PAGE班主任檔案管理制度一、總則（一）目的為加強班主任隊伍建設，規(guī)范班主任檔案管理，全面、客觀、公正地評價班主任工作，充分發(fā)揮班主任檔案在班主任選拔、任用、考核、培訓等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體班主任檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：班主任檔案內容必須真實、準確、完整，如實反映班主任的工作經(jīng)歷、業(yè)績、獎懲等情況。2.規(guī)范性原則：檔案管理工作應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的整理、歸檔、保管、查閱等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。3.保密性原則：嚴格保密班主任檔案內容，維護班主任的個人隱私和合法權益。未經(jīng)班主任本人同意，不得擅自對外提供檔案信息。4.動態(tài)管理原則：班主任檔案應根據(jù)班主任工作的變化情況及時更新，保持檔案信息的時效性和準確性。二、檔案內容（一）個人基本信息1.姓名：班主任的全名。2.性別：班主任的性別。3.出生年月：班主任的出生日期。4.民族：班主任所屬民族。5.政治面貌：班主任的政治身份。6.學歷：班主任的最高學歷。7.畢業(yè)院校：班主任畢業(yè)的學校名稱。8.專業(yè)：班主任所學專業(yè)。9.教齡：班主任從事教育工作的年限。10.任職班級：班主任所負責的班級。11.聯(lián)系電話：班主任的常用聯(lián)系電話。（二）任職經(jīng)歷1.擔任班主任時間：記錄班主任開始擔任班主任工作的時間和結束時間（如有變動）。2.歷任班級：按時間順序列出班主任所帶過的班級。3.班級管理成果：簡要描述在各班級管理過程中取得的主要成績，如班級紀律、學習成績、班級文化建設等方面的突出表現(xiàn)。（三）教育教學成果1.教學業(yè)績：包括所教班級學生的學業(yè)成績情況，如平均分、優(yōu)秀率、及格率等在年級或學校中的排名。2.教學獲獎情況：記錄班主任獲得的與教學相關的獎項，如優(yōu)質課獎、教學成果獎等，注明獎項名稱、頒獎單位、獲獎時間。3.教育科研成果：列舉班主任參與的教育科研項目、發(fā)表的教育教學論文、出版的教育著作等，注明項目名稱、論文題目、發(fā)表刊物或出版社名稱、發(fā)表時間或出版時間。（四）班級管理工作記錄1.班級工作計劃：每學期初制定的班級工作計劃，包括班級管理目標、工作措施、活動安排等。2.班級工作總結：每學期末對班級工作進行的總結，回顧工作完成情況，分析存在的問題及改進措施。3.主題班會記錄：詳細記錄召開的主題班會內容，包括班會主題、目的、過程、效果等。4.班級活動記錄：如文體活動、社會實踐活動、志愿服務活動等的組織開展情況，記錄活動名稱、時間、地點、參與人員、活動內容及取得的成效。5.學生思想動態(tài)記錄：關注學生思想變化，記錄學生在學習、生活、人際關系等方面出現(xiàn)的問題及解決方法，以及學生的進步和成長情況。（五）學生評價1.學生問卷調查：定期開展學生問卷調查，了解學生對班主任工作的滿意度、教學方法的認可度、班級管理的感受等，統(tǒng)計調查結果并整理歸檔。2.學生座談會記錄：組織學生座談會，聽取學生對班主任工作的意見和建議，記錄座談會的內容和學生提出的主要問題及解決方案。3.個別學生訪談記錄：針對個別學生的特殊情況或問題，與學生進行單獨訪談，記錄訪談過程和學生反映的問題及班主任的處理意見。（六）家長評價1.家長問卷調查：通過發(fā)放家長問卷，了解家長對班主任工作的評價，如家校溝通情況、對學生教育的支持度、對班級管理的滿意度等，匯總調查數(shù)據(jù)。2.家長座談會記錄：召開家長座談會，與家長交流學生的學習和生活情況，聽取家長的意見和建議，記錄會議內容和家長提出的重要問題及反饋。3.家長來信及回復：整理家長寫給班主任的信件，包括表揚信、建議信、投訴信等，并記錄班主任對家長來信的回復內容和處理結果。（七）獎懲情況1.獎勵記錄：記錄班主任獲得的各級各類獎勵，包括學校內部的表彰獎勵、教育行政部門頒發(fā)的榮譽稱號等，注明獎勵名稱、頒獎單位、獲獎時間。