PAGE村民小組長(zhǎng)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村民小組長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范村民小組長(zhǎng)檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)村民小組長(zhǎng)的工作表現(xiàn)，為村民小組長(zhǎng)的選拔、任用、考核、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本轄區(qū)內(nèi)所有村民小組長(zhǎng)的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映村民小組長(zhǎng)的工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等實(shí)際情況，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集村民小組長(zhǎng)在工作中形成的各類資料，保證檔案內(nèi)容的完整性，避免遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保村民小組長(zhǎng)檔案信息不被泄露，維護(hù)村民小組長(zhǎng)的合法權(quán)益。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)村民小組長(zhǎng)的工作變動(dòng)和實(shí)際表現(xiàn)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、文化程度、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.任職信息：擔(dān)任村民小組長(zhǎng)的起止時(shí)間、所在村（組）名稱等。（二）工作經(jīng)歷1.歷任職務(wù)：記錄村民小組長(zhǎng)在擔(dān)任現(xiàn)職之前的其他職務(wù)經(jīng)歷。2.工作業(yè)績(jī)：詳細(xì)描述村民小組長(zhǎng)在各階段工作中所取得的主要成績(jī)，如帶領(lǐng)村民完成的重點(diǎn)項(xiàng)目、解決的突出問(wèn)題、獲得的集體榮譽(yù)等。（三）教育培訓(xùn)情況1.參加的培訓(xùn)課程：包括各類政治理論培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等，記錄培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。2.培訓(xùn)收獲與應(yīng)用：闡述通過(guò)培訓(xùn)所獲得的知識(shí)、技能以及如何將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，對(duì)工作產(chǎn)生的積極影響。（四）考核評(píng)價(jià)1.年度考核結(jié)果：每年對(duì)村民小組長(zhǎng)進(jìn)行考核，記錄考核等級(jí)（優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職）及考核評(píng)語(yǔ)。2.民主評(píng)議情況：匯總村民對(duì)村民小組長(zhǎng)的民主評(píng)議意見(jiàn)，包括工作滿意度、優(yōu)點(diǎn)與不足等方面的評(píng)價(jià)。（五）獎(jiǎng)懲情況1.獎(jiǎng)勵(lì)記錄：記錄村民小組長(zhǎng)獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀村民小組長(zhǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)，注明獎(jiǎng)勵(lì)名稱、頒獎(jiǎng)單位、頒獎(jiǎng)時(shí)間。2.懲處記錄：對(duì)違反法律法規(guī)、村規(guī)民約或工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的村民小組長(zhǎng)，記錄懲處原因、懲處方式及懲處時(shí)間等信息。（六）工作資料1.工作計(jì)劃與總結(jié)：保存村民小組長(zhǎng)每年制定的工作計(jì)劃以及年終撰寫(xiě)的工作總結(jié)，反映其工作思路和工作成效。2.會(huì)議記錄：包括村民小組召開(kāi)的各類會(huì)議記錄，如村民大會(huì)、小組會(huì)議等，記錄會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議決議等內(nèi)容。3.工作報(bào)表：如財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，按照規(guī)定格式和要求及時(shí)填報(bào)并歸檔，作為反映村民小組工作情況的重要依據(jù)。4.其他工作資料：與村民小組長(zhǎng)工作相關(guān)的其他重要文件、資料、圖片、影像等，如解決村民糾紛的相關(guān)記錄、組織開(kāi)展活動(dòng)的資料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.村民小組長(zhǎng)任職后，由所在村（社區(qū)）負(fù)責(zé)為其建立個(gè)人檔案。2.檔案建立時(shí)，應(yīng)明確檔案編號(hào)，按照檔案內(nèi)容分類整理，編制目錄，確保檔案資料的有序存放。（二）資料收集1.定期收集：村（社區(qū)）應(yīng)定期（每季度或半年）收集村民小組長(zhǎng)的相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容及時(shí)更新。2.即時(shí)收集：對(duì)于村民小組長(zhǎng)工作中產(chǎn)生的重要資料，如突發(fā)事件處理記錄、重要工作成果等，應(yīng)在事件發(fā)生或成果形成后及時(shí)收集歸檔。3.主動(dòng)提交：鼓勵(lì)村民小組長(zhǎng)主動(dòng)向村（社區(qū)）提交個(gè)人工作資料，如個(gè)人工作總結(jié)、創(chuàng)新工作思路等，以便更好地充實(shí)檔案內(nèi)容。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對(duì)收集到的各類資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，對(duì)電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的文件夾和文件名規(guī)范，便于查找和使用。3.對(duì)資料中的復(fù)印件、傳真件等應(yīng)與原件進(jìn)行核對(duì)，確保內(nèi)容一致，并注明復(fù)印件來(lái)源等相關(guān)信息。（二）歸檔流程1.資料收集人對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步整理，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.將整理好的資料交村（社區(qū)）檔案管理人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)行歸檔。3.檔案管理人員按照檔案分類目錄，將資料歸入相應(yīng)的檔案盒或電子文件夾中，并做好登記。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.村（社區(qū)）黨組織成員、村（居）委會(huì)成員因工作需要可查閱村民小組長(zhǎng)檔案。2.上級(jí)主管部門(mén)因工作檢查、考核等需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)出具正式介紹信，并經(jīng)村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《村民小組長(zhǎng)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。查閱申請(qǐng)表由村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.檔案管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表提供檔案查閱服務(wù)，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保查閱人遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.查閱人查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱村民小組長(zhǎng)檔案。確因特殊情況需要借閱的，須經(jīng)村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)對(duì)所借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案保管與保密制度（一）保管要求1.村（社區(qū)）應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全存放。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和安全性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)，防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞等原因?qū)е聶n案丟失。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向任何單位和個(gè)人提供檔案信息。2.在檔案查閱、借閱過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱人、借閱人的行為進(jìn)行監(jiān)督，防止檔案信息泄露。3.對(duì)涉及村民小組長(zhǎng)個(gè)人隱私或敏感信息的檔案內(nèi)容，應(yīng)采取特殊的保密措施，確保信息安全。七、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.每年定期對(duì)村民小組長(zhǎng)檔案進(jìn)行更新，將新產(chǎn)生的資料及時(shí)歸入檔案，并對(duì)已有的檔案內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充。2.根據(jù)村民小組長(zhǎng)的工作變動(dòng)情況，及時(shí)更新檔案中的任職信息、工作經(jīng)歷等內(nèi)容。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.關(guān)注村民小組長(zhǎng)在工作中的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)變化，及時(shí)收集相關(guān)資料，對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，確保檔案信息能夠準(zhǔn)確反映村民小組長(zhǎng)的實(shí)際情況。2.對(duì)于村民小組長(zhǎng)檔案中存在的錯(cuò)誤信息或不完整信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充，保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。八、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.村民小組長(zhǎng)檔案保存期限屆滿或因其他原因需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)確保檔案內(nèi)容已無(wú)保存價(jià)值，如村民小組長(zhǎng)已離職多年且無(wú)后續(xù)需要追溯的重要信息等。（二）銷(xiāo)毀程序1.由村（社區(qū)）檔案管理人員提出檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《村民小組長(zhǎng)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，組織相關(guān)人員對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保銷(xiāo)毀檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案被徹底銷(xiāo)