PAGE會計檔案管理制度哪種好一、總則（一）目的為了加強公司會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、有效利用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的會計檔案管理工作。（三）定義會計檔案是指公司在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。二、會計檔案的內(nèi)容（一）會計憑證1.原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單、借款單等。2.記賬憑證，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄和摘要。（二）會計賬簿1.總賬，按照會計科目分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況。2.明細(xì)賬，按照明細(xì)科目分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。3.日記賬，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，逐日逐筆記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。4.其他輔助性賬簿，如固定資產(chǎn)卡片、低值易耗品臺賬等。（三）財務(wù)會計報告1.月度、季度、年度財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.會計報表附注，對財務(wù)報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。3.財務(wù)情況說明書，對公司一定會計期間內(nèi)財務(wù)、成本等情況進行分析總結(jié)的書面文字報告。（四）其他會計資料1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表，用于核對銀行存款日記賬與銀行對賬單之間的差異。2.銀行對賬單，反映公司銀行賬戶資金收支情況的書面文件。3.納稅申報表，記錄公司納稅申報情況的文件。4.會計檔案移交清冊，記錄會計檔案移交過程的文件。5.會計檔案保管清冊，記錄會計檔案保管情況的文件。6..會計檔案銷毀清冊，記錄會計檔案銷毀過程的文件。7.其他具有保存價值的會計資料，如財務(wù)分析報告、審計報告等。三、會計檔案的管理職責(zé)（一）財務(wù)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)會計檔案的整理、裝訂、保管等日常工作。2.按照規(guī)定的保管期限和銷毀程序，對會計檔案進行妥善保管和銷毀。3.定期對會計檔案進行清查，確保會計檔案的安全、完整。4.配合公司內(nèi)部審計、外部審計等部門對會計檔案的查閱、使用等工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)會計檔案的接收、存儲、查閱等管理工作。2.建立健全會計檔案管理制度，確保會計檔案管理工作規(guī)范、有序。3.對會計檔案的保管環(huán)境進行檢查和維護，保證會計檔案的質(zhì)量。4.協(xié)助財務(wù)部做好會計檔案的銷毀工作。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)妥善保管本部門涉及的會計資料，并按照規(guī)定及時移交財務(wù)部。2.在工作中需要查閱會計檔案時，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。四、會計檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.會計憑證應(yīng)按照編號順序，連同所附的原始憑證折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面、封底。2.會計賬簿應(yīng)在年度終了后，及時整理立卷，裝訂成冊。3.財務(wù)會計報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行編制，并在年度終了后及時整理歸檔。4.其他會計資料應(yīng)按照類別和時間順序進行整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）歸檔程序1.財務(wù)部在會計年度終了后，對會計檔案進行整理、分類。2.將整理好的會計檔案移交檔案管理部門，雙方辦理交接手續(xù)。3.檔案管理部門按照規(guī)定的保管期限和存放地點，對會計檔案進行歸檔存儲。五、會計檔案的保管（一）保管期限1.會計憑證、會計賬簿的保管期限為30年。2.財務(wù)會計報告中，月度、季度財務(wù)會計報告的保管期限為10年，年度財務(wù)會計報告的保管期限為永久。3.其他會計資料的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）保管地點1.會計檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案管理部門應(yīng)建立會計檔案保管臺賬，記錄會計檔案的存放地點、保管期限等信息。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)定期對會計檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.會計檔案應(yīng)保持整潔、完好，不得隨意涂改、損壞。3.對于電子會計檔案，應(yīng)定期進行備份，并存儲在安全的存儲介質(zhì)上。六、會計檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱會計檔案，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外部審計、稅務(wù)等部門查閱會計檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫《會計檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱會計檔案，不得擅自將會計檔案帶出指定地點。3.查閱人員不得在會計檔案上涂畫、標(biāo)記、拆封和抽換。（三）復(fù)制規(guī)定1.查閱人員如需復(fù)制會計檔案，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.復(fù)制的會計檔案應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案管理部門的印章。七、會計檔案的銷毀（一）銷毀條件1.會計檔案保管期滿，且已結(jié)清債權(quán)債務(wù)的，可以按照規(guī)定進行銷毀。2.對于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。（二）銷毀程序1.財務(wù)部提出會計檔案銷毀意見，編制《會計檔案銷毀清冊》，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。2.《會計檔案銷毀清冊》經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報上級主管部門批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門和財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《會計檔案銷毀