PAGE特情耳目檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司特情耳目工作的規(guī)范化管理，確保特情耳目檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，充分發(fā)揮特情耳目在維護(hù)公司安全穩(wěn)定、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及特情耳目工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保特情耳目工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.保密安全原則：高度重視特情耳目檔案的保密性和安全性，防止信息泄露，保障特情耳目人員的人身安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全規(guī)范的檔案管理流程，確保檔案的收集、整理、保管、查閱等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。4.有效利用原則：充分挖掘特情耳目檔案的價(jià)值，為公司決策、業(yè)務(wù)開展等提供有力支持。二、特情耳目檔案的定義與分類（一）定義特情耳目檔案是指公司在開展特情耳目工作過(guò)程中形成的，記錄特情耳目基本情況、工作表現(xiàn)、情報(bào)信息等內(nèi)容的各類文件、資料的總和。（二）分類1.特情檔案基本信息檔案：包括特情人員的個(gè)人基本情況，如姓名、性別、年齡、籍貫、職業(yè)、聯(lián)系方式等。招募與發(fā)展檔案：記錄特情人員的招募渠道、發(fā)展過(guò)程、培訓(xùn)情況等。工作業(yè)績(jī)檔案：詳細(xì)記載特情人員提供的情報(bào)信息、協(xié)助開展的工作任務(wù)及取得的成果等?？己嗽u(píng)價(jià)檔案：對(duì)特情人員工作表現(xiàn)的定期考核評(píng)價(jià)記錄，包括考核指標(biāo)、考核結(jié)果等。2.耳目檔案基本信息檔案：涵蓋耳目人員的基本情況，如身份、背景、與特情的關(guān)系等。情報(bào)貢獻(xiàn)檔案：記錄耳目人員提供的各類情報(bào)信息的詳細(xì)內(nèi)容、價(jià)值評(píng)估等。聯(lián)絡(luò)與溝通檔案：包括與耳目人員的聯(lián)絡(luò)方式、溝通頻率、重要溝通記錄等。三、特情耳目檔案的收集與整理（一）收集1.信息來(lái)源特情耳目管理部門及相關(guān)工作人員在日常工作中及時(shí)收集各類信息。特情耳目主動(dòng)提交的工作報(bào)告、情報(bào)信息等。與特情耳目相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、調(diào)查工作中產(chǎn)生的信息。2.收集要求收集的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容。對(duì)于涉及特情耳目身份、工作細(xì)節(jié)等敏感信息，務(wù)必嚴(yán)格保密，防止泄露。收集過(guò)程中要做好記錄，注明信息來(lái)源、收集時(shí)間等。（二）整理1.分類整理根據(jù)特情耳目檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類，確保同一類別的信息集中存放。對(duì)于特情檔案和耳目檔案，分別按照各自的類別進(jìn)一步細(xì)分，如特情基本信息檔案可按不同特情人員進(jìn)行排序整理。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)為每份特情耳目檔案建立唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)遵循一定的編碼規(guī)則，體現(xiàn)檔案的類別、年份等信息。在檔案資料上明確標(biāo)注編號(hào)、類別、日期等標(biāo)識(shí)，方便識(shí)別和查找。3.資料裝訂將整理好的各類資料按照一定順序進(jìn)行裝訂，確保資料的整齊和牢固。對(duì)于紙張較多的檔案，可采用活頁(yè)夾等方式裝訂，便于后續(xù)補(bǔ)充和調(diào)整。四、特情耳目檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案保管室，確保保管環(huán)境安全、保密、干燥、通風(fēng)良好。2.保管室應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機(jī)、防蟲藥品等。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案保管按照檔案類別和編號(hào)順序，將紙質(zhì)檔案存放在檔案柜中，確保排列整齊，便于查找。定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、霉變等情況，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或處理。2.電子檔案保管建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將特情耳目檔案的電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)。對(duì)電子檔案進(jìn)行加密處理，設(shè)置不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.特情檔案基本信息檔案、招募與發(fā)展檔案等長(zhǎng)期保管。工作業(yè)績(jī)檔案、考核評(píng)價(jià)檔案等根據(jù)特情人員的工作存續(xù)期及相關(guān)規(guī)定確定保管期限，一般不少于[X]年。2.耳目檔案基本信息檔案、情報(bào)貢獻(xiàn)檔案等長(zhǎng)期保管。聯(lián)絡(luò)與溝通檔案根據(jù)耳目人員的工作參與期及相關(guān)規(guī)定確定保管期限，一般不少于[X]年。（四）檔案銷毀1.對(duì)于超過(guò)保管期限、已失去保存價(jià)值的特情耳目檔案，由檔案管理部門提出銷毀申請(qǐng)。2.銷毀申請(qǐng)上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。3.銷毀過(guò)程要進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱及數(shù)量等，記錄由專人負(fù)責(zé)保存。五、特情耳目檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.特情耳目管理部門工作人員：因工作需要，可查閱本部門管理的特情耳目檔案，但需遵循規(guī)定的查閱流程。2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)工作決策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等需要，經(jīng)批準(zhǔn)可查閱特情耳目檔案。3.其他部門人員：因特定業(yè)務(wù)需求，需查閱特情耳目檔案的，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)特情耳目管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《特情耳目檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱及編號(hào)等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)特情耳目管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.特情耳目管理部門根據(jù)審批意見，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。4.查閱人員只能在指定的場(chǎng)所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。如需復(fù)印或摘錄部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)特情耳目管理部門負(fù)責(zé)人同意，并注明用途。（三）使用規(guī)定1.查閱和使用特情耳目檔案過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自復(fù)制、傳播特情耳目檔案信息。3.使用特情耳目檔案提供的情報(bào)信息時(shí)，應(yīng)確保信息來(lái)源合法、準(zhǔn)確，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和應(yīng)用。六、特情耳目檔案的安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)檔案保管場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，掌握必要的安全防范技能。3.定期對(duì)檔案保管設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）保密制度1.所有接觸特情耳目檔案的人員均需簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，如檔案整理、查閱、傳遞等過(guò)程中，防止信息泄露。3.對(duì)違反保密制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。七、特情耳目檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.特情耳目管理部門定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查，檢查檔案的收集、整理、保管、查閱等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)特情耳目檔案管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。（二）外部檢查積極配合上級(jí)主管部門、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)單位對(duì)特情耳目檔案管理工作的檢查，如實(shí)提供檔案資料，接受監(jiān)