PAGE幼兒園檔案庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案庫(kù)管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有部門及個(gè)人形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案庫(kù)對(duì)各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映幼兒園的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。3.保密性原則：對(duì)涉及幼兒園機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案資料，嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和使用。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案庫(kù)管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理、裝訂、編目等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的時(shí)效性和安全性。6.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理工作，包括溫濕度控制、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作，并定期移交至檔案管理部門。2.明確本部門檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案工作的具體實(shí)施。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛(ài)檔案工作，具備專業(yè)知識(shí)和技能，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括幼兒園的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、會(huì)議記錄、規(guī)章制度等。2.教學(xué)管理類：包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教材、教學(xué)評(píng)估等。3.師資隊(duì)伍建設(shè)類：包括教師檔案、培訓(xùn)記錄、考核資料等。4.學(xué)生管理類：包括學(xué)生檔案、學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲記錄等。5.后勤管理類：包括物資采購(gòu)、維修記錄與合同、安全管理等。6.家園共育類：包括家長(zhǎng)委員會(huì)記錄、家園聯(lián)系手冊(cè)、家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋等。7.其他類：包括幼兒園獲得的榮譽(yù)證書(shū)、對(duì)外交流活動(dòng)資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理方法1.分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容等進(jìn)行分類，如行政管理類、教學(xué)管理類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢。3.文件排列：按照文件的形成時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。5.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等。四、檔案的保管（一）庫(kù)房建設(shè)1.檔案庫(kù)房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮的地點(diǎn)。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、消防器材、防蟲(chóng)藥品等。3.庫(kù)房應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等。（二）檔案存放1.按照檔案的分類、編號(hào)順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。2.對(duì)電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備中，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對(duì)特殊載體檔案，如照片、錄像帶、光盤等，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)。（三）庫(kù)房管理1.建立庫(kù)房管理制度，明確庫(kù)房管理人員的職責(zé)。2.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查，包括溫濕度、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.嚴(yán)格控制庫(kù)房的出入，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。五、檔案的利用（一）借閱制度1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理部門審批。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案。4.借閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔、完好，不得涂改、損壞、丟失。5.如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并在復(fù)印件上加蓋檔案管理部門印章。（二）查閱制度1.幼兒園內(nèi)部人員查閱檔案，應(yīng)在檔案管理部門指定的查閱地點(diǎn)進(jìn)行。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守查閱紀(jì)律，愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上圈劃、批注、污損。3.在查閱過(guò)程中，如需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。（三）檔案統(tǒng)計(jì)1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.堅(jiān)持全面審查、區(qū)別對(duì)待、確保重點(diǎn)的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、保管期限等進(jìn)行綜合分析，確定檔案的價(jià)值。2.對(duì)已過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)重點(diǎn)審查其是否仍有保存價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)。2.銷毀清冊(cè)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀清冊(cè)存檔。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立幼兒園檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。2.提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查詢、借閱和利用。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。3.建立檔案信息安全管理制度，確保檔案信息的安全。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，