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文檔簡介
結(jié)算協(xié)議書范文1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
甲乙雙方于XXXX年XX月XX日就XX項目(以下簡稱“項目”)達成合作意向,并簽署了《XX項目合作協(xié)議》(以下簡稱“原協(xié)議”)。原協(xié)議約定甲方委托乙方提供XX服務(wù)/租賃XX物業(yè)/購買XX產(chǎn)品,并明確了雙方的權(quán)利與義務(wù)。截至本協(xié)議簽署之日,項目已進入結(jié)算階段,雙方需就項目款項的結(jié)算事宜達成一致,以明確各自的責任與義務(wù),確保項目的順利完結(jié)。本協(xié)議的簽訂基于雙方對原協(xié)議的確認,旨在通過規(guī)范化的結(jié)算安排,保障雙方的合法權(quán)益,促進合作的圓滿完成。項目的具體內(nèi)容、服務(wù)標準、租賃期限、產(chǎn)品規(guī)格等詳細約定,以原協(xié)議及雙方確認的補充協(xié)議為準。雙方確認,原協(xié)議中未明確約定但與本協(xié)議結(jié)算事項相關(guān)的,均適用本協(xié)議的約定。本協(xié)議的簽訂是雙方履行原協(xié)議的必要環(huán)節(jié),對雙方具有同等法律效力。雙方應(yīng)本著誠實信用原則,嚴格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù),確保結(jié)算工作的順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX項目(以下簡稱“項目”)完成后的結(jié)算事宜,確保項目款項得到合理、及時的支付與結(jié)算。本協(xié)議涉及的結(jié)算范圍包括但不限于項目服務(wù)費用、租賃物業(yè)租金、產(chǎn)品購買價款、已發(fā)生但尚未支付的其他費用(如稅費、質(zhì)保金等),以及雙方根據(jù)原協(xié)議及補充協(xié)議應(yīng)承擔的結(jié)算責任。雙方同意,本協(xié)議將作為原協(xié)議在結(jié)算階段的具體執(zhí)行依據(jù),所有結(jié)算事項均以本協(xié)議約定為準,旨在通過清晰的結(jié)算條款,避免爭議,保障雙方的合法權(quán)益,促進項目的順利收官。
第二條定義
1.“項目”:指甲乙雙方根據(jù)原協(xié)議及補充協(xié)議約定的XX服務(wù)/租賃XX物業(yè)/購買XX產(chǎn)品的合作事項。
2.“結(jié)算款項”:指根據(jù)原協(xié)議及本協(xié)議約定,甲方應(yīng)支付給乙方的所有款項,包括但不限于服務(wù)費、租金、產(chǎn)品款、稅費、質(zhì)保金等。
3.“結(jié)算周期”:指本協(xié)議約定的結(jié)算時間范圍,通常以月度或季度為單位,具體周期由雙方協(xié)商確定。
4.“書面通知”:指通過正式函件、電子郵件或其他雙方認可的書面形式發(fā)出的通知。
5.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照原協(xié)議及本協(xié)議的約定提供結(jié)算所需的全部文件、資料和憑證,包括但不限于發(fā)票、合同、驗收單、付款憑證等。
(2)甲方有權(quán)對乙方提交的結(jié)算文件進行審核,并有權(quán)提出合理的質(zhì)疑或異議。甲方應(yīng)在收到乙方結(jié)算文件后XX日內(nèi)完成審核,并書面通知乙方審核結(jié)果。
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的價格與支付條件,及時足額支付乙方應(yīng)付的結(jié)算款項。甲方逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金。
(4)甲方應(yīng)確保其提供的結(jié)算信息真實、準確、完整,如因甲方提供的信息錯誤導致結(jié)算錯誤,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
(5)甲方有權(quán)要求乙方配合解決結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題,并有權(quán)監(jiān)督乙方的結(jié)算工作。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照原協(xié)議及本協(xié)議的約定支付結(jié)算款項。如甲方逾期支付,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,并有權(quán)采取法律手段維護自身權(quán)益。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的結(jié)算周期,及時向甲方提交結(jié)算文件,并確保結(jié)算文件的真實性、準確性、完整性。乙方提交的結(jié)算文件應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及原協(xié)議的約定。
(3)乙方應(yīng)配合甲方的審核工作,對甲方提出的合理質(zhì)疑或異議進行解釋和說明。如因乙方原因?qū)е陆Y(jié)算錯誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
(4)乙方應(yīng)確保其提供的結(jié)算依據(jù)合法有效,如因乙方提供的信息錯誤導致結(jié)算錯誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
(5)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的結(jié)算協(xié)助,如甲方拒絕提供協(xié)助導致結(jié)算困難,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的風險。
(6)乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意,不得將甲方的任何信息泄露給第三方。
(7)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),如因乙方違法行為導致甲方受到損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
