PAGE檔案工作檢查考核制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本檢查考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案工作檢查考核。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家檔案法律法規(guī)和行業(yè)標準開展檢查考核工作。2.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，客觀評價各部門檔案工作情況，確保考核結(jié)果公平公正。3.注重實效原則：通過檢查考核，推動檔案工作質(zhì)量提升，切實發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用。二、檢查考核內(nèi)容（一）檔案管理機構(gòu)與人員1.是否設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)或明確檔案管理部門及人員職責(zé)。2.檔案管理人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，是否定期參加培訓(xùn)。（二）檔案管理制度建設(shè)1.檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的管理制度是否健全。2.制度是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，并具有可操作性。（三）檔案收集與整理1.各類文件材料的收集是否齊全、完整，歸檔是否及時。2.檔案整理是否符合分類標準，編目是否規(guī)范，標識是否清晰。（四）檔案保管1.檔案庫房設(shè)施是否符合安全保管要求，如溫濕度控制、防火、防潮、防蟲、防盜等措施是否落實。2.檔案裝具是否符合標準，檔案存放是否有序。3.電子檔案的存儲、備份是否安全可靠，是否定期進行檢查和維護。（五）檔案利用1.檔案查閱、借閱制度是否完善，利用手續(xù)是否齊全。2.是否積極為公司各項工作提供檔案信息服務(wù)，利用效果是否良好。（六）檔案鑒定與銷毀1.檔案鑒定工作是否定期開展，鑒定標準是否明確。2.檔案銷毀手續(xù)是否完備，是否有監(jiān)銷記錄。三、檢查考核方式（一）定期檢查1.公司每年組織一次全面的檔案工作定期檢查，由檔案管理部門牽頭，相關(guān)部門人員參與。2.定期檢查按照制定的檢查標準，對各部門檔案工作進行逐一檢查。（二）不定期抽查1.檔案管理部門不定期對各部門檔案工作進行抽查，抽查內(nèi)容可根據(jù)實際情況確定。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。（三）專項檢查1.根據(jù)公司檔案工作重點或出現(xiàn)的突出問題，適時開展專項檢查。2.專項檢查針對特定的檔案工作內(nèi)容進行深入檢查，提出針對性的改進意見。四、檢查考核程序（一）制定檢查考核方案1.檔案管理部門根據(jù)本制度和公司檔案工作實際情況，每年年初制定詳細的檢查考核方案。2.方案明確檢查考核的目的、范圍、內(nèi)容、方式、時間安排等。（二）組織實施檢查考核1.檢查考核人員按照檢查考核方案，通過查閱檔案、實地查看、詢問相關(guān)人員等方式進行檢查。2.檢查過程中，認真記錄檢查情況，填寫檢查考核記錄表。（三）綜合評價與反饋1.檢查考核結(jié)束后，檔案管理部門對各部門檔案工作情況進行綜合評價，確定考核等級。2.向各部門反饋檢查考核結(jié)果，指出存在的問題和不足，并提出整改建議。（四）整改落實1.各部門根據(jù)反饋的檢查考核結(jié)果，制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限。2.整改完成后，向檔案管理部門提交整改報告，檔案管理部門對整改情況進行復(fù)查。五、考核等級評定（一）考核等級劃分考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）評定標準1.優(yōu)秀：檔案管理工作全面達到或超過本制度要求，檔案管理規(guī)范，利用效果顯著，在公司各項工作中發(fā)揮重要作用。2.良好：檔案管理工作基本符合本制度要求，檔案整理規(guī)范，保管安全，利用較為順暢，無明顯問題。3.合格：檔案管理工作存在一些一般性問題，但不影響檔案的正常管理和利用，通過整改能夠達到要求。4.不合格：檔案管理工作存在嚴重問題，如檔案資料缺失、管理制度混亂、安全隱患突出等，不能滿足公司檔案管理需要。（三）結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為公司對各部門年度績效考核的重要依據(jù)之一。2.對考核優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵，對考核不合格的部門責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，進行通報批評，并追究相關(guān)人員責(zé)任。六、檔案工作獎勵與懲罰（一）獎勵1.在檔案管理工作中表現(xiàn)突出，對公司檔案事業(yè)發(fā)展做出重要貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（二）懲罰1.對違反檔案管理制度，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄密等嚴重后果的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.