PAGE完善消防基礎檔案制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防基礎檔案的建立、管理和使用，提高火災預防和應急處置能力，保障公司/組織及人員的生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各場所及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家消防法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求，確保檔案內(nèi)容合法、合規(guī)。2.全面準確原則：涵蓋消防工作的各個方面，保證檔案信息真實、完整、準確。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)消防工作實際情況和變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。4.安全保密原則：妥善保管檔案，防止信息泄露，確保檔案安全。二、消防基礎檔案的內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本信息公司/組織名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式。單位性質(zhì)、行業(yè)類別、規(guī)模、建筑面積等。2.消防設施設備信息消防設施設備清單，包括火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應急照明和疏散指示標志等。消防設施設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。3.消防安全管理機構(gòu)及人員信息消防安全管理組織機構(gòu)圖。消防安全責任人、管理人及各崗位消防安全職責。專（兼）職消防人員名單、崗位資格證書等。4.消防管理制度消防安全責任制、消防安全教育、培訓制度、防火巡查、檢查制度、安全疏散設施管理制度、消防設施器材維護管理制度、火災隱患整改制度、用火用電安全管理制度、易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度、滅火和應急疏散預案演練制度等。5.消防工作記錄消防設施設備的日常檢查、維護保養(yǎng)記錄。防火巡查、檢查記錄。火災隱患整改記錄。消防安全教育、培訓記錄。滅火和應急疏散預案演練記錄。（二）消防安全重點部位情況1.重點部位清單明確公司/組織內(nèi)的消防安全重點部位，如配電室、機房、倉庫、易燃易爆物品儲存場所等。2.重點部位基本情況包括重點部位的位置、面積、儲存物品性質(zhì)、消防設施配備情況等。3.重點部位管理措施重點部位的防火分隔、防火間距等情況。重點部位的電氣設備、線路敷設要求及安全管理措施。重點部位的消防設施設備的特殊管理要求。（三）火災情況記錄1.火災事故記錄火災發(fā)生時間、地點、原因、經(jīng)過、損失情況等?；馂氖鹿实恼{(diào)查處理情況，包括事故報告、現(xiàn)場勘查、責任認定等。2.火災隱患排查記錄定期對公司/組織內(nèi)的火災隱患進行排查，記錄排查時間、排查人員、發(fā)現(xiàn)的火災隱患及整改情況。三、消防基礎檔案的建立（一）檔案建立責任部門公司/組織消防安全管理部門負責消防基礎檔案的統(tǒng)一建立和管理。各部門應指定專人負責收集、整理本部門相關的消防檔案資料，并及時移交消防安全管理部門。（二）檔案資料收集1.各部門應按照本制度要求，定期收集、整理本部門的消防工作資料，包括但不限于消防設施設備采購合同、維修保養(yǎng)記錄、人員培訓記錄、巡查檢查記錄等。2.消防安全管理部門應收集公司/組織整體的消防安全管理文件、制度、規(guī)劃等資料。（三）檔案整理與歸檔1.消防安全管理部門對收集到的消防檔案資料進行分類、整理，確保資料齊全、完整、準確。2.按照檔案管理的要求，對整理好的資料進行編號、裝訂、編目等，建立規(guī)范的檔案卷宗。3.將檔案卷宗存放在專門的檔案柜中，實行分類存放，便于查找和管理。四、消防基礎檔案的管理（一）檔案保管1.設立專門的消防檔案保管場所，保持檔案存放環(huán)境整潔、干燥、通風，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行修復和補充。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱消防基礎檔案的，應填寫《消防檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到消防安全管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應按照申請表的內(nèi)容提供檔案，并做好借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人應妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印、泄露檔案內(nèi)容。如需復印檔案資料，應經(jīng)消防安全管理部門負責人批準。4.借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，如因特殊情況需要延期歸還的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）檔案更新1.消防安全管理部門應定期對消防基礎檔案進行更新，確保檔案內(nèi)容與實際情況相符。一般每年對檔案進行一次全面審查和更新，如有重大變更應及時更新。2.各部門在消防工作中產(chǎn)生的新資料、新信息，應及時報送消防安全管理部門，由其負責更新檔案。3.檔案更新后，應在檔案卷宗上注明更新日期，并對相關內(nèi)容進行調(diào)整和補充。五、消防基礎檔案的使用（一）日常消防安全管理1.消防安全責任人、管理人及各崗位人員應依據(jù)消防基礎檔案，熟悉公司/組織的消防安全狀況，掌握消防設施設備的分布、性能和使用方法，明確各自的消防安全職責。2.消防設施設備的維護保養(yǎng)人員應根據(jù)檔案中的設備清單和維護保養(yǎng)記錄，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，確保消防設施設備處于良好運行狀態(tài)。3.防火巡查、檢查人員應依據(jù)檔案中的巡查、檢查制度和記錄要求，對公司/組織內(nèi)的消防安全情況進行定期巡查和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改火災隱患。（二）火災預防與應急處置1.在制定消防安全工作計劃、開展消防安全教育培訓、組織滅火和應急疏散預案演練等工作中，應充分參考消防基礎檔案中的相關內(nèi)容，確保工作的針對性和有效性。2.發(fā)生火災時，消防救援人員可通過查閱消防基礎檔案，快速了解公司/組織的消防設施設備情況、重點部位信息等，為火災撲救和人員疏散提供準確依據(jù)。（三）消防安全評估1.定期對公司/組織的消防安全狀況進行評估時，消防基礎檔案是重要的評估依據(jù)之一。通過分析檔案中的各項數(shù)據(jù)和記錄，評估公司/組織的消防安全管理水平、消防設施設備完好率、火災隱患整改情況等。2.根據(jù)評估結(jié)果，制定針對性的改進措施，不斷完善公司/組織的消防安全管理工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部應定期對消防基礎檔案的建立、管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.消防安全管理部門應加強對各部門消防檔案資料收集、整理工作的指導和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。（二）考核機制1.將消防基礎檔案管理工作納入公司/組織的績效考核體系，對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2