PAGE檔案局民主監(jiān)督制度一、總則（一）目的為了加強檔案局內(nèi)部管理，確保各項工作依法依規(guī)、公正透明地開展，充分發(fā)揮民主監(jiān)督的作用，提高工作效率和質(zhì)量，保障檔案局的健康發(fā)展，特制定本民主監(jiān)督制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員，包括局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室工作人員以及下屬事業(yè)單位人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：民主監(jiān)督活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及檔案局的各項規(guī)章制度。2.公開公正原則：監(jiān)督過程和結(jié)果應(yīng)保持公開透明，確保公正公平，不受任何部門或個人的干擾。3.民主參與原則：鼓勵全體工作人員積極參與民主監(jiān)督，充分發(fā)揮民主監(jiān)督的作用。4.實事求是原則：監(jiān)督工作要基于事實，客觀準確地反映問題，提出切實可行的建議。二、監(jiān)督主體與職責（一）職工代表大會1.組成：職工代表大會由檔案局全體工作人員民主選舉產(chǎn)生的代表組成，代表應(yīng)具有廣泛的代表性，涵蓋不同科室、不同崗位。2.職責聽取和審議檔案局工作報告、財務(wù)工作報告等重要事項。對檔案局的重大決策、重要規(guī)章制度、重大項目安排等進行審議并提出意見和建議。監(jiān)督檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子的工作，對領(lǐng)導(dǎo)班子成員進行民主評議。維護職工的合法權(quán)益，反映職工的意見和訴求。（二）民主監(jiān)督小組1.組成：民主監(jiān)督小組由職工代表大會推選產(chǎn)生，成員包括各科室代表，人數(shù)根據(jù)檔案局實際情況確定，一般為57人。2.職責對檔案局各項工作進行日常監(jiān)督檢查，重點關(guān)注工作流程的合規(guī)性、工作質(zhì)量的達標情況等。收集職工對工作的意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門，并跟蹤整改落實情況。參與檔案局重要事項的監(jiān)督，如項目招投標、物資采購等，確保過程公開、公正、公平。定期向職工代表大會匯報民主監(jiān)督工作情況。（三）個人監(jiān)督全體工作人員有權(quán)對檔案局的各項工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門反映。個人監(jiān)督應(yīng)遵循實事求是的原則，提供真實有效的信息。三、監(jiān)督內(nèi)容（一）法律法規(guī)執(zhí)行情況1.檢查檔案局在檔案管理、信息公開等工作中是否嚴格遵守國家法律法規(guī)，有無違法違規(guī)行為。2.監(jiān)督檔案局工作人員在履行職責過程中是否依法依規(guī)辦事，有無濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等現(xiàn)象。（二）工作決策與執(zhí)行1.對檔案局的重大決策過程進行監(jiān)督，包括決策程序是否規(guī)范、是否充分征求意見、是否符合實際情況等。2.跟蹤重大決策的執(zhí)行情況，檢查執(zhí)行過程中是否存在偏差，是否達到預(yù)期目標。（三）財務(wù)收支與資產(chǎn)管理1.審查檔案局的財務(wù)預(yù)算編制是否合理，財務(wù)收支是否合規(guī)，有無虛報、冒領(lǐng)、挪用等問題。2.監(jiān)督固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等資產(chǎn)管理情況，確保資產(chǎn)安全、完整，防止資產(chǎn)流失。（四）干部選拔任用1.對干部選拔任用的程序進行監(jiān)督，包括民主推薦、考察、公示等環(huán)節(jié)是否嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。2.檢查干部選拔任用過程中是否存在任人唯親、拉票賄選等違規(guī)行為，確保選拔出德才兼?zhèn)涞母刹?。（五）工作作風與效能1.監(jiān)督檔案局工作人員的工作作風，是否存在形式主義、官僚主義、推諉扯皮等不良現(xiàn)象。2.