PAGE華為干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范干部檔案管理工作，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映干部的基本情況和工作表現(xiàn)，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部，包括各級(jí)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對(duì)干部檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：干部檔案應(yīng)根據(jù)干部的工作變動(dòng)、職務(wù)晉升、考核評(píng)價(jià)等情況及時(shí)更新，保持檔案的時(shí)效性。二、干部檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部履歷表。2.自傳。3.學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。4.工作經(jīng)歷材料，包括工作變動(dòng)登記表及相關(guān)證明材料等。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表。2.任職期滿考核材料。3.選拔任用考察材料。4.專項(xiàng)考察材料。5.民主評(píng)議材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。4.職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)志愿書(shū)及相關(guān)審批材料。3.其他政審材料。（六）黨團(tuán)材料1.黨員、團(tuán)員登記表。2.黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及相關(guān)材料。3.黨內(nèi)、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)復(fù)印件。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表。（八）處分材料1.處分決定、調(diào)查報(bào)告、核實(shí)情況報(bào)告等。2.解除處分的決定等相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.任免審批表。3.出國(guó)（境）審批表及相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.個(gè)人述職報(bào)告。2.工作成果材料。3.群眾評(píng)價(jià)材料。4.其他反映干部綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn)的材料。三、干部檔案的建立與收集（一）檔案建立1.新任職干部在接到任職通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將個(gè)人檔案材料提交至公司人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部提交的檔案材料進(jìn)行審核、整理，建立干部個(gè)人檔案。（二）檔案收集1.定期收集：人力資源部門(mén)應(yīng)定期（每年[X]次）收集干部的新增檔案材料，如年度考核材料、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料等。2.即時(shí)收集：干部在工作中發(fā)生職務(wù)變動(dòng)、獲得重要獎(jiǎng)勵(lì)或受到處分等情況時(shí)，應(yīng)即時(shí)將相關(guān)材料提交至人力資源部門(mén)。3.主動(dòng)收集：人力資源部門(mén)應(yīng)主動(dòng)關(guān)注干部的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員索要應(yīng)歸檔的材料。四、干部檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.分類準(zhǔn)確：按照干部檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行準(zhǔn)確分類。2.排序規(guī)范：各類材料應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行排列，如履歷材料在前，鑒定考核材料在后等。3.編目清晰：對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)材料目錄，注明材料名稱、日期、來(lái)源等信息。4.裝訂整齊：將整理好的材料按照順序裝訂成冊(cè)，做到牢固、整齊、美觀。（二）歸檔流程1.初審：人力資源部門(mén)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性。2.整理：對(duì)初審合格的材料進(jìn)行分類整理、編目排序、裝訂成冊(cè)。3.錄入：將干部檔案的基本信息和重要材料內(nèi)容錄入公司干部檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案。4.歸檔：將整理好的紙質(zhì)檔案和電子檔案一并存入干部檔案專用庫(kù)房，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存放和保管。五、干部檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)：因工作需要，公司領(lǐng)導(dǎo)可查閱干部檔案。查閱時(shí)，需填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。2.人力資源部門(mén)：人力資源部門(mén)工作人員因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)發(fā)展等工作需要，可查閱干部檔案。查閱時(shí)，需填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.其他部門(mén)：其他部門(mén)因工作需要查閱干部檔案時(shí)，需填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，說(shuō)明查閱理由和查閱范圍，經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)表提供的查閱范圍，取出相應(yīng)檔案材料，供查閱人查閱。4.查閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查閱完畢，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案材料歸還入庫(kù)，并在查閱申請(qǐng)表上記錄查閱情況。（三）借閱權(quán)限1.原則上不允許借閱干部檔案。確因特殊工作需要借閱的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，需重新辦理借閱審批手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，檔案管理人員將檔案材料借給借閱人，并辦理借閱登記手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案材料，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案材料是否完整、有無(wú)損壞等情況，并在借閱申請(qǐng)表上記錄歸還情況。六、干部檔案的保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.公司設(shè)立專門(mén)的干部檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲(chóng)藥品等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，確保檔案材料的安全完整。如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞、霉變、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)干部檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案索引，便于查找和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）保護(hù)措施1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱、復(fù)制干部檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員在整理、查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止檔案材料丟失、損壞或泄露。3.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，確保庫(kù)房安全。七、干部檔案的信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立公司干部檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能。2.系統(tǒng)應(yīng)與公司人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理要求，將干部檔案的基本信息和重要材料內(nèi)容準(zhǔn)確錄入干部檔案管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如干部職務(wù)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中更新其任職信息；干部檔案材料有新增或變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，對(duì)不同人員的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。八、干部檔案的審核與更新（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性：審核檔案材料是否真實(shí)反映干部的實(shí)際情況，有無(wú)偽造、篡改等現(xiàn)象。重點(diǎn)審核干部的學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等材料。2.檔案材料的完整性：審核檔案材料是否齊全，是否涵蓋了干部檔案內(nèi)容分類的各個(gè)方面。如發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充收集。3.檔案材料的規(guī)范性：審核檔案材料的格式、填寫(xiě)內(nèi)容、簽字蓋章等是否符合規(guī)定要求。如發(fā)現(xiàn)檔案材料不規(guī)范，應(yīng)及時(shí)要求干部本人或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）審核周期1.定期審核：每年對(duì)干部檔案進(jìn)行一次全面審核，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.動(dòng)態(tài)審核：在干部職務(wù)晉升、選拔任用、出國(guó)（境）等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)干部檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核，防止出現(xiàn)檔案問(wèn)題影響干部任用等工作。（三）更新要求1.檔案材料更新：干部檔案材料發(fā)生變化時(shí)，如學(xué)歷學(xué)位提升、工作經(jīng)歷變動(dòng)、