PAGE檔案館行政管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館行政管理工作，提高工作效率，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，保障檔案的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本檔案館實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員，涵蓋檔案收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的行政管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：高度重視檔案安全，采取有效措施防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.高效服務(wù)原則：以提高工作效率為目標(biāo)，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、保管和利用。二、檔案收集管理制度（一）收集范圍1.本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和載體的文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音、錄像等。2.根據(jù)國(guó)家規(guī)定和工作需要，接收相關(guān)單位移交的具有重要價(jià)值的檔案。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。2.收集的文件材料應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)移交至檔案館，不得積壓或擅自留存。3.對(duì)于重要的文件材料，應(yīng)在收集過程中進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，并及時(shí)向檔案館報(bào)告。（三）收集程序1.各部門收集文件材料后，應(yīng)進(jìn)行初步整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，并填寫文件材料交接清單。2.將整理好的文件材料連同交接清單一并移交至檔案館，檔案館工作人員進(jìn)行核對(duì)和簽收。3.檔案館對(duì)接收的文件材料進(jìn)行進(jìn)一步整理和登記，建立檔案收集臺(tái)賬。三、檔案整理管理制度（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值和保管期限，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和信息檢索。（二）整理方法1.紙質(zhì)檔案：按照年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限進(jìn)行分類，編制檔號(hào)，裝訂成冊(cè)，并填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表等。2.電子檔案：按照電子文件的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的可讀性和可利用性。3.照片檔案：按照年度、事件、保管期限等進(jìn)行分類，編寫照片說明，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等信息，并進(jìn)行編號(hào)和存儲(chǔ)。4.錄音錄像檔案：按照年度、主題、保管期限等進(jìn)行分類，編寫錄音錄像說明，注明錄制時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并進(jìn)行編號(hào)和存儲(chǔ)。（三）整理流程1.檔案館工作人員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類和編號(hào)，確定保管期限。2.按照整理方法對(duì)檔案進(jìn)行具體的整理操作，包括紙質(zhì)檔案的裝訂、編目，電子檔案的錄入和存儲(chǔ)等。3.整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和處理，確保檔案整理質(zhì)量。4.整理完成后，對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)查，確保整理工作符合要求。四、檔案保管管理制度（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案存儲(chǔ)1.按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在檔案架上，排列整齊，避免擠壓和損壞。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.照片、錄音錄像等特殊載體檔案應(yīng)按照相應(yīng)的保管要求進(jìn)行存儲(chǔ)。（三）保管措施1.建立檔案保管臺(tái)賬，記錄檔案的入庫、出庫、保管情況等信息。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對(duì)破損、褪色等有問題的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的完整性。4.加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入，確保檔案安全。五、檔案利用管理制度（一）利用范圍1.本單位內(nèi)部工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.外單位因工作需要，按照規(guī)定程序查閱、借閱本單位檔案，但需經(jīng)本單位相關(guān)部門批準(zhǔn)。（二）利用要求1.查閱、借閱檔案應(yīng)填寫申請(qǐng)表，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容、期限等信息。2.查閱檔案應(yīng)在檔案館指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案館。3.借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.利用檔案過程中應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。（三）利用程序1.申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.將申請(qǐng)表提交至檔案館，檔案館工作人員進(jìn)行審批。3.審批通過后，檔案館工作人員根據(jù)申請(qǐng)人的需求提供檔案，并做好登記。4.利用結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案館工作人員進(jìn)行核對(duì)和簽收。六、檔案鑒定與銷毀管理制度（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)行鑒定。2.堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案館負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定程序1.檔案鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。2.對(duì)擬銷毀的檔案編制銷毀清冊(cè)，并注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。3.將銷毀清冊(cè)提交至本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意銷毀的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。（四）銷毀方式1.紙質(zhì)檔案采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷毀。2.電子檔案采用數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段進(jìn)行銷毀。3.照片、錄音錄像等特殊載體檔案根據(jù)其特點(diǎn)采用相應(yīng)的銷毀方式。七、檔案統(tǒng)計(jì)管理制度（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本信息。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和匯總。2.利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（三）統(tǒng)計(jì)要求1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.定期向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并做好統(tǒng)計(jì)資料的歸檔工作。八、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)本單位檔案管理工作的實(shí)際需求，制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)與本單位的信息化建設(shè)整體規(guī)劃相協(xié)調(diào)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案管理水平。（二）信息化系統(tǒng)管理1.建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)升級(jí)。3.對(duì)信息化系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限管理，嚴(yán)格控制用戶的操作權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。（三）電子檔案管理1.按照國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)和利用。2.確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性，對(duì)電子檔案的元數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理。3.建立電子檔案長(zhǎng)期保存機(jī)制，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行遷移和備份，防止電子檔案因技術(shù)原因無法讀取。九、檔案人員崗位職責(zé)（一）館長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館的行政管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.組織檔案的收集、整理、保管、利用等工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障檔案工作的順利開展。4.負(fù)責(zé)檔案人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和實(shí)施，推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。（二）檔案管理人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、保管和利用工作，嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，確保檔案整理質(zhì)量符合要求。認(rèn)真做好檔案的入庫、出庫登記和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)更新檔案管理信息。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，做好利用登記和反饋工作。5.協(xié)助檔案鑒定小組開展檔案鑒定工作，參與編制銷毀清冊(cè)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案銷毀。6.負(fù)責(zé)檔案信息化系統(tǒng)的操作和維護(hù)，及時(shí)錄入和更新檔案數(shù)據(jù)，確保電子檔案的安全和完整。（三）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，幫助制定檔案管理制度和工作流程。2.定期檢查