PAGE黨員檔案室相關(guān)制度一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則黨員檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，嚴(yán)禁弄虛作假。3.安全保密原則加強(qiáng)黨員檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露，確保黨員檔案的安全。4.依規(guī)操作原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定進(jìn)行黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保操作合規(guī)。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員配備公司/組織應(yīng)配備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定檔案管理知識(shí)和技能的專職或兼職檔案管理人員。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作制度，保守檔案機(jī)密，確保檔案安全。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)黨組織報(bào)告。4.根據(jù)工作需要，積極提供檔案信息服務(wù)，為黨員教育、管理、監(jiān)督等工作提供支持。5.做好檔案管理工作的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，不斷提高檔案管理水平。三、檔案收集與整理（一）檔案收集范圍黨員檔案主要包括以下材料：1.入黨志愿書；2.入黨申請(qǐng)書；3.自傳；4.政治歷史情況的審查材料（包括調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見及主要證明材料等）；5.參加黨的組織生活的記錄（如黨員參加“三會(huì)一課”、民主生活會(huì)等情況的記錄）；6.黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料（包括表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書、處分決定及有關(guān)組織對(duì)受處分黨員的考察、鑒定材料等）；7.黨籍處理材料（如脫黨、退黨、自行脫黨、被勸退、除名等處理的決定、審批材料及有關(guān)情況的說(shuō)明材料等）；8.其他可供組織參考的材料（如黨員個(gè)人的重要思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)心得、工作業(yè)績(jī)材料等）。（二）檔案收集要求1.黨員所在黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員檔案材料收集齊全，并移交公司/組織檔案管理部門。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得擅自涂改、偽造。3.檔案材料應(yīng)使用鋼筆、毛筆或碳素筆書寫，字跡要工整、清晰。（三）檔案整理1.檔案管理人員按照黨員檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.整理后的黨員檔案應(yīng)做到材料齊全、目錄清晰、裝訂整齊，便于查閱和保管。3.建立黨員檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案材料的名稱、份數(shù)、日期等信息，以便快速查找和核對(duì)檔案內(nèi)容。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。3.嚴(yán)格控制檔案查閱人員，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案室。4.做好檔案室的安全防范工作，防止檔案被盜、被搶、被毀等事故的發(fā)生。（三）檔案信息化管理逐步推進(jìn)黨員檔案信息化管理，建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將黨員檔案信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和查詢，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)等措施，防止電子檔案信息丟失或泄露。五、檔案查閱（一）查閱范圍因工作需要，公司/組織內(nèi)部有關(guān)部門、上級(jí)黨組織及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等可以查閱黨員檔案。（二）查閱審批1.查閱黨員檔案應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)查閱部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.涉及重要或敏感檔案材料的查閱，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）查閱規(guī)定1.查閱黨員檔案必須在檔案室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。如果需要復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印內(nèi)容和份數(shù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍黨員因工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員檔案材料整理齊全，并填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、檔案材料清單、轉(zhuǎn)遞原因等信息。2.檔案管理人員對(duì)黨員檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字，并密封檔案。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位黨組織，并在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上登記轉(zhuǎn)遞情況。4.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回公司/組織檔案管理部門。（三）特殊情況處理1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、不符合轉(zhuǎn)遞要求等問題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位黨組織溝通，要求其補(bǔ)充或更正檔案材料。2.如遇黨員檔案轉(zhuǎn)遞地址變更、接收單位黨組織不明確等特殊情況，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告，并按照上級(jí)黨組織的指示妥善處理。七、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。2.對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私、組織機(jī)密等敏感信息的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸。3.在檔案管理工作中，如因工作需要必須提及黨員檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息擴(kuò)散。（二）安全制度1.加強(qiáng)檔案室的安全防范措施，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案室安全。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致檔案損壞或丟失。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，配備相應(yīng)的消防器材、防潮設(shè)備、防蟲藥品等，確保檔案安全。八、檔案統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）檔案統(tǒng)計(jì)檔案管理人員應(yīng)建立黨員檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)黨員檔案的數(shù)量、類別、變動(dòng)情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握黨員檔案管理工作的基本情況，并向上級(jí)黨組織報(bào)告。（二）檔案鑒定工作1.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。2.檔案鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理人員、黨組織負(fù)責(zé)人及有關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。3.鑒定小組根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)黨員檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。4.對(duì)已失去保