PAGE中小學(xué)校檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中小學(xué)校檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，提高學(xué)校管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各年級(jí)組、各學(xué)科組及全體教職員工。（三）檔案定義本制度所稱檔案，是指學(xué)校在教育教學(xué)、行政管理、后勤服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實(shí)性原則：檔案應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。3.完整性原則：全面收集學(xué)校在各個(gè)方面形成的檔案，保證檔案的完整性。4.保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。5.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用,提高檔案的使用效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）綜合檔案室1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案管理制度和工作規(guī)劃，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理全校各類檔案，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理、裝訂、編目等工作。3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作，確保檔案的安全與完整。4.建立健全檔案檢索體系，編制檔案檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)。5.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)κケ４鎯r(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。6.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高全校教職員工的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）各部門、年級(jí)組、學(xué)科組兼職檔案員1.負(fù)責(zé)本部門、年級(jí)組、學(xué)科組檔案的收集、整理、立卷和移交工作。2.按照學(xué)校檔案管理制度的要求，定期將整理好的檔案移交學(xué)校綜合檔案室。3.協(xié)助綜合檔案室做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨群工作類：學(xué)校黨組織、工會(huì)、共青團(tuán)等組織在工作中形成的文件材料。2.行政管理類：學(xué)校行政工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.教育教學(xué)類：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教材、教學(xué)課件、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、教學(xué)研究成果等。4.學(xué)生管理類：學(xué)生學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料等。5.師資隊(duì)伍建設(shè)類：教師業(yè)務(wù)檔案、培訓(xùn)記錄、考核材料等。6.后勤管理類：學(xué)?；窘ㄔO(shè)、物資設(shè)備采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料。7.聲像檔案類：學(xué)校舉辦重大活動(dòng)、重要會(huì)議、校園風(fēng)貌等形成的照片、錄音、錄像等。8.實(shí)物檔案類：學(xué)校獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。（二）收集要求1.各部門、年級(jí)組、學(xué)科組應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時(shí)、完整。2.檔案形成部門應(yīng)在文件材料形成后及時(shí)整理，按照歸檔要求進(jìn)行分類、裝訂，定期移交學(xué)校綜合檔案室。3.對(duì)于重要活動(dòng)、重大事件形成的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或事件處理完畢后及時(shí)收集歸檔。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.根據(jù)文件的數(shù)量、來源、時(shí)間等因素，合理分類、編號(hào)、排列。（四）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為黨群工作、行政管理、教育教學(xué)、學(xué)生管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、后勤管理、聲像檔案、實(shí)物檔案等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)、規(guī)范、便于記憶和查找。3.排列：按照檔案的形成時(shí)間、重要程度等順序進(jìn)行排列。4.編目：編制檔案目錄，包括案卷題名、編號(hào)、日期范圍、保管期限等內(nèi)容，以便于查閱和檢索。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的綜合檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（三）檔案數(shù)字化隨著信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校應(yīng)逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，將重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。五、檔案的利用（一）利用范圍本校教職員工因工作需要，可查閱、借閱學(xué)校檔案。外單位因工作需要查閱本校檔案，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案，須嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和利用。（二）利用方式1.查閱：教職員工可到綜合檔案室查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，須填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。（三）利用登記綜合檔案室應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱（借閱）時(shí)間、查閱（借閱）人、查閱（借閱）內(nèi)容、歸還時(shí)間等，以便對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面的歷史觀點(diǎn)，從學(xué)校工作的實(shí)際需要出發(fā)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織學(xué)校成立檔案鑒定工作小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案室負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，分析其內(nèi)容和形式，確定檔案的價(jià)值。2.檔案價(jià)值評(píng)估：根據(jù)檔案對(duì)學(xué)校工作的重要性、歷史意義、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。（四）銷毀程序1.經(jīng)過鑒定，確無保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定工作小組提出銷毀意見，編制檔案銷毀清冊(cè)。2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止失密、泄密事件發(fā)生。4.監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀日期。七、檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查學(xué)校定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案收集整理情況、檔案保管情況、檔案利用情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)學(xué)