PAGE雙隨機監(jiān)管檔案制度文件一、總則（一）目的為了規(guī)范雙隨機監(jiān)管檔案管理，提高監(jiān)管工作的科學性、規(guī)范性和有效性，確保監(jiān)管工作依法依規(guī)進行，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在雙隨機監(jiān)管工作中形成的各類檔案資料的管理，包括監(jiān)管計劃、檢查對象名錄庫、執(zhí)法檢查人員名錄庫、抽查任務清單、檢查記錄、處理結果等相關文件和資料。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：檔案內容應真實反映雙隨機監(jiān)管工作的實際情況，確保檔案資料的完整性。3.安全保密原則：加強檔案的安全管理，防止檔案信息泄露，確保檔案資料的保密性。4.便于利用原則：檔案管理應便于查閱、檢索和利用，提高監(jiān)管工作效率。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善雙隨機監(jiān)管檔案管理制度，并組織實施。2.負責雙隨機監(jiān)管檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。3.負責建立和維護雙隨機監(jiān)管檔案信息系統(tǒng)，實現檔案的電子化管理。4.負責對檔案管理人員進行培訓和考核，提高檔案管理水平。5.負責監(jiān)督檢查各部門雙隨機監(jiān)管檔案的管理情況，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）業(yè)務部門職責1.負責本部門雙隨機監(jiān)管檔案資料的收集、整理和移交工作。2.按照檔案管理部門的要求，及時提供相關檔案資料，并確保資料的真實性和完整性。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作。（三）檔案管理人員職責1.負責雙隨機監(jiān)管檔案的具體收集、整理、歸檔、保管等工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案資料的安全和保密。3.按照規(guī)定的程序和方法，對檔案進行分類、編號、編目等處理，便于查閱和利用。4.定期對檔案進行檢查和核對，發(fā)現問題及時報告并處理。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.雙隨機監(jiān)管工作中形成的各類文件、通知、公告等。2.檢查對象名錄庫、執(zhí)法檢查人員名錄庫的建立和更新資料。3.抽查任務清單、檢查計劃、檢查方案等相關文件。4.檢查記錄、現場照片、詢問筆錄、檢測報告等檢查過程資料。5.對檢查發(fā)現問題的處理決定、整改通知、復查記錄等相關資料。6.其他與雙隨機監(jiān)管工作相關的文件和資料。（二）收集要求1.各部門應按照檔案管理規(guī)定，及時將本部門在雙隨機監(jiān)管工作中形成的檔案資料收集齊全，并移交檔案管理部門。2.收集的檔案資料應真實、完整、有效，不得偽造、篡改或擅自銷毀。3.檔案資料應按照規(guī)定的格式和要求進行填寫和整理，確保字跡清晰、內容準確。（三）整理方法1.檔案管理人員按照檔案的形成時間、來源、內容等進行分類整理。2.對每份檔案資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內容，以便快速檢索檔案。4.對電子檔案資料進行分類存儲，并建立相應的索引和鏈接，方便查閱和利用。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理后的檔案資料應及時歸檔，歸檔應按照檔案分類方案進行，確保檔案存放有序。2.歸檔的檔案資料應裝訂整齊，目錄清晰，便于查閱和保管。3.電子檔案資料應與紙質檔案資料同步歸檔，并確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。（二）保管期限1.雙隨機監(jiān)管檔案的保管期限根據檔案的性質和重要程度分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案包括雙隨機監(jiān)管工作的重要文件、法規(guī)政策依據、重大案件處理結果等。3.長期保管的檔案包括一般檢查記錄、處理決定等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案包括臨時性文件、一般性通知等，保管期限為[X]年。（三）保管方式1.紙質檔案應存放在專門的檔案庫房內，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案應分類存放，上架排列，并設置明顯的標識，便于查找和管理。3.電子檔案應存儲在安全可靠的服務器或存儲設備上，并定期進行備份，防止數據丟失。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權限1.本公司/組織內部人員因工作需要查閱雙隨機監(jiān)管檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.外單位因工作需要查閱本公司/組織雙隨機監(jiān)管檔案的，應持單位介紹信，經本公司/組織主管領導批準后，方可查閱。查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自復制、拍照、摘抄檔案內容。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等內容。2.所在部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后報檔案管理部門。3.檔案管理部門根據審批意見，為查閱人員提供檔案，并做好查閱登記。4.查閱人員應在規(guī)定的時間內歸還檔案，不得轉借他人。（三）利用規(guī)定1.雙隨機監(jiān)管檔案的利用應遵循合法、合理、保密的原則，不得用于與監(jiān)管工作無關的目的。2.如需對檔案進行復印、拍照、摘抄等利用操作，應經檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行。3.利用檔案過程中，查閱人員應妥善保管檔案，不得損壞、丟失檔案資料。六、檔案的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內容1.定期對雙隨機監(jiān)管檔案的數量、類別、保管期限等進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計檔案的查閱利用情況，包括查閱人員、查閱時間、查閱內容等。（二）統(tǒng)計方法1.檔案管理人員應建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案的相關信息進行記錄和匯總。2.利用檔案管理信息系統(tǒng)，對檔案數據進行自動化統(tǒng)計分析，提高統(tǒng)計工作效率。（三）分析應用1.通過對檔案統(tǒng)計數據的分析，了解雙隨機監(jiān)管工作的開展情況和存在的問題。2.根據分析結果，提出改進監(jiān)管工作的建議和措施，為監(jiān)管決策提供參考依據。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定依據1.根據檔案的保管期限和實際利用價值，定期對檔案進行鑒定。2.鑒定工作應依據國家有關檔案鑒定的規(guī)定和標準進行。（二）鑒定程序1.檔案管理部門組織成立檔案鑒定小組，成員包括檔案管理人員、業(yè)務部門負責人等。2.鑒定小組對擬銷毀的檔案進行逐一審查，提出鑒定意見。3.檔案管理部門根據鑒定意見，編制《檔案銷毀清冊》，報本公司/組織主管領導審批。（三）銷毀規(guī)定1.經批準銷毀的檔案，應在指定的地點進行銷毀，確保檔案信息徹底消除。2.銷毀