動(dòng)的總結(jié)、匯報(bào)材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各支部應(yīng)在“三會(huì)一課”活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集相關(guān)資料，確保檔案資料的及時(shí)性。2.檔案資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全，符合檔案管理的要求。3.對(duì)于重要的文件、資料，應(yīng)收集原件或復(fù)印件，并確保復(fù)印件與原件一致。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序排列，編號(hào)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編目，填寫檔案目錄清單，注明檔案名稱、日期、來源、保管期限等信息。4.對(duì)于破損、褪色的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔，確保檔案及時(shí)歸入相應(yīng)的檔案盒或檔案柜。2.歸檔時(shí)應(yīng)按照檔案編號(hào)順序排列，將檔案資料整齊地放入檔案盒或檔案柜中，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.建立檔案索引目錄，方便快速查找檔案資料。（二）保管期限1.“三會(huì)一課”檔案的保管期限分為永久、定期兩種。永久保管的檔案包括：上級(jí)黨組織關(guān)于“三會(huì)一課”的重要文件、指示、通知；“三會(huì)一課”活動(dòng)的總結(jié)、匯報(bào)材料；涉及黨和公司/組織重大決策、重要事件的“三會(huì)一課”檔案等。定期保管的檔案期限為[X]年，包括一般性的會(huì)議記錄、黨課講稿、照片影像資料等。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)剔除已到保管期限且無保存價(jià)值的檔案，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱“三會(huì)一課”檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.涉及黨和公司/組織機(jī)密的檔案，查閱人員需經(jīng)公司/組織保密部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.外部單位查閱“三會(huì)一課”檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)公司/組織黨委批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)審批后，查閱人員到檔案庫房查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并做好查閱登記。3.查閱人員不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在查閱登記本上簽字確認(rèn)。（三）利用范圍1.“三會(huì)一課”檔案主要用于公司/組織黨建工作的總結(jié)、分析、研究，為黨組織決策提供參考依據(jù)。2.作為黨員教育、培訓(xùn)的教材，幫助黨員了解黨的方針政策、學(xué)習(xí)黨的知識(shí)、提高黨性修養(yǎng)。3.在黨組織開展活動(dòng)、評(píng)選先進(jìn)等工作中，作為重要的參考資料。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立“三會(huì)一課”檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)，更新檔案信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.建立電子檔案?jìng)浞葜贫?，定期將電子檔案?jìng)浞莸蕉喾N存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）系統(tǒng)功能要求1.具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等基本功能，方便檔案管理人員進(jìn)行日常操作。2.能夠按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)快速檢索和定位。3.具有權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)其職責(zé)和權(quán)限，只能訪問相應(yīng)的檔案信息。4.提供數(shù)據(jù)安全保障措施，防止電子檔案數(shù)據(jù)被非法篡改、刪除或泄露。八、檔案保密與安全（一）保密措施1.對(duì)涉及黨和公司/組織機(jī)密的“三會(huì)一課”檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，明確保密責(zé)任，簽訂保密協(xié)議。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，不得在非保密場(chǎng)所談?wù)摍n案機(jī)密信息。3.對(duì)檔案查閱人員進(jìn)行保密教育，要求其遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案庫房的安全。2.建立檔案安全檢查制度，定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)，確保檔案管理工作的安全進(jìn)行。九、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在“三會(huì)一課”檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括：頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)等。