PAGE干部檔案工作制度上墻一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部檔案管理工作，確保干部檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在公司干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部的各類信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：干部檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，做到規(guī)范有序。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門公司設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和實施。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管和查閱等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作制度，確保檔案安全和保密。3.定期對干部檔案進(jìn)行檢查和核對，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.積極為公司干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作提供檔案信息服務(wù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料包括干部的個人基本情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等方面的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的反映個人成長經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料包括干部的年度考核、任職考核、專項考察等方面的材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料包括學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。（五）政審材料包括政治歷史審查、入黨入團(tuán)審查等方面的材料。（六）黨團(tuán)材料包括入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、團(tuán)員登記表等材料。（七）獎勵材料包括各類獎勵證書、表彰決定等材料。（八）處分材料包括黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料包括工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等材料。（十）其他可供組織參考的材料包括反映干部個人重要情況的其他材料。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)及時將涉及干部的各類材料收集齊全，并移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期主動向有關(guān)部門和人員收集干部檔案材料，并做好登記工作。（二）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.整理后的檔案應(yīng)做到目錄清晰、材料齊全、裝訂整齊、保管有序。五、檔案鑒別與歸檔（一）檔案鑒別1.檔案管理人員應(yīng)對收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料的真實性、完整性和有效性。2.對不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時退回原部門或個人進(jìn)行補(bǔ)充或更正。（二）檔案歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，應(yīng)及時歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號、登記。2.歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱。六、檔案保管與保護(hù)（一）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，并做好記錄。（二）檔案保護(hù)1.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。2.對破損、褪色嚴(yán)重的檔案材料，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對電子檔案應(yīng)采取安全可靠的存儲和備份措施，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司內(nèi)部因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等工作需要查閱干部檔案的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可查閱相關(guān)檔案材料。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱干部檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.檔案管理部門對《干部檔案查閱申請表》進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提供查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱時間、歸還時間等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.檔案管理部門對《干部檔案借閱申請表》進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.干部退休、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)干部轉(zhuǎn)遞檔案的有關(guān)規(guī)定，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞，不得個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案信息的電子化存儲、檢索、利用和管理。（二）信息化管理措施1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的計算機(jī)設(shè)備和軟件，建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定將干部檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.嚴(yán)格遵守信息化管理系統(tǒng)的操作規(guī)程和安全保密制度，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立干部檔案管理工作監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理工作制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理人員的工作紀(jì)律和業(yè)務(wù)水平。3.檔案的收集整理、鑒別歸檔、保管保護(hù)、查閱借閱、轉(zhuǎn)遞等工作情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對干部檔案管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對干部檔案管理工作進(jìn)行抽查。（四）問題處理及整改