PAGE機關照片檔案管理制度一、總則（一）目的為加強機關照片檔案的科學管理，確保照片檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關在各項工作活動中形成的照片檔案的管理。（三）定義機關照片檔案是指機關在職能活動中形成的，以感光材料為載體，以影像為主要反映方式，記錄機關工作活動和歷史真實面貌的具有保存價值的照片。（四）管理職責1.檔案管理部門負責機關照片檔案的集中統(tǒng)一管理，履行以下職責：貫徹執(zhí)行國家有關照片檔案管理的法律法規(guī)和方針政策。制定和完善機關照片檔案管理制度。負責照片檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作。對機關各部門照片檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。2.機關各部門負責本部門形成照片檔案的收集、整理和移交工作，并指定專人負責照片檔案管理工作，確保照片檔案的真實、完整和及時移交。二、照片的收集（一）收集范圍1.反映機關主要職能活動和重要工作成果的照片，如會議、調(diào)研、檢查、培訓、重大活動等。2.反映機關領導和工作人員重要公務活動的照片，如接待、出訪、考察等。3.反映機關辦公場所、設施設備、環(huán)境風貌等的照片。4.反映機關獲得的榮譽、獎勵、證書等相關照片。5.其他具有保存價值的照片。（二）收集要求1.照片應主題明確，圖像清晰，畫面完整，能夠準確反映拍攝內(nèi)容。2.照片應注明拍攝時間、地點、人物、事由等要素，確保照片的真實性和可識別性。3.數(shù)碼照片應保存原始數(shù)據(jù)，不得進行過度編輯或修改，確需調(diào)整的，應保留調(diào)整記錄。4.照片沖洗或打印后，應及時整理，確保照片質(zhì)量符合歸檔要求。（三）收集渠道1.機關工作人員在工作中拍攝的照片，應及時移交本部門照片檔案管理人員。2.機關組織的活動，由活動組織者指定專人負責拍攝，并在活動結束后及時將照片移交檔案管理部門。3.對于重要事件或活動，可邀請專業(yè)攝影人員進行拍攝，拍攝完成后，攝影人員應及時將照片及相關資料移交檔案管理部門。三、照片的整理（一）整理原則照片整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管和利用的原則。（二）整理方法1.分類照片檔案應按照年度問題保管期限進行分類。年度：按照照片形成的年度進行劃分。問題：根據(jù)照片反映的主要內(nèi)容，分為不同的類別，如會議類、活動類、領導公務活動類等。保管期限：根據(jù)照片的重要程度和保存價值，分為永久、長期、短期三種保管期限。2.編號照片檔案應進行編號，編號應具有唯一性。編號格式為：年度類別順序號保管期限。例如：2023會議001永久。3.編目照片檔案應編制照片目錄，照片目錄應包括照片編號、題名、拍攝時間、拍攝地點、人物、事由、保管期限等內(nèi)容。照片題名應簡潔明了，準確反映照片的主要內(nèi)容。4.裝訂照片數(shù)量較多時，應進行裝訂。裝訂時應使用照片檔案專用冊，照片應按照編號順序排列，照片與冊頁應固定牢固，不得有掉片、漏片等現(xiàn)象。四、照片的鑒定（一）鑒定組織成立照片檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成。（二）鑒定標準1.照片是否反映機關主要職能活動和重要工作成果，是否具有歷史價值和現(xiàn)實意義。2.照片的內(nèi)容是否真實、準確，是否具有代表性和典型性。3.照片的質(zhì)量是否符合歸檔要求，圖像是否清晰，畫面是否完整。4.照片的保管期限是否合理，是否符合國家有關規(guī)定。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對照片檔案進行清查，提出需要鑒定的照片清單。2.鑒定小組對需要鑒定的照片進行逐一審查，根據(jù)鑒定標準確定照片的保管期限。3.對鑒定結果進行記錄，形成照片檔案鑒定意見書，鑒定意見書應包括照片編號、題名、鑒定意見、保管期限等內(nèi)容。4.經(jīng)鑒定確定銷毀的照片，應編制銷毀清單，經(jīng)過審批后進行銷毀。銷毀清單應永久保存。五、照片的保管（一）保管場所照片檔案應存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。庫房溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。（二）保管設備1.應配備照片檔案專用柜架，柜架應堅固耐用，便于分類存放照片檔案。2.應配備溫濕度計、空調(diào)、除濕機、防蟲藥品、防火設備等必要的保管設備，確保照片檔案的安全保管。（三）保管要求1.照片檔案應按照分類編號順序排列存放，便于查找和利用。2.定期對照片檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)照片褪色、霉變、損壞等情況，應及時采取補救措施。3.對電子照片檔案應進行備份，備份存儲介質(zhì)應與原始存儲介質(zhì)分開存放，并定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。六、照片的統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容照片檔案統(tǒng)計應包括照片數(shù)量、類別、保管期限、利用情況等內(nèi)容。（二）統(tǒng)計方法1.檔案管理部門應建立照片檔案統(tǒng)計臺賬，定期對照片檔案進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確、及時，統(tǒng)計結果應進行分析和總結，為照片檔案管理工作提供參考依據(jù)。七、照片的利用（一）利用方式1.查閱：機關工作人員因工作需要，可查閱照片檔案。查閱時應填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.復制：根據(jù)利用者的需求，可提供照片檔案的復制件。復制照片應注明復制時間、復制人、復制用途等信息。3.借閱：因特殊情況需要借閱照片檔案的，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應妥善保管照片檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失。（二）利用審批1.機關內(nèi)部人員查閱、復制照片檔案，由所在部門負責人審批。2.外單位人員查閱、復制照片檔案，應經(jīng)機關主管領導審批，并出具單位介紹信。（三）利用登記檔案管理部門應建立照片檔案利用登