2.懲罰記錄：如因工作失誤或違反學校規(guī)定受到的批評、處分等情況，記錄處罰原因、處罰方式、處罰時間。（八）培訓與學習情況1.參加班主任培訓記錄：記錄班主任參加學校組織的班主任培訓、教育行政部門舉辦的班主任專題培訓等活動的情況，包括培訓時間、培訓內容、培訓收獲等。2.自主學習記錄：班主任自主參加的與教育教學、班級管理相關的學習活動，如閱讀教育書籍、參加學術講座、在線學習課程等，記錄學習內容、學習時間和學習體會。三、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.班主任檔案應按照檔案內容的分類進行整理，同一類別的材料應集中放置。2.每份材料應完整無缺，如有破損、缺失應及時進行修補或補充。3.材料應按照時間順序排列，對于有多個年度的材料，應分別按年度整理。4.所有材料應統(tǒng)一使用A4紙張打印或復印，手寫材料應字跡清晰、工整。（二）歸檔流程1.班主任應在每學期末將本學期形成的各類檔案材料進行初步整理，交至學校德育處。2.德育處安排專人對班主任提交的檔案材料進行審核，檢查材料的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的材料及時反饋給班主任進行補充或修正。3.審核通過的檔案材料按照檔案內容分類進行裝訂成冊，每冊檔案應編制目錄，注明材料名稱、頁碼等信息。4.將裝訂成冊的檔案放入專門的檔案盒中，在檔案盒上標明班主任姓名、任職班級、檔案類別等信息，并按照檔案類別進行存放。四、檔案保管（一）保管地點學校設立專門的班主任檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防潮防蟲設施等，確保檔案的安全存放。（二）保管期限班主任檔案應長期保管，以便全面、系統(tǒng)地反映班主任的工作經(jīng)歷和業(yè)績。（三）保管要求1.檔案保管室應保持清潔、干燥、通風良好，并定期進行檢查和維護，確保檔案不受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，未經(jīng)批準不得擅自將檔案帶出檔案保管室。3.定期對檔案進行清查核對，確保檔案的數(shù)量、內容與檔案目錄一致，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。五、檔案查閱與使用（一）查閱權限1.學校領導、德育處工作人員因工作需要可查閱班主任檔案。2.在涉及班主任考核、晉升、評優(yōu)等工作時，相關考核評審人員可按照規(guī)定查閱班主任檔案。3.其他人員因特殊情況需要查閱班主任檔案的，須經(jīng)學校主管領導批準。（二）查閱程序1.查閱人員需填寫《班主任檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息。2.將申請表提交至學校德育處，德育處審核通過后，安排專人陪同查閱人員到檔案保管室查閱檔案。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內容。如需摘抄、復制部分檔案內容，須經(jīng)德育處同意，并按照規(guī)定進行登記。4.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案保管室，并在《班主任檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）檔案使用1.學校在班主任選拔、任用、考核、培訓等工作中，應充分利用班主任檔案提供的信息，作為決策的重要依據(jù)。2.班主任檔案中的相關材料可作為班主任個人業(yè)績考核、評優(yōu)評先、職稱晉升等方面的證明材料。六、檔案信息化管理（一）建立電子檔案1.學校應建立班主任電子檔案管理系統(tǒng)，將班主任的紙質檔案內容進行數(shù)字化錄入，形成電子檔案。2.電子檔案應與紙質檔案內容一致，確保檔案信息的準確性和完整性。（二）電子檔案管理1.電子檔案管理系統(tǒng)應設置嚴格的用戶權限管理，不同人員根據(jù)工作需要具有不同的查閱、修改權限。2.定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，做好電子檔案的安全