PAGE干部檔案室制度模板一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及國(guó)家有關(guān)干部人事檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露，維護(hù)干部的合法權(quán)益。4.規(guī)范化原則：按照國(guó)家規(guī)定的干部檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范檔案管理工作流程。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）干部檔案室設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部檔案室，負(fù)責(zé)集中管理本公司/組織干部檔案。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集負(fù)責(zé)接收新形成的干部檔案材料，對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、登記。定期收集干部在工作中形成的應(yīng)歸檔材料，督促有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)將材料移交檔案室。2.檔案整理按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、裝訂等整理工作。定期對(duì)整理后的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案整理規(guī)范、整齊。3.檔案保管負(fù)責(zé)干部檔案的安全保管，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決，確保檔案安全無(wú)損。做好檔案的庫(kù)房管理工作，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，溫度、濕度適宜。4.檔案查閱嚴(yán)格按照檔案查閱制度，辦理檔案查閱手續(xù)，對(duì)查閱檔案的人員進(jìn)行登記。負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)，協(xié)助查閱人員查找所需檔案材料，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。監(jiān)督查閱人員在查閱檔案過(guò)程中的行為，防止檔案材料丟失、損壞或泄密。5.檔案轉(zhuǎn)遞負(fù)責(zé)辦理干部檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)，對(duì)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、登記。按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞方式和要求，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞到有關(guān)單位，并跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況。6.檔案信息化管理負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，將檔案信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)。利用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作效率。三、檔案內(nèi)容及分類(lèi)（一）履歷材料干部的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等方面的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己經(jīng)歷、思想、工作等情況的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部的年度考核、任期考核、專(zhuān)項(xiàng)考核等材料。2.干部的考察材料，包括選拔任用考察、后備干部考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等材料。2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查材料。2.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的有關(guān)個(gè)人政治歷史情況的材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等入黨材料。2.入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等入團(tuán)材料。3.黨員、團(tuán)員登記表等材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)的審批表、榮譽(yù)證書(shū)等材料。（八）處分材料干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等工資材料。2.干部任免審批表、任職通知等任免材料。3.干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照等出國(guó)（境）材料。（十）其他可供組織參考的材料1.干部的體檢表、健康狀況證明等材料。2.反映干部個(gè)人重要情況的其他材料。四、檔案收集與歸檔（一）收集范圍1.干部在職期間形成的各類(lèi)材料，包括工作業(yè)績(jī)、科研成果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲情況等。2.干部在人事變動(dòng)過(guò)程中形成的材料，如任免文件、調(diào)動(dòng)介紹信等。3.干部參加各類(lèi)政治活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)形成的材料，如入黨入團(tuán)材料、思想?yún)R報(bào)等。4.干部個(gè)人提交的與工作、學(xué)習(xí)、生活相關(guān)的重要材料，如個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)干部的檔案材料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)移交檔案室。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全，不得涂改、偽造。3.對(duì)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回形成部門(mén)，要求其補(bǔ)充或重新整理。（三）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性。2.對(duì)審核合格的材料進(jìn)行分類(lèi)、排序，按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編目、裝訂。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上填寫(xiě)相關(guān)信息，如干部姓名、檔案編號(hào)等。4.將檔案盒存入檔案庫(kù)房，并按照檔案類(lèi)別和保管期限進(jìn)行排列上架。五、檔案整理（一）整理原則1.遵循干部檔案的形成規(guī)律，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。（二）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將檔案材料分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料等十大類(lèi)。2.排序：每一類(lèi)檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：對(duì)每一份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，并填寫(xiě)檔案材料目錄，注明材料名稱(chēng)、日期、來(lái)源等信息。4.裝訂：將編目后的檔案材料按照順序進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固。（三）整理要求1.整理后的檔案應(yīng)做到分類(lèi)準(zhǔn)確、排序合理、編目清晰、裝訂整齊。2.檔案材料應(yīng)保持原貌，不得隨意裁剪、粘貼或涂改。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制后再歸檔。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。（三）保管要求1.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，按照檔案類(lèi)別和保管期限進(jìn)行排列上架。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決，確保檔案安全無(wú)損。3.做好檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房整潔。4.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度、濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，濕度應(yīng)保持在45%60%之間。（四）檔案數(shù)字化管理1.對(duì)重要的干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步更新，確保兩者內(nèi)容一致。3.加強(qiáng)電子檔案的安全管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止電子檔案信息泄露。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部檔案的人員。2.上級(jí)主管部門(mén)、組織人事部門(mén)因工作需要查閱干部檔案的人員。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱干部檔案的人員。（二）查閱手續(xù)1.查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)，并在《干部檔案查閱登記表》上進(jìn)行登記。（三）查閱要求1.查閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出庫(kù)房。3.查閱人員不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（四）借閱范圍1.因特殊原因需要借閱干部檔案的本公司/組織內(nèi)部人員。2.外單位因工作需要借閱干部檔案的人員，須經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用方式1.借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、借閱期限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，為借閱人員辦理檔案借閱手續(xù)，并在《干部檔案借閱登記表》上進(jìn)行登記。（五）借閱要求1.借閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，按時(shí)歸還檔案。2.借閱檔案時(shí)，應(yīng)采取必要的保護(hù)措施，確保檔案安全無(wú)損。3.借閱人員不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。4.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職、辭職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.干部死亡后需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門(mén)根據(jù)干部人事變動(dòng)情況，填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將通知單及時(shí)送達(dá)接收單位。2.接收單位收到通知單后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將回執(zhí)寄回檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞方式和要求，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞到接收單位。使用方式1.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保檔案安全無(wú)損。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與檔案管理部門(mén)聯(lián)系解決。九、檔案統(tǒng)計(jì)與保密（一）檔案統(tǒng)計(jì)1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、查閱、借閱等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，如實(shí)反映檔案管理工作的實(shí)際情況。3.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)作為檔案管理工作決策的重要依據(jù)，為檔案管理工作的改進(jìn)和提高提供參考。（二）檔案保密1.加強(qiáng)檔案保密教育，提高檔案管理人員和查閱人員的保密意識(shí)。2.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案庫(kù)房鑰匙和密碼，防止他人擅自進(jìn)入庫(kù)房。4.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案材料，應(yīng)采取特殊的保密措施，確保檔案信息安全。十、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）檔案鑒定1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.檔案鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素，綜合考慮檔案的保存價(jià)值，確定檔案的保管期限。