PAGE黨員學(xué)習(xí)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員隊伍建設(shè)，規(guī)范黨員學(xué)習(xí)檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄黨員學(xué)習(xí)情況，提高黨員教育管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體黨員。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映黨員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和實際表現(xiàn)。2.完整性原則：全面收集黨員學(xué)習(xí)過程中的各類資料，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)黨員個人隱私，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范性。二、檔案內(nèi)容（一）黨員基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、入黨時間、工作單位、職務(wù)等。2.聯(lián)系方式：手機(jī)號碼、電子郵箱等，以便及時溝通學(xué)習(xí)相關(guān)事宜。（二）入黨材料1.入黨申請書：記錄黨員最初向黨組織表達(dá)入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的審查結(jié)論、證明材料等。4.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨時填寫的重要文件，記錄入黨時的基本情況、入黨介紹人意見、支部大會決議等。5.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。6.支部大會決議：黨支部關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員處分等重要事項的會議決議。（三）學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄1.參加黨內(nèi)集中培訓(xùn)情況：包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績等。2.參加單位組織的政治理論學(xué)習(xí)情況：記錄學(xué)習(xí)主題、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)形式、學(xué)習(xí)收獲等。3.個人自主學(xué)習(xí)情況：黨員個人通過閱讀書籍、觀看視頻、參加線上學(xué)習(xí)課程等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的記錄，包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)心得等。（四）學(xué)習(xí)心得與總結(jié)1.學(xué)習(xí)心得體會：黨員在參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)后，結(jié)合自身實際撰寫的對學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解、感悟和收獲。2.學(xué)習(xí)總結(jié)：黨員定期對自己的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)，分析學(xué)習(xí)成果、存在問題及改進(jìn)措施。（五）實踐活動記錄1.參加志愿服務(wù)活動情況：記錄活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動表現(xiàn)等。2.參與主題黨日活動情況：包括活動主題、活動時間、活動形式、個人在活動中的表現(xiàn)及貢獻(xiàn)。3.參與社區(qū)共建活動情況：如與社區(qū)黨組織聯(lián)合開展的各類活動，記錄活動詳情及個人參與情況。（六）表彰獎勵與處分情況1.表彰獎勵：記錄獲得的黨內(nèi)表彰、單位表彰、社會榮譽(yù)等，包括表彰獎勵名稱、頒發(fā)單位、頒發(fā)時間。2.處分情況：記錄受到的黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分，以及行政處分等情況，包括處分原因、處分決定、處分時間。三、檔案建立與收集（一）建立主體黨員學(xué)習(xí)檔案由黨支部指定專人負(fù)責(zé)建立和管理。（二）資料收集渠道1.黨員個人提交：黨員應(yīng)主動向黨支部提交各類學(xué)習(xí)相關(guān)資料，如學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)證書等。2.組織部門提供：黨內(nèi)集中培訓(xùn)的相關(guān)資料由組織部門統(tǒng)一提供。3.單位內(nèi)部收集：單位組織的政治理論學(xué)習(xí)資料、實踐活動記錄等由相關(guān)部門收集整理后移交黨支部。（三）檔案建立流程1.資料整理：負(fù)責(zé)檔案管理的人員對收集到的資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保資料的整齊有序。2.信息錄入：將黨員基本信息、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄等重要內(nèi)容錄入電子檔案系統(tǒng)，同時建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的對應(yīng)關(guān)系。3.檔案審核：黨支部書記對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，確保檔案資料真實、準(zhǔn)確、完整。審核通過后，在檔案上加蓋黨支部印章。四、檔案保管（一）保管方式1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專門的檔案柜，按照黨員姓名或編號順序存放，確保檔案存放安全、便于查找。2.電子檔案：采用專用的電子存儲設(shè)備進(jìn)行備份存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，建立電子檔案的訪問權(quán)限管理制度，確保檔案信息安全。（二）保管期限黨員學(xué)習(xí)檔案長期保管，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（三）檔案安全管理1.防火防盜：檔案存放地點配備防火、防盜設(shè)施，確保檔案安全。2.防潮防蟲：采取防潮、防蟲措施，防止檔案因受潮、蟲害等原因損壞。3.定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好檢查記錄。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人：黨員有權(quán)查閱自己的學(xué)習(xí)檔案，了解個人學(xué)習(xí)情況。2.黨支部委員：黨支部委員因工作需要可查閱黨員學(xué)習(xí)檔案，但應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.上級黨組織：上級黨組織在必要時可查閱黨員學(xué)習(xí)檔案，用于了解黨員隊伍建設(shè)情況和指導(dǎo)工作。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱人應(yīng)填寫《黨員學(xué)習(xí)檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.審批：申請表經(jīng)黨支部書記審批同意后，方可進(jìn)行查閱。3.查閱登記：查閱人在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，并做好查閱登記，記錄查閱時間、查閱內(nèi)容等。（三）借閱規(guī)定1.借閱范圍：因特殊情況需要借閱黨員學(xué)習(xí)檔案的，僅限于黨支部內(nèi)部人員，并嚴(yán)格控制借閱期限。2.借閱申請：借閱人填寫《黨員學(xué)習(xí)檔案借閱申請表》，說明借閱理由和借閱期限。3.審批：申請表經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)后，方可借閱。4.借閱登記：借閱人需在檔案管理人員處辦理借閱登記手續(xù)，注明借閱時間、預(yù)計歸還時間等。5.歸還要求：借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時，檔案管理人員應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無損。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.黨支部應(yīng)定期對黨員學(xué)習(xí)檔案進(jìn)行更新，每年至少更新一次。2.更新內(nèi)容包括黨員個人基本信息的變化、新的學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、實踐活動情況、表彰獎勵與處分情況等。（二）動態(tài)維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時關(guān)注黨員學(xué)習(xí)和工作動態(tài)，對檔案內(nèi)容進(jìn)行實時維護(hù)。2.對于黨員提交的新的學(xué)習(xí)資料、心得體會等，應(yīng)及時整理歸檔，確保檔案內(nèi)容的時效性和完整性。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同地點。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復(fù)，保證檔案管理工作的正常開展。七、檔案保密與責(zé)任追究（一）保密要求1.檔案管理人員：嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露黨員學(xué)習(xí)檔案中的任何信息。2.查閱借閱人員：查閱或借閱檔案的人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（二）責(zé)任追究1.對于違反檔案保密規(guī)定，泄露檔案信息的人員，將視情節(jié)輕