PAGE市監(jiān)局檔案查詢制度一、總則（一）目的為規(guī)范市場監(jiān)督管理局（以下簡稱“市監(jiān)局”）檔案查詢工作，保障檔案信息的安全與合理利用，提高工作效率，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合市監(jiān)局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市監(jiān)局內(nèi)部工作人員因工作需要查詢檔案，以及外部單位或個人依法依規(guī)申請查詢市監(jiān)局相關(guān)檔案的活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查詢工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和市監(jiān)局相關(guān)規(guī)定，確保查詢活動合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障檔案信息安全，防止檔案信息泄露、篡改和丟失，維護(hù)檔案的真實性和完整性。3.合理利用原則：在確保檔案安全的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，為工作決策、行政管理、社會服務(wù)等提供支持。4.便捷高效原則：簡化查詢流程，提高查詢效率，為查詢?nèi)藛T提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、檔案分類與查詢權(quán)限（一）檔案分類市監(jiān)局檔案分為綜合管理類、市場監(jiān)管類、行政執(zhí)法類、人事管理類、財務(wù)管理類等類別。具體分類如下：1.綜合管理類：包括局機(jī)關(guān)的工作計劃、總結(jié)、報告、會議記錄、規(guī)章制度等文件材料。2.市場監(jiān)管類：涵蓋市場主體登記注冊信息、市場巡查記錄、產(chǎn)品質(zhì)量抽檢報告、廣告監(jiān)管檔案等。3.行政執(zhí)法類：包含行政處罰決定書、行政強(qiáng)制決定書、案件調(diào)查材料、聽證記錄等執(zhí)法文書檔案。4.人事管理類：涉及干部職工的人事檔案、工資檔案、考核檔案、培訓(xùn)檔案等。5.財務(wù)管理類：包括財務(wù)預(yù)算、決算報表、會計憑證、審計報告等財務(wù)檔案。（二）查詢權(quán)限1.內(nèi)部工作人員因工作需要，各部門工作人員可查詢本部門相關(guān)業(yè)務(wù)檔案。涉及跨部門工作需要查詢其他部門檔案的，需經(jīng)檔案所在部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《檔案查詢申請表》。局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可查詢?nèi)址秶鷥?nèi)的檔案。2.外部單位或個人司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等依法履行職責(zé)需要查詢檔案的，應(yīng)出具相關(guān)法律文書或證明材料，經(jīng)市監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。其他外部單位或個人因工作需要申請查詢檔案的，需提交查詢申請函，說明查詢目的、范圍和用途，經(jīng)市監(jiān)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，按照規(guī)定程序辦理查詢手續(xù)。三、查詢流程（一）內(nèi)部工作人員查詢流程1.提出申請：查詢?nèi)藛T填寫《檔案查詢申請表》，注明查詢檔案的類別、年度、文號或題名等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.檔案管理部門審核：檔案管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)查詢?nèi)藛T身份和查詢權(quán)限，審核通過后予以登記。3.提供查詢服務(wù)：檔案管理人員根據(jù)申請內(nèi)容，在檔案管理系統(tǒng)中檢索相關(guān)檔案信息，為查詢?nèi)藛T提供查閱、復(fù)制等服務(wù)。查詢?nèi)藛T查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)制費用。（二）外部單位或個人查詢流程1.提交申請：查詢單位或個人向市監(jiān)局提交查詢申請函，附上相關(guān)證明材料，如介紹信、工作證、身份證等。申請函應(yīng)詳細(xì)說明查詢目的、范圍和用途。2.審核審批：市監(jiān)局辦公室收到申請函后，進(jìn)行初步審核，對符合條件的申請，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)檔案管理部門辦理。3.檔案管理部門辦理：檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)意見，與查詢單位或個人聯(lián)系，確認(rèn)查詢信息，安排專人負(fù)責(zé)查閱。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)全程陪同，確保檔案安全。查閱結(jié)束后，查詢單位或個人如需復(fù)制檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并支付復(fù)制費用。4.反饋查詢結(jié)果：檔案管理部門將查詢結(jié)果以書面形式反饋給查詢單位或個人，反饋內(nèi)容應(yīng)包括查詢檔案的基本信息、查閱情況等。如有特殊情況，應(yīng)及時與查詢單位或個人溝通說明。四、檔案查閱規(guī)定（一）查閱要求1.查詢?nèi)藛T應(yīng)遵守檔案查閱場所的規(guī)章制度，保持安靜、整潔，不得在查閱場所吸煙、飲食、大聲喧嘩等。2.查閱檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換、折疊等，不得擅自將檔案帶出查閱場所。3.如需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并使用檔案管理部門統(tǒng)一提供的設(shè)備和紙張，確保復(fù)制件與原件一致。摘錄或復(fù)制的檔案內(nèi)容應(yīng)妥善保管，不得泄露或用于非規(guī)定用途。（二）查閱時間限制一般情況下，檔案查閱時間為正常工作日的工作時間。如遇特殊情況需要延長查閱時間的，應(yīng)提前與檔案管理部門協(xié)商，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（三）查閱記錄檔案管理部門應(yīng)對每次檔案查閱情況進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括查詢?nèi)藛T姓名、單位、查詢時間、查詢檔案類別、查詢目的、查閱檔案內(nèi)容、查閱結(jié)果等信息。查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計。五、檔案保密與安全管理（一）保密措施1.市監(jiān)局檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督查詢?nèi)藛T遵守保密規(guī)定，不得允許查詢?nèi)藛T在未授權(quán)的情況下傳播檔案信息。3.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，嚴(yán)格控制查閱范圍和使用權(quán)限。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案查閱場所的安全防范措施，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案安全。2.定期對檔案查閱場所進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對檔案查閱過程中發(fā)現(xiàn)的檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、檔案利用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.市監(jiān)局辦公室負(fù)責(zé)對檔案查詢制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對檔案查閱場所、查閱記錄、檔案利用情況等進(jìn)行檢查。2.對違反檔案查詢制度的行為，應(yīng)及時予以糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）考核評價1.將檔案查詢工作納入市監(jiān)局內(nèi)部績效考核體系，對檔案管理部門和相關(guān)工作人員的檔案查詢工作進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括檔案查詢流程的規(guī)范性、查詢服務(wù)的質(zhì)量、檔案安全保密措施的落實情況、檔案利用效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對存在問題