PAGE干部人事檔案鑒定制度一、總則（一）目的為了進一步加強干部人事檔案管理，確保干部人事檔案的真實性、完整性和嚴肅性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本鑒定制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部人事檔案的鑒定工作。（三）基本原則1.真實性原則：鑒定工作要以事實為依據(jù)，確保檔案內(nèi)容真實可靠，如實反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的情況。2.全面性原則：對干部人事檔案進行全面審查，涵蓋檔案的各個組成部分，包括履歷、自傳、考核、任免、獎懲、工資等材料，確保不遺漏重要信息。3.準確性原則：鑒定過程中要準確判斷檔案材料的內(nèi)容，對存在疑問或不確定的信息要進行深入核實，保證檔案信息準確無誤。4.規(guī)范性原則：嚴格按照國家有關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的相關規(guī)定進行鑒定工作，確保鑒定程序規(guī)范、方法科學、結論公正。二、鑒定內(nèi)容（一）檔案材料的完整性1.檢查檔案中是否缺少必備的材料，如履歷表、學歷學位證書、考核材料、任免文件等。2.核實檔案材料是否齊全配套，例如獎勵材料與相應的事跡材料是否一致，處分材料是否有相關的調查處理報告等。（二）檔案材料的真實性1.審查檔案材料的形成時間、來源、內(nèi)容等是否符合邏輯和實際情況。例如，學歷證書是否真實有效，工作經(jīng)歷是否與實際任職情況相符，獎懲材料是否有相應的事實依據(jù)等。2.對存在疑問的材料，通過查閱原始文件、調查相關人員、核實工作記錄等方式進行核實。如發(fā)現(xiàn)有偽造、篡改檔案材料的情況，要嚴肅追究相關人員的責任。（三）檔案材料的準確性1.檢查檔案材料中的信息是否準確無誤，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、參加工作時間、入黨時間、學歷、學位、專業(yè)技術職務、任職經(jīng)歷等。2.核對檔案材料之間的信息是否一致，如履歷表與任免文件、考核材料中的任職時間、工作經(jīng)歷等是否相符，工資變動材料與工資審批表是否一致等。（四）檔案材料的規(guī)范性1.審查檔案材料的格式是否符合要求，如紙張規(guī)格、字體字號、排版格式等。2.檢查檔案材料的簽署、蓋章是否齊全、有效，材料內(nèi)容是否清晰、完整，有無涂改、損壞等情況。三、鑒定組織與人員（一）鑒定組織成立干部人事檔案鑒定工作領導小組，負責領導和組織實施檔案鑒定工作。領導小組由公司/組織的分管領導擔任組長，人力資源部門負責人、紀檢監(jiān)察部門負責人等為成員。（二）鑒定人員1.鑒定人員應具備較高的政治素質、業(yè)務能力和職業(yè)道德水平，熟悉干部人事檔案管理工作的相關政策法規(guī)和業(yè)務流程。2.鑒定人員應經(jīng)過專門的培訓，掌握檔案鑒定的方法和技巧，能夠準確判斷檔案材料的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性。3.鑒定人員實行回避制度，與被鑒定干部有親屬關系或其他利害關系的人員不得參與該干部人事檔案的鑒定工作。四、鑒定程序（一）準備階段1.制定鑒定工作計劃，明確鑒定的范圍、內(nèi)容、方法、步驟以及時間安排等。2.收集與鑒定工作相關的政策法規(guī)、標準規(guī)范等資料，為鑒定工作提供依據(jù)。3.組織鑒定人員學習培訓，使其熟悉鑒定工作的要求和方法。4.通知被鑒定干部所在單位或部門，準備好相關的檔案材料，并對檔案進行初步整理。（二）初審階段1.鑒定人員對干部人事檔案進行逐頁審查，按照鑒定內(nèi)容的要求，檢查檔案材料的完整性、真實性、準確性和規(guī)范性。2.對審查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，包括材料缺失、信息不符、格式不規(guī)范、簽字蓋章不全等情況，并注明問題所在的頁碼和具體內(nèi)容。3.對于存在疑問的檔案材料，鑒定人員應及時與檔案管理人員、被鑒定干部本人或相關部門進行溝通核實，要求提供補充材料或作出說明。