PAGE檢察院檔案離崗制度一、總則（一）目的為加強檢察院檔案管理，確保檔案的安全與完整，規(guī)范檔案離崗交接工作，保障檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢察院全體工作人員在離崗（包括退休、辭職、辭退、調(diào)動、離職學習等）時的檔案交接工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案交接工作必須嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的行業(yè)標準，確保交接過程合法合規(guī)。2.完整準確原則：交接的檔案應保持完整、準確，不得遺漏、篡改檔案內(nèi)容。3.及時交接原則：離崗人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案交接，確保檔案工作不受影響。4.責任明確原則：明確交接雙方的責任，確保檔案交接工作的順利進行。二、檔案范圍及分類（一）檔案范圍檢察院檔案包括但不限于以下各類：1.文書檔案：上級文件、本院文件、會議文件、請示報告、通知通報等。2.案件檔案：各類刑事案件、民事案件、行政案件的卷宗材料。3.人事檔案：干部職工的個人基本信息、履歷、考核、任免、獎懲等材料。4.財務檔案：財務憑證、賬簿、報表等。5.聲像檔案：照片、錄音、錄像等。6.電子檔案：以電子形式存儲的各類文件和數(shù)據(jù)。（二）檔案分類根據(jù)檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等因素，對檔案進行科學分類，便于管理和查找。例如：1.文書檔案可按年度保管期限機構(gòu)（問題）分類。2.案件檔案按案件類別年度案號分類。三、檔案交接流程（一）離崗申請時的告知1.工作人員提出離崗申請時，所在部門應告知其檔案交接的相關(guān)規(guī)定和要求，并提供《檔案交接清單》模板。2.明確告知離崗人員需在申請獲批后[X]個工作日內(nèi)，開始整理個人保管的檔案資料，準備交接。（二）檔案整理與自查1.離崗人員按照檔案分類標準，對個人保管的檔案進行全面整理。2.自查檔案的完整性、準確性，確保無缺頁、漏項以及內(nèi)容錯誤，并在《檔案交接清單》上詳細記錄檔案的數(shù)量、類別、存放位置等信息。（三）部門初審與匯總1.所在部門負責人對離崗人員整理的檔案進行初步審核，檢查檔案整理是否符合要求，內(nèi)容是否完整準確。2.對審核通過的檔案進行匯總，形成部門檔案交接匯總表，注明檔案總數(shù)、各類別檔案數(shù)量等信息。（四）檔案交接準備1.檔案管理部門根據(jù)部門初審結(jié)果，安排專人負責接收檔案，并準備好檔案接收場地和設備。2.提前與離崗人員溝通交接時間、地點等具體事宜，確保交接工作順利進行。（五）正式交接1.交接雙方在規(guī)定時間和地點進行面對面交接，交接過程需有第三人在場見證（如部門其他同事或紀檢人員）。2.離崗人員按照《檔案交接清單》逐一核對檔案，向接收人員詳細介紹檔案內(nèi)容、存放順序以及特殊注意事項。3.接收人員認真核對檔案，檢查檔案的完整性、準確性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與離崗人員溝通確認。4.交接雙方在《檔案交接清單》上簽字確認，注明交接日期。見證人員也需在清單上簽字見證。（六）交接后的處理1.檔案管理部門對接收的檔案進行進一步整理和核對，確保檔案符合入庫管理標準。2.將交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給離崗人員所在部門，要求離崗人員限期整改。整改完成后，重新進行交接確認。四、交接責任界定（一）離崗人員責任1.離崗人員對其在職期間所形成和保管的檔案完整性、準確性負責。2.確保交接時檔案整理規(guī)范、齊全，無故意隱匿、銷毀、篡改檔案等行為。3.對交接過程中發(fā)現(xiàn)的檔案問題，應積極配合整改，承擔相應的責任。（二）接收人員責任1.接收人員負責認真核對交接的檔案，確保檔案數(shù)量準確、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。2.對接收的檔案妥善保管，不得擅自更改檔案內(nèi)容或丟失檔案。3.如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應及時與離崗人員溝通解決，并做好記錄。（三）部門負責人責任1.所在部門負責人對本部門離崗人員檔案交接工作負領導責任。2.督促離崗人員按時、認真完成檔案整理和交接工作，對交接過程進行監(jiān)督。3.對交接檔案的真實性、完整性負責，協(xié)調(diào)解決交接過程中出現(xiàn)的問題。五、特殊情況處理（一）臨時離崗1.工作人員因短期出差、培訓等臨時離崗，需提前向所在部門報備，并將個人保管的重要檔案資料交由部門指定人員暫為保管，辦理臨時交接手續(xù)。2.臨時交接手續(xù)應注明檔案資料名稱、數(shù)量、交接時間、保管期限等信息，雙方簽字確認。（二）涉密檔案交接1.涉及國家秘密、檢察工作秘密的檔案交接，應嚴格按照保密法律法規(guī)的要求進行。2.交接雙方需簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。在符合保密規(guī)定的場所進行交接，限制交接過程中的知悉范圍。（三）檔案遺失或損壞1.交接過程中如發(fā)現(xiàn)檔案遺失或損壞，離崗人員應立即查找并說明情況。如無法找回或修復，應及時向上級報告，并采取相應的補救措施。2.對因遺失或損壞檔案造成嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檢察院內(nèi)部設立檔案交接監(jiān)督小組，由檔案管理部門、紀檢部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對檔案交接工作進行檢查，重點檢查交接流程是否規(guī)范、責任是否明確、檔案是否完整準確等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進行整改。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級檔案管理部門的監(jiān)督指導，及時匯報檔案交接工作情況，按照要求整改存在的問題。2.積極配合國家檔案行政管理部門的監(jiān)督檢查，如實提供檔案交接相關(guān)資料和信息。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織檔案交接工作培訓，提高工作人員對檔案交接重要性的認識，熟悉檔案交接流程和要求。2.培訓內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、檔案分類整理方法、交接清單填寫規(guī)范、責任界定等方面。3.針對新入職人員和輪崗人員，開展專門的檔案交接培訓，確保其盡快掌握相關(guān)知識和技能。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳欄、工作簡報、辦公自動化系統(tǒng)等渠道，宣傳檔案交接制度的重要