PAGE任前檔案審核工作制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，確保干部選拔任用工作的公正性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性，防止干部“帶病提拔”，根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本任前檔案審核工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有擬提拔任用、轉(zhuǎn)任重要崗位、晉升職級(jí)等人員的檔案審核工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案審核工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以客觀事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確、公正地審核檔案內(nèi)容，不偏不倚，確保審核結(jié)果真實(shí)可靠。3.全面審核原則：對(duì)檔案的各個(gè)方面進(jìn)行全面細(xì)致的審核，包括基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核等，不放過任何一個(gè)疑點(diǎn)。4.及時(shí)反饋原則：審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向相關(guān)人員反饋，要求其作出說明或補(bǔ)充材料，確保審核工作順利進(jìn)行。二、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.個(gè)人身份信息：審核身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性，確保信息一致。2.出生日期：重點(diǎn)審核檔案中最早形成材料記載的出生日期與身份證是否一致，如有不一致情況，需進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)原始材料。3.民族：審核民族信息是否準(zhǔn)確，是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。4.政治面貌：核實(shí)政治面貌信息，確保與個(gè)人實(shí)際情況相符。（二）學(xué)習(xí)經(jīng)歷審核1.學(xué)歷學(xué)位：審核學(xué)歷學(xué)位證書的真實(shí)性，通過學(xué)信網(wǎng)等官方渠道進(jìn)行驗(yàn)證。核實(shí)學(xué)習(xí)起止時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校等信息是否與檔案記載一致。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷完整性：檢查學(xué)習(xí)經(jīng)歷是否連續(xù)，有無中斷情況，如有中斷需了解原因并核實(shí)相關(guān)證明材料。（三）工作經(jīng)歷審核1.工作履歷：審核工作經(jīng)歷的真實(shí)性，通過與工作單位核實(shí)、查閱勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄等方式進(jìn)行驗(yàn)證。核實(shí)工作起止時(shí)間、工作單位、職務(wù)等信息是否與檔案記載一致。2.工作經(jīng)歷連貫性：檢查工作經(jīng)歷是否連貫，有無工作空檔期，如有空檔期需了解原因并核實(shí)相關(guān)證明材料。3.兼職情況：審核檔案中是否如實(shí)記載了個(gè)人的兼職情況，兼職是否符合相關(guān)規(guī)定。（四）獎(jiǎng)懲情況審核1.獎(jiǎng)勵(lì)情況：審核獎(jiǎng)勵(lì)證書的真實(shí)性，核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、授予時(shí)間等信息是否與檔案記載一致。檢查獎(jiǎng)勵(lì)是否符合公司/組織的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。2.懲處情況：審核懲處決定的真實(shí)性，核實(shí)懲處原因、懲處方式、懲處時(shí)間等信息是否與檔案記載一致。檢查懲處是否符合相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定。（五）年度考核審核1.考核結(jié)果：審核年度考核登記表，核實(shí)考核結(jié)果是否真實(shí)，是否與個(gè)人實(shí)際工作表現(xiàn)相符。2.考核評(píng)價(jià)：檢查考核評(píng)價(jià)意見是否客觀、準(zhǔn)確，有無虛假夸大或隱瞞事實(shí)的情況。（六）其他材料審核1.入黨材料：審核入黨申請(qǐng)書、自傳、入黨志愿書、政治歷史情況的審查結(jié)論、上級(jí)黨委（支部）的審批意見等入黨材料是否齊全、真實(shí)，手續(xù)是否完備。2.工資材料：審核工資變動(dòng)審批表、工資晉升表等工資材料是否真實(shí)，是否與個(gè)人實(shí)際工資情況相符。3.任免材料：審核任免審批表、任職通知等任免材料是否真實(shí)，任免程序是否符合規(guī)定。三、審核程序（一）檔案收集1.干部所在部門或單位按照干部管理權(quán)限，在接到任前檔案審核通知后，及時(shí)將擬審核干部的檔案收集整理，并填寫《干部任前檔案審核登記表》，詳細(xì)登記干部基本信息、檔案材料清單等內(nèi)容。