（三）會審階段1.鑒定工作領導小組召開會議，聽取鑒定人員的初審情況匯報，對初審中發(fā)現(xiàn)的問題進行集中討論和研究。2.鑒定人員根據(jù)會審意見，對檔案材料進行進一步核實和調整，確保問題準確無誤。3.對于存在爭議的問題，鑒定工作領導小組應組織相關人員進行深入調查，必要時可查閱原始檔案、走訪有關單位和人員，以獲取準確的信息。（四）結論形成階段1.鑒定人員根據(jù)會審結果，對干部人事檔案作出鑒定結論，填寫《干部人事檔案鑒定表》，明確檔案是否合格，并對存在的問題提出處理意見。2.《干部人事檔案鑒定表》應包括檔案基本信息、鑒定內(nèi)容、鑒定意見、鑒定人員簽名、鑒定日期等內(nèi)容。3.鑒定結論經(jīng)鑒定工作領導小組審核通過后，加蓋公司/組織公章。（五）反饋與處理階段1.將鑒定結論反饋給被鑒定干部所在單位或部門，并要求其對存在的問題進行整改。2.對于檔案不合格的干部，應根據(jù)具體情況采取相應的措施，如補充材料、重新審核檔案、暫緩任用等。3.對偽造、篡改檔案材料的干部，按照有關規(guī)定給予嚴肅處理，并將處理結果存入干部人事檔案。4.對在檔案鑒定工作中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題，應及時總結分析，完善相關制度和管理措施，防止類似問題再次發(fā)生。五、鑒定結果的使用（一）干部選拔任用干部人事檔案鑒定結果作為干部選拔任用的重要依據(jù)之一。檔案合格且表現(xiàn)優(yōu)秀的干部，在同等條件下優(yōu)先推薦使用；檔案存在問題的干部，應根據(jù)問題的性質和嚴重程度，決定是否影響其選拔任用。（二）干部培養(yǎng)教育根據(jù)檔案鑒定結果，了解干部的優(yōu)勢和不足，有針對性地制定培養(yǎng)教育計劃，提高干部的綜合素質和能力水平。（三）干部管理監(jiān)督將檔案鑒定結果納入干部管理監(jiān)督體系，對檔案存在問題的干部進行重點關注和跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正干部存在的問題，促進干部健康成長。六、檔案整理與保管（一）檔案整理1.根據(jù)鑒定結果，對干部人事檔案進行整理。對于需要補充的材料，及時收集整理并歸檔；對于存在問題的材料，按照規(guī)定進行處理或剔除。2.按照干部人事檔案管理的有關規(guī)定，對檔案進行分類、排序、編目、裝訂等工作，確保檔案整齊規(guī)范。（二）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全。2.建立健全檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。3.嚴格控制檔案庫房的溫度、濕度等環(huán)境條件，防止檔案因環(huán)境因素受損。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部的紀檢監(jiān)察部門負責對干部人事檔案鑒定工作進行監(jiān)督檢查，確保鑒定工作公正、公平、公開。2.定期對檔案鑒定工作的程序、方法、結論等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、組織人事部門等的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督機構的工作，如實提供相關資料和情況。2.對外部監(jiān)督機構提出的意見和建議，認真研究分析，及時采取措施加以改進。八、責任追究（一）對檔案管理人員的責任追究1.檔案管理人員在檔案收集、整理、保管等工作中，因故意或重大過失導致檔案材料缺失、損壞、信息錯誤等問題的，給予相應的紀律處分。2.檔案管理人員違反檔案管理規(guī)定，私自涂改、偽造、銷毀檔案材料的，依法依規(guī)追究其法律責任。（二）對鑒定人員的責任追究1.鑒定人員在鑒定工作中，因故意或重大過失導致鑒定結論錯誤，造成不良后果的，給予相應的紀律處分。2.鑒定人員違反職業(yè)道德，接受賄賂、徇私舞弊、弄虛作假等，依法依規(guī)追究其法律責任。（三）對相關部門和人員的責任追究1.干部所在單位或部門在檔案材料提