(8)乙方應(yīng)積極配合甲方完成項目的結(jié)算工作,并確保結(jié)算工作的順利進行。如因乙方原因?qū)е陆Y(jié)算工作延誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
(9)乙方應(yīng)確保其提供的結(jié)算文件符合稅務(wù)部門的要求,如因乙方原因?qū)е露悇?wù)問題,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
(10)乙方應(yīng)配合甲方完成項目的驗收工作,并確保驗收結(jié)果的公正性。如因乙方原因?qū)е买炇战Y(jié)果存在爭議,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
第四條價格與支付條件
雙方確認,本協(xié)議項下的結(jié)算款項總額根據(jù)原協(xié)議及雙方確認的補充協(xié)議約定計算,具體金額為人民幣XX元(大寫:XX元整)。該金額已包含所有稅費(除非另有約定),并已扣除所有應(yīng)由甲方享受的折扣、折扣、折扣或信用額度。
甲方應(yīng)按照以下方式支付結(jié)算款項:
(1)支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將結(jié)算款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX科技有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
(2)支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方提交的符合本協(xié)議約定的完整結(jié)算文件后的XX日內(nèi)完成支付。如結(jié)算文件涉及分期支付,則每期款項應(yīng)在相應(yīng)分期到期日的XX日內(nèi)支付。
甲方支付款項時,應(yīng)注明結(jié)算周期及協(xié)議編號。如甲方對結(jié)算金額有異議,應(yīng)在收到結(jié)算文件后XX日內(nèi)書面提出,并在異議解決前暫停支付相應(yīng)款項。逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金,但違約金總額不超過結(jié)算款項總額的XX%。
乙方應(yīng)在收到甲方支付的通知后及時確認,并配合甲方完成相關(guān)的結(jié)算手續(xù)。
第五條履行期限
(1)本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,至結(jié)算款項全部結(jié)清之日自動終止。
(2)本協(xié)議項下的結(jié)算工作應(yīng)在協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成。乙方應(yīng)在協(xié)議生效后XX日內(nèi)向甲方提交首期結(jié)算文件,甲方應(yīng)在收到文件后XX日內(nèi)完成審核并支付相應(yīng)款項。后續(xù)結(jié)算文件提交及支付期限按照本協(xié)議第四條約定執(zhí)行。
(3)如雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)需要續(xù)簽或變更協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
(4)任何關(guān)鍵時間節(jié)點(如結(jié)算文件提交日、審核完成日、款項支付日等)如遇法定節(jié)假日或周末,應(yīng)順延至下一個工作日。雙方應(yīng)提前預留充足時間以應(yīng)對可能的延遲,確保結(jié)算工作的順利進行。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付方式和時間支付結(jié)算款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)服務(wù)/停止租賃/解除合作關(guān)系,并要求甲方支付全部應(yīng)付結(jié)算款項及違約金。違約金總額不超過結(jié)算款項總額的XX%。
(2)甲方因提供虛假信息或錯誤信息導致結(jié)算錯誤,給乙方造成損失的,應(yīng)全額賠償乙方的實際損失,包括但不限于差價損失、額外支出等。
(3)甲方無正當理由拒絕或拖延審核結(jié)算文件,且超過約定審核期限XX日以上的,乙方可視為結(jié)算文件已獲甲方認可,甲方應(yīng)按文件金額支付相應(yīng)款項。如甲方后續(xù)提出異議并提供證據(jù)證明結(jié)算文件存在重大錯誤,經(jīng)核實后,甲方有權(quán)要求乙方退還多付款項,但甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定提交真實、準確、完整的結(jié)算文件,給甲方造成損失的,應(yīng)全額賠償甲方的實際損失,包括但不限于差價損失、甲方因處理錯誤產(chǎn)生的額外費用等。
(2)乙方提交的結(jié)算文件存在重大錯誤,且未在甲方提出異議前及時更正,導致甲方支付錯誤款項的,乙方應(yīng)在收到甲方更正通知后XX日內(nèi)退還多付款項,并按日向甲方支付多付款項XX%的違約金,直至款項全部退還為止。
(3)乙方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間向甲方支付結(jié)算款項(如乙方作為收款方存在錯誤),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)暫停履行后續(xù)義務(wù),并要求乙方支付全部應(yīng)付結(jié)算款項及違約金。違約金總額不超過結(jié)算款項總額的XX%。
(4)因乙方原因?qū)е陆Y(jié)算工作延誤,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。延誤超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金,違約金計算方式為:結(jié)算款項總額的XX%。
3.不可抗力導致的違約:
(1)因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
