PAGE檔案局治安保衛(wèi)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局的治安保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案資料的安全與完整，保障檔案工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員及進(jìn)入檔案局辦公區(qū)域、檔案保管場所的外來人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則。通過建立健全各項(xiàng)安全防范措施，預(yù)防各類治安案件和安全事故的發(fā)生。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則。各部門負(fù)責(zé)人對本部門的治安保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)，實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制。3.依法管理原則。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展治安保衛(wèi)工作。二、組織與職責(zé)（一）治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立檔案局治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局的治安保衛(wèi)工作，研究解決治安保衛(wèi)工作中的重大問題。（二）保衛(wèi)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善治安保衛(wèi)工作制度、應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。2.開展日常安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.負(fù)責(zé)檔案保管場所的安全防范工作，包括門禁管理、監(jiān)控設(shè)施維護(hù)等。4.協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理各類治安案件和突發(fā)事件。5.組織開展治安保衛(wèi)宣傳教育活動，提高全體工作人員的安全意識。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門治安保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的治安保衛(wèi)措施。2.教育本部門工作人員遵守治安保衛(wèi)制度，做好本部門辦公區(qū)域的安全防范工作。3.配合保衛(wèi)部門開展安全檢查和應(yīng)急處置工作。三、檔案保管場所安全管理（一）門禁管理1.檔案保管場所設(shè)置門禁系統(tǒng)，實(shí)行專人?？ㄖ贫?。工作人員憑有效工作證件進(jìn)入，外來人員須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期維護(hù)和檢查，確保正常運(yùn)行。（二）防盜措施1.檔案保管場所門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜網(wǎng)、防盜門等。2.安裝監(jiān)控攝像頭，對檔案保管場所進(jìn)行24小時實(shí)時監(jiān)控，監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限。3.配備必要的報警裝置，如紅外線報警器、煙霧報警器等，并確保其處于正常工作狀態(tài)。（三）防火措施1.檔案保管場所應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.制定消防安全制度，明確消防責(zé)任人和消防設(shè)施的使用方法。3.對工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，組織開展消防演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處置能力。（四）防潮、防蟲、防霉措施1.檔案保管場所應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，配備除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，確保檔案保存環(huán)境符合要求。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、霉變等情況應(yīng)及時采取措施處理。3.在檔案保管場所放置防蟲、防霉藥品，如樟腦丸、防霉劑等。四、檔案資料管理（一）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時收集、整理本部門形成的檔案資料，并移交檔案部門統(tǒng)一保管。2.檔案部門在接收檔案資料時，應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，辦理交接手續(xù)。（二）檔案存儲1.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.檔案存儲應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，如檔案盒、檔案柜等，并確保其質(zhì)量可靠。（三）檔案查閱與借閱1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，查閱、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。2.查閱、借閱檔案應(yīng)在指定場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案保管場所。3.查閱、借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。（四）檔案銷毀1.對已超過保管期限或失去保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)制定詳細(xì)的銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施，并進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。3.銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記，并將銷毀清單存檔備查。五、人員安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.定期組織全體工作人員參加治安保衛(wèi)安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.新入職工作人員應(yīng)進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）人員出入管理1.工作人員應(yīng)遵守單位的作息時間，按時上下班。因特殊情況需要加班或提前下班的，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報告。2.外來人員進(jìn)入檔案局辦公區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，經(jīng)相關(guān)部門人員同意后方可進(jìn)入。（三）個人物品管理1.工作人員應(yīng)妥善保管個人物品，不得在檔案保管場所存放貴重物品。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。六、計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立健全計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等事件的發(fā)生。2.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。3.設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行監(jiān)控和過濾。（二）數(shù)據(jù)安全1.對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，對涉及檔案機(jī)密信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。3.加強(qiáng)對計算機(jī)操作人員的管理，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案局治安保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。（二）應(yīng)急演練定期組織開展應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，增強(qiáng)工作人員的應(yīng)急處置能力。（三）突發(fā)事件處置1.發(fā)生治安案件、安全事故等突發(fā)事件時，工作人員應(yīng)立即報告保衛(wèi)部門，并采取必要的應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場。2.保衛(wèi)部門接到報告后，應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行處置，并及時報告公安機(jī)關(guān)和上級主管部門。3.對突發(fā)事件的處置情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.保衛(wèi)部門定期對各部門的治安保衛(wèi)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）考核獎懲1.將治安保衛(wèi)工作納入各部門年度績效考核內(nèi)容，對治安保衛(wèi)工作