PAGE中考班級檔案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中考班級檔案管理工作，確保班級檔案資料的完整性、準確性和安全性，為中考備考、班級管理及教育教學研究提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[學校名稱]所有中考班級的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映班級各項工作及學生學習生活實際情況。2.完整性原則：涵蓋班級管理、教學活動、學生成長等各個方面的資料，確保檔案全面系統(tǒng)。3.保密性原則：對涉及學生個人隱私、學校機密等信息嚴格保密，防止泄露。4.規(guī)范性原則：檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)遵循統(tǒng)一規(guī)范和標準。二、檔案管理職責分工（一）班主任職責1.全面負責班級檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.制定班級檔案收集計劃，指導班級學生干部和相關人員做好資料收集工作。3.定期對收集到的檔案資料進行整理、分類和歸檔，確保檔案資料的準確性和完整性。4.嚴格按照檔案管理制度保管檔案，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.根據(jù)教育教學和班級管理需要，及時提供檔案資料供查閱和使用。（二）班級學生干部職責1.在班主任指導下，協(xié)助做好班級檔案資料的收集、整理和初步分類工作。2.負責班級日?；顒淤Y料的記錄和保管，如班會記錄、班級活動照片等。3.及時將收集到的資料提交給班主任，確保資料的及時傳遞和歸檔。（三）學科教師職責1.負責本學科教學相關檔案資料的收集、整理和歸檔，如教案、學生作業(yè)、考試試卷等。2.配合班主任做好班級整體檔案管理工作，提供與學科教學相關的學生學習情況資料。3.在學期末或?qū)W年末，將整理好的學科教學檔案資料移交至班級檔案管理員。三、檔案收集范圍與內(nèi)容（一）班級基本信息1.班級學生花名冊（包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系電話等）。2.班級任課教師名單及課程安排表。3.班級教室布置方案及相關圖片資料。（二）學生綜合素質(zhì)評價檔案1.學生思想品德評價記錄（包括日常表現(xiàn)、獎懲情況、社會實踐活動記錄等）。2.學業(yè)水平評價資料（各學科成績、學習態(tài)度與方法評價、學業(yè)進步情況等）。3.身心健康評價記錄（體育鍛煉情況、心理健康狀況、體檢報告等）。4.藝術素養(yǎng)評價資料（音樂、美術課程學習表現(xiàn)、藝術作品等）。5.社會實踐活動記錄（社區(qū)服務、志愿者活動、參觀考察等）。（三）教學管理檔案1.教學計劃、教學大綱、教學進度表。2.教案（包括紙質(zhì)教案和電子教案）。3.學生作業(yè)批改記錄。4.考試試卷及成績分析報告。5.教學研究活動記錄（教研會議記錄、公開課教案及評價、教學反思等）。（四）班級活動檔案1.班會活動記錄（包括班會主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容及效果等）。2.班級文體活動記錄（運動會、文藝匯演、體育比賽等活動的策劃方案、組織過程記錄、獲獎情況等）。3.班級特色活動記錄（如科技創(chuàng)新活動、文化節(jié)、讀書活動等）。（五）家校溝通檔案1.家長會資料（會議通知、議程、家長發(fā)言記錄、會議總結(jié)等）。2.家長來訪記錄（包括來訪時間、來訪家長姓名、反映問題及處理情況等）。3.教師家訪記錄（家訪時間、學生家庭住址、家長意見及建議、家訪效果等）。4.家長學?；顒淤Y料（家長培訓課程資料、家長學習心得等）。（六）學生成長記錄檔案1.學生個人成長規(guī)劃及目標設定記錄。2.學生階段性學習總結(jié)與反思。3.學生獲獎證書、榮譽稱號等復印件。4.學生參加各類競賽活動的相關資料（參賽作品、獲獎證書等）。（七）安全管理檔案1.班級安全工作計劃與總結(jié)。2.安全教育活動記錄（如消防安全教育、交通安全教育、食品安全教育等）。3.班級安全檢查記錄（包括教室設施設備檢查、學生在校安全情況檢查等）。4.學生安全事故處理記錄（事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等）。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案類別和時間順序排列。2.去除資料中的重復、無效信息，確保每份資料真實有效。3.對破損、褪色的資料進行修復或復制，保證檔案的完整性和可讀性。（二）歸檔方法1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行歸檔。紙質(zhì)檔案按照類別和年度分別裝訂成冊，編制頁碼和目錄；電子檔案按照相應的分類文件夾進行存儲，文件命名規(guī)范清晰，便于查找和使用。2.建立檔案索引目錄，詳細記錄檔案的類別、名稱、存放位置、保管期限等信息，方便快速查閱。3.對于重要的檔案資料，可同時進行備份存儲，以防數(shù)據(jù)丟失。（三）歸檔時間1.每月末對當月收集的檔案資料進行初步整理，每學期末進行全面整理和歸檔。2.學科教師在學期末將本學期的教學檔案資料移交至班級檔案管理員；學生綜合素質(zhì)評價檔案在每學年末完成整理歸檔。五、檔案保管（一）保管方式1.設立專門的班級檔案柜，用于存放紙質(zhì)檔案。檔案柜應保持清潔、干燥、通風，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀。2.建立電子檔案存儲系統(tǒng)，采用安全可靠的存儲設備和軟件，定期對電子檔案進行備份和維護，確保數(shù)據(jù)安全。（二）保管期限1.學生個人檔案長期保管；教學管理檔案、班級活動檔案、家校溝通檔案等保管期限為[X]年；安全管理檔案根據(jù)相關規(guī)定確定保管期限。2.保管期限屆滿后，按照檔案管理規(guī)定進行鑒定和銷毀，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。（三）檔案安全防護1.加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識，嚴格遵守檔案保管制度。2.安裝必要的安全防護設備，如防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全。3.對檔案的查閱、借閱和歸還進行嚴格登記，防止檔案丟失或損壞。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.班主任、學科教師因教育教學和班級管理工作需要，可隨時查閱班級檔案。2.學校管理人員因工作需要查閱班級檔案時，需經(jīng)班主任同意，并辦理查閱登記手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《班級檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱時間。2.申請表經(jīng)班主任簽字批準后，交班級檔案管理員安排查閱。3.查閱人員在檔案管理員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。4.查閱過程中，查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記或損壞。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱班級檔案的，需經(jīng)班主任和學校相關部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借、復印或泄露檔案內(nèi)容。歸還檔案時，檔案管理員應認真檢查檔案的完整性和保密性。七、檔案保密與銷毀（一）保密措施1.對涉及學生個人隱私、學校機密等信息的檔案資料，嚴格限制查閱和使用范圍，確保信息安全。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得私自泄露檔案內(nèi)容。在檔案整理、歸檔、保管和查閱過程中，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）銷毀程序1.對于保管期限屆滿或已失去保存價值的檔案，由檔案管理員提出銷毀申請，填寫《班級檔案銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)班主任、學校檔案管理部門負責人審核批準后，方可進行銷毀。3.銷