評估工作效能，檢查工作任務(wù)的完成情況、工作效率是否符合要求，是否存在拖延、敷衍塞責等問題。四、監(jiān)督方式（一）定期檢查1.職工代表大會每年至少召開一次，對檔案局年度工作進行全面審議和監(jiān)督。2.民主監(jiān)督小組每月定期開展監(jiān)督檢查工作，對各項工作進行實地查看、查閱資料等。（二）不定期抽查根據(jù)工作需要，民主監(jiān)督小組可對特定事項或重點工作進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（三）問卷調(diào)查與意見征集1.定期開展問卷調(diào)查，廣泛征求職工對檔案局工作的意見和建議，了解職工的滿意度和關(guān)注點。2.在檔案局內(nèi)部設(shè)置意見箱，鼓勵工作人員隨時反映問題和提出建議，定期收集整理意見箱中的信件。（四）專項監(jiān)督針對檔案局的重大項目、重要活動等開展專項監(jiān)督，全程跟蹤監(jiān)督項目實施過程和活動開展情況。五、監(jiān)督程序（一）監(jiān)督信息收集1.職工代表大會通過聽取工作報告、審議文件等方式收集監(jiān)督信息。2.民主監(jiān)督小組通過日常檢查、問卷調(diào)查、意見征集等途徑收集監(jiān)督信息。3.個人發(fā)現(xiàn)問題后，可直接向民主監(jiān)督小組或相關(guān)部門反映，提供詳細的情況說明。（二）問題分析與整理民主監(jiān)督小組對收集到的監(jiān)督信息進行分析整理，確定存在的問題及問題的嚴重程度。對于較為復(fù)雜的問題，組織相關(guān)人員進行深入研究和討論。（三）反饋與溝通1.將整理后的問題及時反饋給相關(guān)部門或個人，要求其作出解釋和說明。2.與相關(guān)部門或個人進行溝通，了解其對問題的認識和整改計劃，共同商討解決方案。（四）整改落實1.相關(guān)部門或個人根據(jù)反饋的問題制定整改措施，明確整改責任人、整改期限，并將整改計劃報民主監(jiān)督小組備案。2.民主監(jiān)督小組對整改落實情況進行跟蹤檢查，確保問題得到有效解決。整改完成后，相關(guān)部門或個人應(yīng)向民主監(jiān)督小組提交整改報告。（五）結(jié)果公示1.職工代表大會對民主監(jiān)督的結(jié)果進行審議，并向全體工作人員公示。2.公示內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況以及最終的監(jiān)督結(jié)論等，接受全體工作人員的監(jiān)督。六、監(jiān)督結(jié)果運用（一）與績效考核掛鉤將民主監(jiān)督結(jié)果納入工作人員績效考核體系，對于在民主監(jiān)督中表現(xiàn)優(yōu)秀、積極參與監(jiān)督工作的個人給予適當加分；對于存在問題較多且整改不力的個人，在績效考核中予以扣分。（二）作為干部任用參考在干部選拔任用過程中，充分考慮民主監(jiān)督結(jié)果。對于在工作中受到民主監(jiān)督肯定的干部，在同等條件下優(yōu)先任用；對于存在較多問題且未有效整改的干部，暫緩任用或調(diào)整崗位。（三）促進工作改進根據(jù)民主監(jiān)督結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，針對存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，完善工作制度和流程，加強內(nèi)部管理，不斷提高檔案局的工作水平。七、保障措施（一）組織保障成立由檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長的民主監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)民主監(jiān)督工作，解決工作中遇到的重大問題。明確各部門在民主監(jiān)督工作中的職責，確保工作順利開展。（二）制度保障不斷完善民主監(jiān)督制度體系，根據(jù)實際工作情況和法律法規(guī)的變化，及時修訂和補充相關(guān)制度，確保制度的科學性、合理性和有效性。加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保制度嚴格落實。（三）培訓保障定期組織民主監(jiān)督相關(guān)人員進行培訓，提高其監(jiān)督能力和業(yè)務(wù)水平。培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、監(jiān)督方法、溝通技巧等方面，使監(jiān)督人員能夠準確把握監(jiān)督要點，規(guī)