PAGE項(xiàng)目部檔案獎懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理和決策中的作用，特制定本獎懲制度。（二）適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.客觀公正原則：對檔案管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價，獎懲分明。3.激勵與約束并重原則：通過獎勵激發(fā)員工的積極性和主動性，通過懲罰規(guī)范員工的行為。二、檔案管理職責(zé)與要求（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善項(xiàng)目部檔案管理制度和流程。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門的檔案管理工作。3.集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目部的各類檔案，確保檔案的安全和完整。4.組織檔案的整理、歸檔、保管、利用等工作。（二）各部門檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。2.明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案管理的日常工作。3.按照檔案管理部門的要求，及時將整理好的檔案移交歸檔。（三）檔案管理人員要求1.具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有較強(qiáng)的保密意識。3.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.項(xiàng)目前期文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、環(huán)境影響評價等文件。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，如初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等。3.項(xiàng)目施工過程中的文件，包括施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程變更、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。4.項(xiàng)目監(jiān)理文件，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)等。5.項(xiàng)目物資采購文件，包括采購合同、物資清單、質(zhì)量證明文件等。6.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件，如竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖等。7.其他與項(xiàng)目有關(guān)的文件，如會議紀(jì)要、來往信函、聲像資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整收集。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文件材料進(jìn)行分類整理。2.整理后的檔案應(yīng)編目、裝訂，確保整齊、美觀。3.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，方便檔案的查詢和利用。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將整理好的檔案移交檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，對歸檔的檔案進(jìn)行分類存放。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上。（二）保管要求1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。五、檔案利用與借閱（一）利用要求1.檔案管理部門應(yīng)積極為項(xiàng)目部各部門和員工提供檔案利用服務(wù)。2.利用檔案時，應(yīng)填寫檔案利用登記表，注明利用目的、利用時間、利用人等信息。3.對涉及機(jī)密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行利用。（二）借閱要求1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、丟失檔案。六、獎勵制度（一）獎勵原則對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。（二）獎勵條件1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，檔案管理工作成績顯著的部門。2.積極收集、整理、歸檔檔案，為項(xiàng)目部提供了豐富、準(zhǔn)確的檔案資源，對項(xiàng)目建設(shè)和管理起到重要作用的個人。3.提出創(chuàng)新性的檔案管理方法或建議，被項(xiàng)目部采納并取得良好效果的個人。4.在檔案保管、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)，確保檔案安全和有效利用的個人。（三）獎勵方式1.通報(bào)表揚(yáng)：對表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行全項(xiàng)目部通報(bào)表揚(yáng)。2.頒發(fā)榮譽(yù)證書：對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人頒發(fā)榮譽(yù)證書。3.物質(zhì)獎勵：根據(jù)貢獻(xiàn)大小，給予一定的物質(zhì)獎勵。七、懲罰制度（一）懲罰原則對違反檔案管理規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。（二）懲罰條件1.未按規(guī)定收集、整理、歸檔檔案，導(dǎo)致檔案缺失或不完整的部門和個人。2.違反檔案保管規(guī)定，造成檔案損壞、丟失或泄密的部門和個人。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借閱、復(fù)制檔案，或轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案的個人。4.拒絕配合檔案管理部門的工作，或故意妨礙檔案管理工作正常開展的部門和個人。（三）懲罰方式1.批評教育：對情節(jié)較輕的違規(guī)行為，進(jìn)行批評教育，責(zé)令限期改正。2.警告：對違規(guī)行為較嚴(yán)重的，給予警告處分。3.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)，給予一定金額的罰款。4.辭退：對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重，給項(xiàng)目部造成重大損失的，予以辭退。八、獎懲程序（一）獎勵程序1.各部門或個人認(rèn)為符合獎勵條件的，可向檔案管理部門提出書面申請。2.檔案管理部門對申請材料進(jìn)行審核，提出初步意見。3.報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后實(shí)施獎勵。（二）懲罰程序1.檔案管理部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.向違規(guī)部門或個人發(fā)出書面通知，告知違規(guī)事實(shí)、懲罰依據(jù)和擬采取的懲罰措施。3.違規(guī)部門或個人如有異議，