PAGE電網(wǎng)工程檔案管理制度一、總則（一）目的為加強電網(wǎng)工程檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，為電網(wǎng)工程建設、運行維護、技術改造等提供可靠的依據(jù)和支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所承擔的各類電網(wǎng)工程項目檔案的管理，包括新建、擴建、改建的輸電、變電、配電等工程。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《電網(wǎng)建設項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準制定。（四）管理原則電網(wǎng)工程檔案管理遵循統(tǒng)一領導、分級管理、同步建設、集中保管的原則。公司設立專門的檔案管理機構，負責統(tǒng)籌協(xié)調電網(wǎng)工程檔案管理工作；各工程項目部負責本項目檔案的收集、整理、歸檔等具體工作，并接受公司檔案管理機構的監(jiān)督指導。二、檔案管理職責（一）公司檔案管理機構職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定和完善公司電網(wǎng)工程檔案管理制度。2.負責制定電網(wǎng)工程檔案管理工作規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。3.指導、監(jiān)督和檢查各工程項目部檔案管理工作，對檔案管理工作進行考核評價。4.負責收集、整理、保管公司重要電網(wǎng)工程項目檔案，提供檔案利用服務。5.組織開展電網(wǎng)工程檔案業(yè)務培訓和學術交流活動，提高檔案管理人員業(yè)務水平。（二）工程項目部職責1.建立健全本項目檔案管理工作制度，明確檔案管理崗位和人員職責。2.負責組織本項目檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。3.按照檔案管理要求，對項目文件進行分類、編號、編目等整理工作，并及時移交公司檔案管理機構。4.負責本項目檔案的日常保管和安全保密工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.配合公司檔案管理機構做好檔案的鑒定、銷毀等工作。（三）檔案管理人員職責1.認真貫徹執(zhí)行檔案管理法律法規(guī)和公司檔案管理制度，熱愛檔案工作，具有較強的責任心和敬業(yè)精神。2.負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.熟悉工程項目建設流程和文件形成規(guī)律，對項目文件進行及時跟蹤和收集，保證檔案的完整性。4.嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案的保管和保護工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。5.積極開展檔案利用工作，為公司各項工作提供優(yōu)質高效的檔案信息服務。6.參與檔案業(yè)務培訓和學術交流活動，不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質。三、檔案收集與整理（一）收集范圍電網(wǎng)工程檔案收集范圍包括項目前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、設備文件、調試文件、竣工驗收文件等與項目建設全過程相關的各類文件資料。具體如下：1.項目前期文件：項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、項目核準文件等。2.設計文件：初步設計、施工圖設計文件、設計變更文件等。3.施工文件：施工組織設計、施工方案、技術交底、工程質量檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料設備質量證明文件等。4.監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、工程質量評估報告等。5.設備文件：設備采購合同、設備安裝調試記錄、設備質量檢驗報告等。6.調試文件：調試大綱、調試記錄、調試報告等。7.竣工驗收文件：竣工驗收報告、竣工決算報告、工程總結等。（二）收集要求1.各部門和人員應按照檔案收集范圍，及時將各自工作中形成的文件資料移交項目檔案管理人員。2.項目檔案管理人員應定期對項目文件進行收集，確保文件不遺漏、不丟失。3.對收集到的文件資料，應進行認真核對，確保文件的真實性、完整性和準確性。（三）整理原則電網(wǎng)工程檔案整理應遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。具體原則如下：1.分類科學合理，按照工程項目的專業(yè)特點和檔案內容進行分類。2.編號規(guī)范統(tǒng)一，采用統(tǒng)一的編號方法，確保檔案編號的唯一性和系統(tǒng)性。3.編目準確清晰，對檔案進行詳細的編目，包括題名、日期、責任者、文號等信息。（四）整理方法1.分類：按照工程項目的專業(yè)類別，將檔案分為輸電工程、變電工程、配電工程等大類，再根據(jù)具體內容進行二級、三級分類。2.編號：采用項目代碼+分類號+流水號的編號方法。項目代碼為工程項目的唯一標識，分類號根據(jù)檔案分類確定，流水號為同一類檔案的順序號。3.編目：編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、責任者、文號、頁數(shù)等信息。同時，為每份檔案編制卷內目錄，卷內目錄應包括序號、題名、日期、頁號、備注等信息。4.裝訂：對紙張規(guī)格統(tǒng)一、內容相對獨立的檔案進行裝訂，裝訂應整齊牢固，便于保管和查閱。四、檔案歸檔與移交（一）歸檔要求1.工程項目檔案應在項目竣工后三個月內完成歸檔工作。2.歸檔的檔案應符合整理要求，做到分類準確、編號規(guī)范、編目清晰、裝訂整齊。3.歸檔的檔案應一式兩份，一份移交公司檔案管理機構，一份由工程項目部留存。（二）移交程序1.工程項目部檔案管理人員對整理好的檔案進行自檢，確保檔案質量符合要求。2.自檢合格后，填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字確認。3.工程項目部將檔案移交清單及檔案一并移交公司檔案管理機構，公司檔案管理機構對移交的檔案進行驗收。4.驗收合格后，公司檔案管理機構在檔案移交清單上簽字蓋章，一份返還工程項目部，一份留存歸檔。五、檔案保管與保護（一）保管條件1.公司檔案管理機構應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應配備必要的保管設備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器等。3.檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.檔案應按照分類編號順序上架存放，便于查找和利用。2.對重要的檔案應進行備份，備份方式可采用紙質備份、電子備份等多種形式。3.定期對檔案進行清點和檢查，確保檔案的安全和完整。（三）保護措施1.嚴格遵守檔案安全保密制度，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。2.對檔案進行借閱、利用時，應嚴格履行審批手續(xù)，確保檔案的安全。3.定期對檔案保管設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。4.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制，確保檔案的可讀性。六、檔案利用與借閱（一）利用原則檔案利用應遵循依法依規(guī)、服務大局、方便利用、保守秘密的原則，在確保檔案安全的前提下，為公司各項工作提供優(yōu)質高效的檔案信息服務。（二）利用方式1.提供檔案原件查閱。2.根據(jù)利用者需求，提供檔案復印件、電子文檔等。3.為利用者提供檔案咨詢、檢索等服務。（三）借閱規(guī)定1.公司內部人員因工作需要借閱檔案，應填寫檔案借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報公司檔案管理機構審批。2.公司外部單位因工作需要查閱檔案，應持有單位介紹信，注明查閱檔案的名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)公司檔案管理機構負責人審批后，方可查閱。3.借閱檔案應在規(guī)定的時間內歸還，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱者應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、復印、拍照、傳播檔案內容，確保檔案的安全和保密。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定應遵循全面審查、客觀公正、慎重處置的原則，確保鑒定結果真實可靠。（二）鑒定組織公司成立檔案鑒定小組，由檔案管理機構負責人、相關業(yè)務部門負責人、檔案管理人員等組成。鑒定小組負責對檔案進行定期鑒定。（三）鑒定內容1.檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。2.檔案的保存價值，包括歷史價值、現(xiàn)實價值、科研價值等。3.檔案的密級和保密期限。（四）銷毀程序1.鑒定小組對檔案進行鑒定后，提出檔案銷毀意見，填寫檔案