PAGE縣級(jí)檔案館查檔制度一、總則（一）目的為了規(guī)范縣級(jí)檔案館檔案查閱利用工作，保障公民、法人和其他組織依法獲取檔案信息的權(quán)利，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本縣實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人到縣級(jí)檔案館查閱檔案的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱利用工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保檔案信息的安全與合法利用。2.服務(wù)便民原則：以方便利用者為出發(fā)點(diǎn)，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高服務(wù)效率，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.安全保密原則：在檔案查閱利用過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案的安全保密工作，防止檔案信息的泄露、篡改和丟失。二、查檔范圍（一）可供查閱的檔案類(lèi)型1.文書(shū)檔案：反映本縣各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。2.科技檔案：本縣在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的科技文件材料。3.專(zhuān)門(mén)檔案：包括會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、婚姻檔案、土地房產(chǎn)檔案、公證檔案等各類(lèi)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域形成的檔案。4.聲像檔案：本縣在重大活動(dòng)、歷史事件等過(guò)程中形成的照片、錄音、錄像等聲像資料。5.實(shí)物檔案：具有一定歷史意義和紀(jì)念價(jià)值的實(shí)物，如獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾等。（二）限制查閱的檔案范圍1.涉及國(guó)家秘密的檔案：嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，未經(jīng)法定程序批準(zhǔn)，不得查閱。2.涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案：利用者需提供合法證明，經(jīng)檔案館審核同意后，方可查閱。查閱過(guò)程中要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。3.正在進(jìn)行審查、尚未做出結(jié)論的檔案：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在審查期間，限制無(wú)關(guān)人員查閱相關(guān)檔案。三、查檔手續(xù)（一）單位查檔1.查閱單位應(yīng)出具正式介紹信：介紹信應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱人員姓名及有效身份證件號(hào)碼等信息，并加蓋單位公章。2.填寫(xiě)查檔申請(qǐng)表：申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)查閱檔案的類(lèi)別、年度、文號(hào)等具體信息，由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.提交查閱人員有效身份證件：查閱人員需出示本人有效身份證件，如身份證、工作證等。（二）個(gè)人查檔1.查閱本人檔案：利用者需持本人有效身份證件，如身份證、戶口簿等，直接到檔案館申請(qǐng)查閱。2.查閱他人檔案：除提供本人有效身份證件外，還需提供與被查閱人有合法關(guān)系的證明材料（如夫妻關(guān)系證明、親屬關(guān)系證明等），經(jīng)檔案館審核同意后，方可查閱。（三）特殊情況查檔1.委托他人查檔：委托他人查閱檔案的，委托人應(yīng)出具委托書(shū)，注明委托事項(xiàng)、委托期限、委托人和受托人姓名及有效身份證件號(hào)碼等信息，并簽字確認(rèn)。受托人需持本人有效身份證件及委托書(shū)到檔案館辦理查檔手續(xù)。2.遠(yuǎn)程查檔：對(duì)于因特殊原因無(wú)法到館查閱檔案的利用者，可通過(guò)遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)申請(qǐng)查閱。利用者需按照系統(tǒng)要求提供相關(guān)證明材料，經(jīng)檔案館審核通過(guò)后，通過(guò)遠(yuǎn)程方式進(jìn)行查閱。四、查檔流程（一）受理1.檔案館工作人員對(duì)查檔申請(qǐng)進(jìn)行初審：審核查檔介紹信、申請(qǐng)表、身份證件等材料是否齊全、有效，查閱內(nèi)容是否符合查檔范圍。2.對(duì)符合要求的申請(qǐng)予以受理：登記查檔申請(qǐng)人信息、查閱目的、查閱內(nèi)容等，并開(kāi)具查檔受理回執(zhí)，告知利用者查檔編號(hào)、查閱地點(diǎn)、查閱期限等相關(guān)信息。（二）調(diào)檔1.根據(jù)查檔申請(qǐng)，檔案館工作人員在檔案庫(kù)房中查找相關(guān)檔案：按照檔案分類(lèi)編號(hào)順序，準(zhǔn)確快速地調(diào)出所需檔案，并核對(duì)檔案數(shù)量和完整性。2.將調(diào)出的檔案送至查閱地點(diǎn)：對(duì)于紙質(zhì)檔案，工作人員應(yīng)輕拿輕放，避免損壞檔案；對(duì)于電子檔案，應(yīng)通過(guò)安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式提供給利用者查閱。（三）查閱1.利用者在指定的查閱地點(diǎn)查閱檔案：查閱過(guò)程中，利用者應(yīng)遵守查閱場(chǎng)所的規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換、撕毀等。2.如需復(fù)印、拍照、摘錄檔案內(nèi)容：利用者應(yīng)提前向檔案館工作人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的方式和數(shù)量進(jìn)行復(fù)制操作。復(fù)制的檔案材料應(yīng)與原件內(nèi)容一致，并加蓋檔案館查閱專(zhuān)用章。（四）歸還1.查閱完畢后，利用者應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案館工作人員：工作人員核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理檔案歸還手續(xù)。2.對(duì)于遠(yuǎn)程查檔的情況：利用者查閱完畢后，應(yīng)按照系統(tǒng)要求及時(shí)歸還電子檔案，并確認(rèn)查閱記錄。五、查檔期限（一）一般查檔期限1.單位查檔期限一般為[X]個(gè)工作日，特殊情況經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)。2.個(gè)人查檔期限一般為[X]個(gè)工作日，如需復(fù)印、拍照、摘錄等操作，查檔期限可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）特殊查檔期限對(duì)于涉及重大歷史事件、重要人物等特殊檔案的查閱，查檔期限根據(jù)具體情況另行確定，并告知利用者。六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）收費(fèi)依據(jù)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本縣實(shí)際情況，制定檔案查閱利用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1.查閱檔案：一般情況下，查閱紙質(zhì)檔案免費(fèi)；如需復(fù)印、拍照、摘錄等，按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取費(fèi)用。2.出具檔案證明：根據(jù)證明內(nèi)容及字?jǐn)?shù)，按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取費(fèi)用。3.郵寄檔案材料：按照郵政部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取郵寄費(fèi)用。（三）收費(fèi)減免情況1.對(duì)于低保戶、特困人員、殘疾人等特殊群體，憑有效證明材料，查閱檔案可減免相關(guān)費(fèi)用。2.涉及國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位因工作需要查閱檔案的，經(jīng)檔案館審核確認(rèn)后，可減免相關(guān)費(fèi)用。七、安全保密（一）檔案安全管理1.檔案館應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全防范措施，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備。2.檔案工作人員應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全可靠。3.在檔案查閱利用過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止檔案受到損壞。（二）保密措施1.檔案館工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案，要采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人管理等措施，確保信息安全保密。2.利用者在查閱檔案過(guò)程中，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大范圍。3.對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案館應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)查檔制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)檔案查閱利用工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，包括受理、調(diào)檔、查閱、歸還等，確保工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度、工作效率等進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，提高服務(wù)質(zhì)量。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)檔案行