PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息管理，確保檔案信息的完整、準確、安全和有效利用，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作提供有力的支持和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關各部門、所屬事業(yè)單位及各村（居）委會的檔案信息管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息實行集中統(tǒng)一管理，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保檔案信息的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則檔案信息應如實反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作的實際情況，確保信息的真實性和準確性。3.安全保密原則加強檔案信息的安全保密工作，采取必要的安全防護措施，防止檔案信息泄露、損毀和丟失。4.方便利用原則優(yōu)化檔案信息管理流程，提高檔案信息的檢索和利用效率，方便鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員和社會公眾查閱利用。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)設立檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。（二）檔案管理人員職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息管理制度。2.負責檔案信息的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案信息的完整和規(guī)范。3.做好檔案信息的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，采取必要的防護措施，確保檔案的安全。4.開展檔案信息的鑒定工作，按照規(guī)定及時銷毀過期和無用的檔案。5.建立健全檔案信息檢索系統(tǒng)，提高檔案信息的檢索和利用效率。6.負責向鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和社會公眾提供檔案信息查閱服務，依法依規(guī)做好檔案信息的開放和利用工作。7.組織開展檔案業(yè)務培訓和宣傳工作，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的檔案意識和業(yè)務水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及各部門在履行職能過程中形成的各類文件、材料、會議記錄、報表、合同、協(xié)議等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬事業(yè)單位在業(yè)務活動中形成的檔案資料。3.各村（居）委會在工作中形成的各類文件、記錄、統(tǒng)計報表等。4.反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷史沿革、重大事件、重要活動等方面的檔案資料。5.其他具有保存價值的檔案信息。（二）收集要求1.各部門和村（居）委會應明確專人負責檔案信息的收集工作，確保檔案信息及時、完整地收集上來。2.收集的檔案信息應真實、準確、完整，符合檔案管理的要求。3.對重要的檔案信息，應進行備份保存，防止丟失。（三）整理方法1.按照檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理。2.對每份檔案進行編號、編目，編制檔案目錄。3.將整理好的檔案進行裝訂、裝盒，上架存放。四、檔案的保管（一）保管場所鄉(xiāng)鎮(zhèn)應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。（二）保管要求1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查和清點，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制。5.加強檔案庫房的安全管理，嚴格限制無關人員進入庫房，確保檔案的安全。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，對檔案進行定期鑒定。2.鑒定工作應遵循全面審查、歷史觀點、發(fā)展眼光的原則，確保鑒定結果的科學性和準確性。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務人員和檔案管理人員組成。2.鑒定小組對檔案進行逐卷審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，確定檔案的保存價值和保管期限。3.對保管期限已滿或失去保存價值的檔案，提出銷毀意見。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組審核同意銷毀的檔案，應填寫檔案銷毀清冊，詳細記錄檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.檔案銷毀清冊經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導批準后，方可實施銷毀。3.檔案銷毀應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在檔案銷毀清冊上簽字，并將檔案銷毀清冊歸檔保存。六、檔案的統(tǒng)計與利用（一）統(tǒng)計工作1.建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.檔案管理人員應定期編制檔案統(tǒng)計報表，向上級檔案管理部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導報告檔案工作情況。3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）利用工作1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應積極開展檔案信息利用工作，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作提供服務。2.建立健全檔案查閱利用制度，明確查閱利用的范圍、程序和要求。3.對查閱利用檔案的人員，應進行登記，記錄查閱利用的時間、內(nèi)容、目的等信息。4.根據(jù)檔案的保密規(guī)定，對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應嚴格限制查閱利用范圍，并采取必要的保密措施。5.積極推進檔案信息資源的數(shù)字化建設，提高檔案信息的利用效率和服務水平。七、檔案信息化建設（一）建設目標1.建立完善的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索和利用。2.提高檔案信息管理的效率和質量，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作提供更加便捷、高效的檔案信息服務。（二）建設內(nèi)容1.檔案數(shù)字化加工對鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)有的紙質檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息管理系統(tǒng)建設開發(fā)或選用適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的錄入、存儲、檢索、利用等功能。3.網(wǎng)絡安全建設加強檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防護，采取防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術手段，確保檔案信息的安全。（三）實施步驟1.制定檔案信息化建設方案，明確建設目標、任務、步驟和保障措施。2.組織開展檔案數(shù)字化加工工作，確保數(shù)字化檔案的質量。3.進行檔案信息管理系統(tǒng)的選型和開發(fā)，做好系統(tǒng)的測試和上線運行工作。4.加強檔案信息化建設的培訓和宣傳工作，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的信息化應用水平。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應定期對各部門和村（居）委會的檔案信息管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等方面的工作情況。3.對違反檔案信息管理制度的行為，應依法依規(guī)進行處理。（二）考核評價1.建立檔案信息管理工作考核評價制度，對各部門和村（居）委會的檔案信息管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包