PAGE糧庫統(tǒng)計檔案管理制度一、總則（一）目的為加強糧庫統(tǒng)計檔案管理，確保統(tǒng)計資料的真實性、完整性、準確性和及時性，充分發(fā)揮統(tǒng)計檔案在糧庫管理和決策中的作用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本糧庫實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本糧庫統(tǒng)計檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等全過程管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：糧庫統(tǒng)計檔案由專門的檔案管理部門或人員進行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：統(tǒng)計檔案應如實反映糧庫的業(yè)務活動和經(jīng)營成果，不得篡改、偽造數(shù)據(jù)。3.完整性原則：涵蓋糧庫統(tǒng)計工作中形成的各類文件、報表、記錄等，確保檔案資料的全面性。4.準確性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確無誤，檔案整理和保管應符合規(guī)范要求，保證信息的可靠性。5.及時性原則：及時收集、整理和歸檔統(tǒng)計檔案，確保檔案資料能及時為糧庫管理和決策提供支持。二、統(tǒng)計檔案的范圍與分類（一）范圍1.糧庫各類糧食收儲、銷售、庫存等業(yè)務統(tǒng)計報表及相關數(shù)據(jù)資料。2.糧食質量檢驗統(tǒng)計記錄，包括檢驗結果、檢驗報告等。3.糧庫倉儲設施建設、維修、改造等項目的統(tǒng)計資料。4.糧庫人員、設備、物資等方面的統(tǒng)計信息。5.與糧庫統(tǒng)計工作相關的其他文件、資料，如統(tǒng)計分析報告、會議記錄等。（二）分類1.業(yè)務統(tǒng)計類糧食收購統(tǒng)計檔案：記錄糧食收購的品種、數(shù)量、價格、來源等信息。糧食銷售統(tǒng)計檔案：包含糧食銷售的品種、數(shù)量、價格、去向等內容。糧食庫存統(tǒng)計檔案：反映糧庫各倉房糧食的庫存數(shù)量、質量、存儲時間等情況。2.質量檢驗類入庫糧食質量檢驗檔案：保存入庫糧食的檢驗報告、檢驗數(shù)據(jù)等。庫存糧食質量跟蹤檢驗檔案：記錄庫存糧食定期質量檢驗的結果。3.倉儲建設類倉儲設施建設項目統(tǒng)計檔案：包括項目規(guī)劃、預算、施工進度、竣工驗收等方面的統(tǒng)計資料。倉儲設備購置與更新統(tǒng)計檔案：統(tǒng)計設備的采購數(shù)量、型號、價格、使用情況等。4.人員與物資類糧庫人員統(tǒng)計檔案：涵蓋員工數(shù)量、崗位分布、人員變動等信息。物資統(tǒng)計檔案：如糧食包裝物、藥劑、辦公用品等物資的采購、消耗、庫存統(tǒng)計。三、統(tǒng)計檔案的收集與整理（一）收集1.各業(yè)務部門應按照統(tǒng)計工作流程，及時將統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)記錄等原始資料整理好，定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應主動與各部門溝通協(xié)調，確保統(tǒng)計檔案的及時收集，防止資料丟失或遺漏。3.對于外部單位提供的與糧庫統(tǒng)計相關的文件、資料，應及時簽收并納入檔案管理。（二）整理1.統(tǒng)計檔案應按照分類標準進行整理，同一類別的檔案應按照時間順序排列。2.每份檔案應進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對統(tǒng)計報表等資料，應在每份文件上加蓋檔案章，并注明歸檔日期、保管期限等信息。4.檔案管理人員應認真核對檔案資料的完整性和準確性，對不完整或不準確的資料應及時與相關部門溝通補充或修正。四、統(tǒng)計檔案的保管（一）保管場所1.應設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房應保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.統(tǒng)計檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的保管方式。紙質檔案應分類存放于檔案柜中，電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并定期進行備份。2.建立檔案保管臺賬，詳細記錄檔案的入庫時間、保管期限、存放位置等信息，便于查詢和管理。（三）保管期限1.糧庫統(tǒng)計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。永久保管的檔案包括：糧庫重大業(yè)務決策的統(tǒng)計依據(jù)、涉及糧庫產權和權益的統(tǒng)計資料等。定期保管的檔案期限分為3年、5年、10年等，具體保管期限根據(jù)檔案的重要性和使用價值確定。2.檔案保管期限屆滿后，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。五、統(tǒng)計檔案的利用（一）利用流程1.內部各部門因工作需要查閱統(tǒng)計檔案時，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等，經(jīng)部門負責人簽字后提交檔案管理部門。2.檔案管理部門對查閱申請進行審核，批準后提供相應的檔案資料，并做好查閱登記記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內容等。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房或進行涂改、損毀等行為。如需復印或摘錄檔案內容，應經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.外部單位查閱糧庫統(tǒng)計檔案，應按照國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)糧庫負責人批準后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好相關記錄。（二）利用限制1.涉及糧庫商業(yè)秘密、國家機密等重要信息的統(tǒng)計檔案，應嚴格限制查閱范圍，未經(jīng)批準不得對外提供。2.統(tǒng)計檔案的利用不得損害糧庫的合法權益，不得用于與工作無關的目的。六、統(tǒng)計檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應定期對保管期限屆滿的統(tǒng)計檔案進行鑒定，成立由檔案管理人員、業(yè)務部門代表等組成的鑒定小組。2.鑒定小組應根據(jù)檔案的歷史價值、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行逐一審查，確定檔案的存毀。3.對仍有保存價值的檔案，應重新確定保管期限；對確無保存價值的檔案，應編制檔案銷毀清冊。（二）銷毀1.檔案銷毀清冊應經(jīng)糧庫負責人批準后，由檔案管理部門組織實施銷毀工作。2.銷毀統(tǒng)計檔案時，應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保檔案信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)銷人員等。3.監(jiān)銷人員應對銷毀過程進行監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在檔案銷毀清冊上簽字確認。七、統(tǒng)計檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.糧庫應設立統(tǒng)計檔案管理監(jiān)督小組，負責對統(tǒng)計檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應由糧庫內部審計、紀檢等部門人員組成，定期對檔案管理部門的工作進行檢查。（二）檢查內容1.統(tǒng)計檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.檔案資料的完整性、準確性、及時性情況。3.檔案保管場所的環(huán)境條件是否符合要求。4.檔案查閱、借閱等利用流程是否規(guī)范。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求檔案管理部門限期整改。2.檔案管理部門應針對問題制定整改措施，認真落實整改，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。3.對違反統(tǒng)計檔案管理制度的行為，應按照糧庫相關規(guī)