PAGE派出所臺賬檔案制度一、總則（一）目的為加強派出所臺賬檔案管理，確保各類信息的完整、準確、安全和有效利用，提高派出所工作效率和規(guī)范化水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警及相關(guān)工作人員在工作中形成的各類臺賬檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬檔案應如實反映派出所各項工作的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋派出所工作的各個方面，保證檔案資料的全面性，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進行記錄與整理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對涉及國家秘密、警務工作秘密及個人隱私的信息予以嚴格保密，防止信息泄露。5.便利性原則：便于查詢、檢索和利用，提高工作效率，滿足日常工作及各類業(yè)務需求。二、臺賬檔案分類與內(nèi)容（一）接警處警臺賬1.接警記錄：詳細記錄報警時間、報警人基本信息、報警內(nèi)容、接警民警等。2.處警情況：包括處警時間、地點、處警民警、處理結(jié)果、反饋情況等。3.案件移送記錄：對于需要移送其他部門處理的案件，記錄移送時間、移送部門、移送原因及相關(guān)交接手續(xù)。（二）案件辦理臺賬1.刑事案件立案信息：案件來源、立案時間、犯罪嫌疑人基本情況、簡要案情等。偵查過程記錄：包括偵查措施、調(diào)查取證情況、嫌疑人抓獲及審訊情況等。案件進展情況：如提請批準逮捕、移送審查起訴等環(huán)節(jié)的時間、結(jié)果及相關(guān)法律文書。結(jié)案信息：結(jié)案時間、處理結(jié)果、法律依據(jù)等。2.行政案件受案登記：受案時間、報案人或違法嫌疑人基本情況、案件事實等。調(diào)查取證記錄：詢問筆錄、現(xiàn)場勘查記錄、證據(jù)材料等。處罰決定：處罰種類、幅度、作出處罰決定的時間及法律依據(jù)。執(zhí)行情況：罰款繳納、拘留執(zhí)行等情況記錄。（三）人口管理臺賬1.常住人口信息：轄區(qū)內(nèi)居民的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼及家庭住址等，以及戶籍變動情況記錄。2.暫住人口信息：登記暫住人員的姓名、性別、年齡、常住地址、暫住地址、暫住事由、居住期限等，辦理暫住登記和居住證的相關(guān)情況。3.重點人口管理：對有違法犯罪嫌疑或有其他特殊情況的重點人口，記錄其基本情況、管控措施及動態(tài)情況。（四）治安管理臺賬1.行業(yè)場所管理：轄區(qū)內(nèi)旅館業(yè)、娛樂場所、特種行業(yè)等的基本信息登記，包括名稱、地址、負責人、經(jīng)營范圍等，以及日常檢查記錄、整改情況等。2.危險物品管理：對槍支彈藥、爆炸物品、劇毒化學品等危險物品的購買、運輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行詳細記錄，包括審批手續(xù)、流向登記等。3.治安案件查處：除行政案件外的其他治安案件的辦理情況，如糾紛調(diào)解、治安事件處置等記錄。（五）社區(qū)警務臺賬1.社區(qū)基本情況：社區(qū)人口、面積、地理位置、治安狀況等基礎信息。2.社區(qū)民警工作記錄：走訪社區(qū)居民、開展安全防范宣傳、組織治安巡邏等工作的時間、地點、內(nèi)容及參與人員記錄。3.社區(qū)矛盾糾紛排查化解：排查出的矛盾糾紛情況，包括糾紛雙方基本情況、糾紛事由、化解措施及結(jié)果等。（六）隊伍管理臺賬1.民警基本信息：民警個人簡歷、學歷、警銜、任職經(jīng)歷等。2.考勤記錄：民警出勤、請假、遲到早退等情況記錄。3.教育培訓記錄：參加各類培訓的時間、內(nèi)容、培訓效果等。4.考核評價：民警年度考核、平時考核的結(jié)果及相關(guān)評價材料。5.違紀違法記錄：民警違反紀律規(guī)定或法律法規(guī)的情況及處理結(jié)果。（七）其他臺賬1.會議記錄：派出所各類會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。2.文件收發(fā)登記：上級文件、內(nèi)部文件的收發(fā)時間、文號、標題、發(fā)放范圍及傳閱情況等。3.裝備管理臺賬：警用裝備的種類、數(shù)量、型號、購置時間、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。4.財務收支臺賬：派出所經(jīng)費收支情況，包括各項收入來源、支出項目、金額及審批手續(xù)等。三、臺賬檔案的建立與收集（一）建立要求1.各業(yè)務科室及崗位應根據(jù)工作需要，按照統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，及時建立相應的臺賬檔案。2.臺賬檔案應使用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行記錄，確保數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。電子文檔應進行分類存儲，并定期備份。（二）收集職責1.各崗位工作人員負責本崗位工作中產(chǎn)生的臺賬檔案資料的收集、整理和初步審核，確保資料的完整性和準確性。2.在辦理案件或完成某項工作任務后，承辦人員應及時將相關(guān)資料移交至檔案管理人員，辦理交接手續(xù)。