(2)不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議義務(wù),已發(fā)生的費用由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。
4.賠償責任:
(1)任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的全部直接損失和合理間接損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。
(2)賠償金額應(yīng)以實際損失為限,但最高不超過違約方在本協(xié)議項下預計應(yīng)獲得的利益。
(3)如雙方均存在違約行為,應(yīng)各自承擔相應(yīng)的違約責任,并相互追償。
5.其他違約情形:
(1)任何一方泄露對方商業(yè)秘密或違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。
(2)任何一方擅自變更本協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議的,應(yīng)承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等類似事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方,說明不可抗力的具體情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限。通知應(yīng)包含不可抗力事件的詳細描述、相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)的復印件或電子版。
3.責任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,共同商定處理方案。如協(xié)商不成,可提交給本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)處理。
5.持續(xù)影響:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,但應(yīng)提前XX日書面通知對方。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)根據(jù)實際履行情況,計算并結(jié)算各自應(yīng)得的款項或應(yīng)承擔的損失,互不承擔違約責任。
6.不可免責事項:因一方自身過錯或故意行為導致的不可抗力事件,或一方在不可抗力發(fā)生后未采取合理措施導致?lián)p失擴大的,該方仍需承擔相應(yīng)責任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、不可抗力等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門人員負責協(xié)商,并力爭在XX日內(nèi)達成一致意見。
2.協(xié)商不成處理:如雙方在XX日內(nèi)無法通過協(xié)商解決爭議,或協(xié)商過程中出現(xiàn)重大分歧無法達成一致,應(yīng)提交至以下第(一)種方式解決:
(一)仲裁:提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。雙方應(yīng)遵守并履行仲裁裁決。
(二)訴訟:向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
3.爭議解決語言:爭議解決過程中,雙方溝通文件及開庭審理(如適用)均使用中文簡體語言。
4.專屬管轄:雙方確認,仲裁或訴訟解決爭議時,適用本協(xié)議約定的爭議解決方式。任何一方不得在約定方式之外另行提起仲裁或訴訟,但雙方另有書面約定除外。
5.保密:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)對爭議內(nèi)容及相關(guān)信息予以保密,但法律規(guī)定的例外情況除外。
6.臨時措施:在爭議解決期間,如任何一方認為有必要為防止爭議擴大或損害發(fā)生,可向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)或法院申請采取臨時措施(如財產(chǎn)保全、證據(jù)保全等),另一方應(yīng)予以配合。申請方應(yīng)承擔臨時措施申請的費用,如申請被駁回,則應(yīng)賠償對方因此遭受的損失。
7.法律適用:爭議解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、文件等,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送方式發(fā)送的,送達時視為送達;以掛號信或快遞方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的生效不依賴于任何其他條件的成就,但以本協(xié)議項下的結(jié)算款項全部結(jié)清為終止條件。
4.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下任一情形下終止:
(1)本協(xié)議約定的履行期限屆滿,且結(jié)算款項全部結(jié)清;
(2)雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議;
(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;
(4)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后XX日內(nèi)仍未糾正,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議;
(5)法律規(guī)定或本協(xié)議約定的其他終止情形。
5.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)就無效或不可執(zhí)行的條款協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何未在本協(xié)議中明確約定的內(nèi)容,均不構(gòu)成雙方的權(quán)利義務(wù)。
7.不可分割性:本協(xié)議各條款
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