PAGE檔案室突發(fā)火災制度一、總則（一）目的為了有效預防和應對檔案室可能發(fā)生的火災事故，保障檔案資料的安全，減少火災造成的損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有檔案室及相關工作人員。（三）基本原則1.預防為主：通過加強日常管理、完善消防設施、開展安全教育等措施，預防火災事故的發(fā)生。2.快速反應：一旦發(fā)生火災，能夠迅速啟動應急響應機制，采取有效的滅火和救援措施。3.保障安全：在火災處理過程中，確保人員生命安全，最大限度地保護檔案資料的完整性。二、火災預防措施（一）檔案室布局與設施1.選址檔案室應選擇在遠離易燃、易爆物品存放區(qū)域，且通風良好、易于疏散的位置。2.建筑結構檔案室的建筑結構應符合防火要求，采用不燃或難燃材料進行裝修，墻體、樓板等應具備一定的防火分隔能力。3.消防設施配備火災自動報警系統(tǒng)：在檔案室各區(qū)域應安裝煙霧探測器、溫度探測器等設備，確保能夠及時發(fā)現(xiàn)火災隱患。滅火設備：根據檔案室的面積和性質，配備適量的滅火器、消火栓等滅火設備，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。通風與排煙系統(tǒng)：安裝有效的通風系統(tǒng)，確保室內空氣流通，同時配備排煙設備，以便在火災發(fā)生時及時排出煙霧。應急照明與疏散指示標志：在檔案室內部及疏散通道設置應急照明燈具和疏散指示標志，確保在火災發(fā)生時人員能夠迅速疏散。（二）檔案管理規(guī)定1.檔案存放檔案應分類存放，不同類別的檔案之間應保持一定的間距，避免相互擠壓。嚴禁將易燃、易爆物品與檔案混存，檔案架應保持整齊有序，不得堆放雜物。2.檔案整理與裝訂檔案整理過程中，應避免使用易燃的膠水、紙張等材料。裝訂檔案時，應選擇符合防火要求的裝訂材料，確保檔案的安全性。3.檔案借閱與歸還嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱人員不得在檔案室吸煙、使用明火等。借閱歸還的檔案應進行檢查，確保無損壞、無遺留火種等情況。（三）人員管理1.安全教育培訓定期組織檔案室工作人員參加消防安全培訓，培訓內容包括火災預防知識、滅火器材使用方法、火災應急處置程序等。新入職員工應在入職后一周內接受消防安全培訓，并經考核合格后方可上崗。2.日常行為規(guī)范檔案室工作人員應嚴格遵守工作紀律，不得在檔案室使用電爐、電暖器等大功率電器設備。下班前應關閉檔案室的電源、門窗等，確保檔案室安全。（四）日常檢查與維護1.定期巡查安排專人負責檔案室的日常巡查，每天至少巡查一次，檢查內容包括消防設施設備的完好情況、檔案存放情況、人員行為規(guī)范等。巡查人員應做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.設施設備維護定期對消防設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。對檔案室的電氣線路、通風系統(tǒng)等進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。三、火災應急處置（一）火災報警1.發(fā)現(xiàn)火災人員的職責一旦發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災，現(xiàn)場人員應立即大聲呼救，并迅速撥打公司內部報警電話[具體電話號碼]或當地火警電話119。同時，應盡可能采取措施控制火勢蔓延，如關閉電源、門窗等。2.報警內容報警人員應清晰準確地報告火災發(fā)生的地點、火勢大小、燃燒物質等情況。留下報警人的姓名、聯(lián)系方式，以便消防部門進一步了解情況。（二）應急響應1.應急指揮小組啟動公司/組織應成立火災應急指揮小組，由公司/組織負責人擔任組長，成員包括安全管理部門、檔案室管理部門等相關人員?；馂陌l(fā)生后，應急指揮小組應立即啟動，組長負責全面指揮應急處置工作。2.應急處置分工滅火行動組：由熟悉滅火器材使用的人員組成，負責利用現(xiàn)場滅火設備進行滅火。疏散引導組：負責組織檔案室工作人員及其他人員迅速疏散到安全區(qū)域，并確保疏散通道暢通。安全保衛(wèi)組：負責在火災現(xiàn)場周圍設置警戒線，防止無關人員進入，維護現(xiàn)場秩序。醫(yī)療救護組：負責對受傷人員進行緊急救治。后勤保障組：負責提供應急救援所需的物資、設備等保障工作。（三）滅火措施1.初期火災撲救滅火行動組應在火災初期迅速采取滅火措施，根據火災類型選擇合適的滅火器材進行撲救。對于一般固體火災，可使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器等進行滅火；對于電氣火災，應先切斷電源，再使用二氧化碳滅火器、干粉滅火器等進行滅火。2.火勢蔓延控制如果火勢無法控制，應及時組織人員撤離，并采取措施防止火勢向其他區(qū)域蔓延?？赏ㄟ^關閉防火門、防火卷簾等方式，阻止火勢擴散。（四）人員疏散1.疏散原則疏散應遵循“安全第一、有序疏散”的原則，確保人員生命安全。疏散過程中，應引導人員用濕毛巾捂住口鼻，低姿前行，避免吸入煙霧。2.疏散路線檔案室應制定明確的疏散路線，并在疏散通道設置明顯的指示標志。疏散路線應盡量選擇安全、暢通的通道，避免經過火災現(xiàn)場或危險區(qū)域。3.疏散組織疏散引導組應按照預定的疏散路線，組織人員有序疏散。對于行動不便的人員，應安排專人進行協(xié)助疏散。（五）現(xiàn)場保護與調查1.現(xiàn)場保護在火災撲滅后，安全保衛(wèi)組應負責保護火災現(xiàn)場，防止現(xiàn)場被破壞。未經應急指揮小組同意，任何人不得擅自進入火災現(xiàn)場。2.火災調查火災事故發(fā)生后，應配合消防部門等相關單位進行火災調查。提供與火災有關的檔案資料、人員情況等信息，協(xié)助查明火災原因。四、后期恢復與重建（一）損失評估1.檔案損失評估火災撲滅后，檔案室管理部門應立即對檔案資料的損失情況進行評估。評估內容包括檔案的燒毀程度、損壞數量、重要性等級等，確定損失檔案的清單。2.設施設備損失評估安全管理部門負責對檔案室的消防設施設備、電氣設備、通風系統(tǒng)等設施設備的損失情況進行評估。統(tǒng)計設施設備的損壞情況，估算修復或更換所需的費用。（二）恢復與重建計劃1.檔案恢復根據檔案損失評估結果，制定檔案恢復計劃。對于部分受損但仍有修復價值的檔案，應組織專業(yè)人員進行修復；對于無法修復的檔案，應根據備份情況或相關規(guī)定進行補充。2.設施設備修復按照設施設備損失評估報告，安排專業(yè)維修人員對受損的設施設備進行修復或更換。確保修復后的設施設備能夠正常運行，符合消防安全要求。（三）總結與改進1.事故總結火災事故處理完畢后，應急指揮小組應組織召開事故總結會議。分析火災事故發(fā)生的原因、應急處置過程中存在的問題等，總結經驗教訓。2.改進措施根據事故總結結果，制定針對性的改進措施，完善檔案室突發(fā)火災應急預案。加強消防安全管理，提高員工的消防安全意識和應急