PAGE防突技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防突技術(shù)檔案管理，確保防突技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為公司安全生產(chǎn)提供可靠的技術(shù)支持，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及防突技術(shù)工作的部門、單位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)、檔案管理等法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防突技術(shù)檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映防突技術(shù)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)歸檔原則：各項(xiàng)防突技術(shù)資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)整理歸檔，不得拖延積壓。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保管，嚴(yán)格保密制度，防止檔案信息泄露。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善防突技術(shù)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.集中統(tǒng)一管理公司防突技術(shù)檔案，建立檔案目錄和索引，方便查詢利用。3.定期對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和銷毀等工作。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、單位的防突技術(shù)檔案管理工作。（二）防突技術(shù)工作部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門防突技術(shù)資料的收集、整理、分類和初步審核，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將整理好的資料移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱等工作，提供必要的技術(shù)支持和解釋。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握防突技術(shù)相關(guān)知識，嚴(yán)格按照檔案管理流程開展工作。2.認(rèn)真做好檔案的收集、整理、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)檔案的保管、保護(hù)，定期檢查檔案狀況，對破損、變質(zhì)檔案及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，做好登記和跟蹤管理，確保檔案安全歸還。三、檔案內(nèi)容及分類（一）防突設(shè)計(jì)資料1.礦井防突專項(xiàng)設(shè)計(jì)包括礦井防突規(guī)劃設(shè)計(jì)、年度防突計(jì)劃等，明確礦井防突工作目標(biāo)、任務(wù)、措施及實(shí)施步驟。2.區(qū)域防突設(shè)計(jì)如采區(qū)、工作面區(qū)域防突設(shè)計(jì)，確定區(qū)域防突方法、鉆孔布置參數(shù)、抽采系統(tǒng)設(shè)計(jì)等。3.局部防突設(shè)計(jì)針對工作面突出危險(xiǎn)區(qū)域的局部防突措施設(shè)計(jì)，如石門揭煤防突設(shè)計(jì)、煤巷掘進(jìn)防突設(shè)計(jì)等。（二）防突措施施工資料1.區(qū)域防突措施施工記錄包括預(yù)抽煤層瓦斯鉆孔施工記錄、水力沖孔施工記錄、煤層注水施工記錄等，詳細(xì)記錄施工時(shí)間、地點(diǎn)、參數(shù)、施工人員等信息。2.局部防突措施施工記錄如工作面突出危險(xiǎn)區(qū)的排放鉆孔施工記錄、金屬骨架施工記錄、遠(yuǎn)距離放炮記錄等。3.防突措施效果檢驗(yàn)資料包括檢驗(yàn)鉆孔施工記錄、瓦斯含量測定報(bào)告、瓦斯壓力測定報(bào)告、防突措施效果檢驗(yàn)報(bào)告等，證明防突措施的有效性。（三）防突設(shè)備與儀器資料1.防突設(shè)備臺賬記錄各類防突設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄包括設(shè)備日常維護(hù)、定期檢修、故障維修等記錄，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.防突儀器儀表資料如瓦斯檢測儀、鉆孔測斜儀、煤層透氣性測定儀等儀器的校準(zhǔn)記錄、使用說明書、維修記錄等。（四）瓦斯抽采資料1.瓦斯抽采設(shè)計(jì)包括瓦斯抽采系統(tǒng)設(shè)計(jì)、鉆孔抽采設(shè)計(jì)等，明確抽采方式、抽采參數(shù)、抽采設(shè)備選型等。2.瓦斯抽采施工記錄記錄抽采鉆孔施工情況、抽采管路安裝情況、抽采設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等。3.瓦斯抽采效果監(jiān)測資料如瓦斯抽采量測定報(bào)告、瓦斯?jié)舛缺O(jiān)測記錄、煤層瓦斯壓力及含量變化監(jiān)測報(bào)告等，評估瓦斯抽采效果。（五）突出事故資料1.突出事故報(bào)告詳細(xì)記錄突出事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、損失情況等。2.事故處理資料包括事故處理方案、措施執(zhí)行情況、事故教訓(xùn)總結(jié)等。3.事故案例分析資料對類似突出事故進(jìn)行分析對比，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出防范措施。（六）培訓(xùn)與技術(shù)交流資料1.防突技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄等記錄公司內(nèi)部防突技術(shù)培訓(xùn)情況，提高員工防突技術(shù)水平。2.參加外部防突技術(shù)交流活動的資料包括會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)資料、技術(shù)合作協(xié)議等，促進(jìn)公司防突技術(shù)水平提升。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防突技術(shù)資料的收集工作，確保資料及時(shí)、完整。2.收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文檔、圖表、數(shù)據(jù)記錄等各種形式。3.對于重要的原始資料，如現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等，應(yīng)妥善保存原件，并制作副本備份。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類。2.對每份資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制資料目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。4.對紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂、編頁，確保資料整齊、牢固；對電子文檔進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，并命名規(guī)范。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門、單位整理好的防突技術(shù)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對移交的資料進(jìn)行再次審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，符合要求的辦理歸檔手續(xù)。3.歸檔后的資料應(yīng)按照分類順序上架存放，并在檔案目錄中登記歸檔日期、存放位置等信息。（二）保管要求1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案應(yīng)分類存放，不同類別檔案之間應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量與目錄是否一致，檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱防突技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門審核。3.檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，確定查閱范圍，并安排專人陪同查閱，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出。4.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱防突技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員責(zé)任。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合公司防突技術(shù)工作實(shí)際，對檔案進(jìn)行定期鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則，確保檔案鑒定結(jié)果客觀公正。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、防突技術(shù)專家及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定確無保存價(jià)值的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號、日期、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后