PAGE工會經(jīng)費審查檔案制度一、總則（一）目的為加強工會經(jīng)費審查工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保工會經(jīng)費審查檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)費審查監(jiān)督中的作用，依據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司工會經(jīng)費審查工作中形成的各類檔案資料的管理，包括審查計劃、審查報告、審計證據(jù)、會議記錄、文件往來等。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映工會經(jīng)費審查工作的實際情況，確保數(shù)據(jù)準確、證據(jù)確鑿。2.完整性原則：全面收集和整理與工會經(jīng)費審查相關(guān)的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對涉及工會機密信息的檔案進行妥善保管，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保檔案的質(zhì)量和管理效率。二、檔案管理職責（一）工會經(jīng)費審查委員會職責1.負責制定和修訂工會經(jīng)費審查檔案管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展工會經(jīng)費審查檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導和培訓，提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員職責1.具體負責工會經(jīng)費審查檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等。2.建立檔案目錄和索引，方便檔案的查找和利用。3.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定的程序和要求，為查閱、借閱檔案的人員提供服務(wù)，并做好登記和記錄。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.工會經(jīng)費審查工作計劃、方案、通知等文件。2.審查過程中形成的各類審計工作底稿、審計證據(jù)，如憑證、報表、合同、協(xié)議等復印件。3.審查報告、審計意見書、審計決定書等結(jié)論性文件。4.與被審查單位的溝通記錄、會議紀要、函件等。5.其他與工會經(jīng)費審查工作相關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.檔案管理人員應(yīng)及時收集各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。2.對于重要的檔案資料，應(yīng)采取原件歸檔的方式；對于無法取得原件的，可采用復印件，并注明原件存放處，經(jīng)核對無誤后加蓋提供單位公章。3.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，紙張規(guī)格應(yīng)符合檔案管理要求。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間順序或類別進行分類，如年度審查檔案、專項審查檔案等。2.對每份檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息。4.將整理好的檔案資料按照編號順序依次裝訂成冊，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于翻閱和保管。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)定期將整理好的檔案資料移交檔案室進行歸檔保管。2.歸檔的檔案應(yīng)填寫歸檔登記表，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、歸檔日期等信息。3.檔案室應(yīng)設(shè)立專門的檔案柜，按照檔案類別和編號順序存放檔案，確保檔案存放有序、便于查找。（二）保管期限1.工會經(jīng)費審查檔案的保管期限分為永久、定期兩種。2.永久保管的檔案包括：工會經(jīng)費審查委員會的重要文件、審查報告涉及重大問題的、審計決定書等。3.定期保管的檔案期限為[X]年，期滿后經(jīng)鑒定可以銷毀的，按照規(guī)定程序進行銷毀。（三）保管措施1.檔案室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.工會內(nèi)部人員因工作需要查閱工會經(jīng)費審查檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會負責人批準后，方可查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱工會經(jīng)費審查檔案的，必須持有單位介紹信，經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會負責人批準，并在檔案管理人員的陪同下查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞檔案。3.查閱人員如需復印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復印手續(xù)。（三）借閱規(guī)定1.工會內(nèi)部人員因工作需要借閱工會經(jīng)費審查檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱期限和用途，經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責任。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立工會經(jīng)費審查檔案鑒定小組，由工會經(jīng)費審查委員會成員和檔案管理人員組成，負責對到期檔案進行鑒定。（二）鑒定方法1.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價值等因素，對到期檔案進行全面審查和評估。2.對于仍有查考利用價值的檔案，應(yīng)延長保管期限；對于已失去保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定同意銷毀的檔案，應(yīng)填寫銷毀清冊，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.銷毀清冊經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會負責人批準后，由檔案管理人員負責組織銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步實現(xiàn)工會經(jīng)費審查檔案的信息化管理，提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查閱和利用。（二）信息化管理措施1.建立工會經(jīng)費審查檔案管理信息系統(tǒng)，將檔案的基本信息、目錄、內(nèi)容等錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和檢索。2.加強對檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)