2.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案進(jìn)行初步檢查，確保檔案材料齊全、完整，裝訂規(guī)范。（二）初審1.成立檔案審核小組，成員包括組織人事部門工作人員、檔案管理人員等。審核小組按照審核內(nèi)容要求，對(duì)檔案進(jìn)行逐頁(yè)逐項(xiàng)審核，重點(diǎn)關(guān)注檔案中的關(guān)鍵信息和可疑之處。2.初審過程中，審核人員要認(rèn)真做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，并填寫《干部任前檔案審核問題登記表》，注明問題所在頁(yè)碼、內(nèi)容、問題性質(zhì)等。（三）復(fù)審1.對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的問題，審核小組進(jìn)行集中討論，分析問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，確定復(fù)審的重點(diǎn)和方式。2.復(fù)審人員通過查閱原始材料、與相關(guān)人員核實(shí)、調(diào)查取證等方式，對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和確認(rèn)。復(fù)審過程中要形成詳細(xì)的復(fù)審記錄，并由復(fù)審人員簽字確認(rèn)。（四）反饋與整改1.審核小組將審核結(jié)果以書面形式反饋給干部所在部門或單位，并要求其通知干部本人。反饋內(nèi)容包括審核中發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求和整改期限等。2.干部本人對(duì)審核結(jié)果如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面申訴。審核小組對(duì)申訴進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果及時(shí)反饋給干部本人。3.干部所在部門或單位負(fù)責(zé)督促干部按照整改要求進(jìn)行整改，整改完成后及時(shí)將整改情況書面報(bào)告審核小組。審核小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（五）審核結(jié)論1.審核小組根據(jù)審核情況，綜合分析判斷，形成審核結(jié)論。審核結(jié)論分為“合格”、“基本合格”、“不合格”三種。2.對(duì)審核合格的干部，檔案審核小組出具《干部任前檔案審核合格意見書》，作為干部任用的重要依據(jù)。3.對(duì)基本合格的干部，審核小組要明確指出存在的問題，并要求干部所在部門或單位督促其限期整改。整改完成后，經(jīng)審核小組復(fù)查合格，出具《干部任前檔案審核合格意見書》。4.對(duì)審核不合格的干部，檔案審核小組出具《干部任前檔案審核不合格意見書》，并說明不合格原因。干部任用部門根據(jù)審核結(jié)果，取消其任用資格。四、審核責(zé)任（一）審核人員責(zé)任1.審核人員要嚴(yán)格遵守審核工作制度，認(rèn)真履行審核職責(zé)，確保審核工作質(zhì)量。對(duì)因?qū)徍瞬涣?dǎo)致問題未被發(fā)現(xiàn)或?qū)徍私Y(jié)果失實(shí)的，要追究審核人員的責(zé)任。2.審核人員在審核過程中要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容和審核情況。對(duì)違反保密規(guī)定的，要依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）干部所在部門或單位責(zé)任1.干部所在部門或單位要積極配合檔案審核工作，如實(shí)提供檔案材料，協(xié)助審核人員核實(shí)相關(guān)情況。對(duì)故意隱瞞事實(shí)、提供虛假材料的，要追究部門或單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2.干部所在部門或單位要督促干部按照整改要求進(jìn)行整改，確保整改工作順利完成。對(duì)整改不力的，要追究部門或單位相關(guān)人員的責(zé)任。（三）檔案管理人員責(zé)任1.檔案管理人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管等工作，確保檔案材料齊全、完整、真實(shí)。對(duì)因檔案管理不善導(dǎo)致檔案材料缺失、損壞或信息失真的，要追究檔案管理人員的責(zé)任。2.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、偽造檔案材料。對(duì)違反檔案管理規(guī)定的，要依法依規(guī)追究責(zé)任。五、檔案管理與保密（一）檔案管理1.建立健全干部人事檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案收集、整理、保管、查閱、借閱等流程。2.加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題。3.根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)要求，逐步推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)檔案審核工作中涉及的個(gè)人信息和敏感內(nèi)容的保密管理。2.明確檔案審核工作中的保密責(zé)任，審核人員、檔案管理人員等要簽訂保密承諾書，確保不泄露檔案內(nèi)容