（三）收集時間1.日常工作中形成的臺賬檔案資料應隨工作進展及時收集，不得積壓。2.對于階段性工作或?qū)ｍ椚蝿?，在任務完成后[X]個工作日內(nèi)完成資料收集。四、臺賬檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系進行分類整理，保持檔案之間的有機聯(lián)系。2.遵循一事一檔、一案一卷的原則，確保每份檔案資料的獨立性和完整性。（二）整理方法1.對收集到的臺賬檔案資料進行分類、排序，去除重復、無效及無關(guān)的資料。2.對紙質(zhì)文檔進行編號、編目，編制頁碼，確保文檔順序清晰，便于查閱。3.電子文檔應按照分類目錄進行命名和存儲，建立相應的索引和鏈接，方便快速檢索。（三）歸檔要求1.整理好的臺賬檔案應定期歸檔，歸檔時間為每月[X]日前完成上月檔案的歸檔工作。2.檔案管理人員應對歸檔的臺賬檔案進行再次審核，檢查檔案的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案及時退回承辦人員進行補充或修正。3.將歸檔后的臺賬檔案按照類別、年度進行存放，便于查找和管理。五、臺賬檔案的保管與存儲（一）保管場所1.設立專門的檔案保管室，確保保管場所安全、通風、防潮、防火、防蟲、防盜。2.檔案保管室應配備必要的消防器材、防蟲藥品、溫濕度調(diào)節(jié)設備等。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案應存放在專用的檔案柜中，按照類別、年度順序排列，便于查找和取用。2.電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，進行加密處理，并定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應異地存放。（三）保管期限1.臺賬檔案的保管期限根據(jù)其重要性和使用價值分為永久、長期和短期。永久保管的檔案包括涉及國家秘密、重大案件、重要人事任免等具有長遠歷史價值和查考利用價值的檔案。長期保管的檔案保管期限為[X]年，主要包括一般刑事案件、重要治安管理資料等。短期保管的檔案保管期限為[X]年，如一般性的行政案件檔案、日常工作記錄等。2.檔案管理人員應定期對檔案保管期限進行審查，對已到保管期限的檔案，按照規(guī)定的程序進行鑒定和銷毀。六、臺賬檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本派出所民警因工作需要查閱臺賬檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的和時間，經(jīng)所在科室負責人審批后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。如需復制部分檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復制內(nèi)容、用途及份數(shù)。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.外單位因工作需要借閱本派出所臺賬檔案的，應出具單位介紹信，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途及借閱期限，經(jīng)派出所領導審批后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案時，借閱人員應填寫《檔案借閱登記表》，檔案管理人員應向借閱人員詳細說明檔案保管要求和注意事項。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應按時歸還檔案，如出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應承擔相應的法律責任。七、臺賬檔案的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.定期對臺賬檔案的數(shù)量、類別、保管期限等進行統(tǒng)計，掌握檔案的總體情況。2.統(tǒng)計各類案件的發(fā)案數(shù)量、破案率、處理結(jié)果等情況，為治安形勢分析提供數(shù)據(jù)支持。3.統(tǒng)計民警工作記錄、教育培訓、考核評價等隊伍管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù)，了解隊伍建設情況。（二）分析要求1.檔案管理人員應定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，撰寫分析報告，總結(jié)工作中的經(jīng)驗和問題，提出改進建議。2.根據(jù)治安形勢分析結(jié)果，為派出所制定工作計劃、部署工作任務提供參考依據(jù)，提高工作的針對性和實效性。八、臺賬檔案的保密與安全管理（一）保密措施1.對涉及國家秘密、警務工作秘密及個人隱私的臺賬檔案，嚴格按照保密法律法規(guī)的要求進行管理，明確保密責任人和保密范圍。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。在檔案查閱、借閱過程中，對涉及保密內(nèi)容的檔案應采取相應的保密措施。3.對保密檔案的存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行加密處理，防止信息泄露。（二）安全管理1.加強檔案保管場所的安全防范工作，安裝必要的安全監(jiān)控設