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文檔簡介

活動報(bào)名隱私協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的高新技術(shù)企業(yè),主要從事互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)、技術(shù)服務(wù)及產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)。基于甲方在XX活動中開展報(bào)名注冊服務(wù)的需求,甲方擬委托乙方提供相關(guān)的報(bào)名及數(shù)據(jù)處理服務(wù)。甲方通過參與該活動,旨在提升品牌知名度、擴(kuò)大用戶覆蓋范圍,并收集潛在客戶信息以促進(jìn)后續(xù)業(yè)務(wù)拓展。為確保活動報(bào)名過程中的個(gè)人信息得到合法、安全、有效的處理,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成本協(xié)議,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),共同維護(hù)報(bào)名參與者的合法權(quán)益。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX信息技術(shù)有限公司,

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園區(qū)XX號樓,

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家專注于提供互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)服務(wù)的企業(yè),具備豐富的活動報(bào)名系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)營及數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)。乙方已開發(fā)并運(yùn)營了XX活動報(bào)名平臺,該平臺采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)及合規(guī)的隱私保護(hù)措施,能夠?yàn)榛顒臃教峁└咝А踩膱?bào)名管理服務(wù)。基于乙方的專業(yè)能力及成熟的服務(wù)體系,甲方選擇乙方作為其XX活動報(bào)名服務(wù)的合作伙伴。乙方承諾按照甲方的要求及本協(xié)議約定,提供包括報(bào)名信息收集、存儲、處理及反饋等全方位的服務(wù),確保報(bào)名流程的順暢性及個(gè)人信息的合規(guī)性。

雙方基于長期合作及互信原則,通過本協(xié)議的簽訂,旨在明確活動報(bào)名過程中的數(shù)據(jù)權(quán)利歸屬、使用范圍及保護(hù)義務(wù),同時(shí)規(guī)范雙方在服務(wù)提供、信息處理及爭議解決等方面的具體安排。本協(xié)議的履行將有助于甲方實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo),同時(shí)保障報(bào)名參與者個(gè)人信息的安全與合法使用,為雙方合作奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。雙方均確認(rèn)已充分理解本協(xié)議條款,并承諾嚴(yán)格履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX活動報(bào)名服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范個(gè)人信息的收集、存儲、使用、保護(hù)及傳輸?shù)刃袨?,確保活動報(bào)名過程的合法合規(guī)性,并保護(hù)報(bào)名參與者的個(gè)人信息權(quán)益。本協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:(1)甲方委托乙方提供XX活動報(bào)名系統(tǒng)的開發(fā)、部署及維護(hù)服務(wù);(2)乙方根據(jù)甲方要求收集、存儲、處理報(bào)名參與者的個(gè)人信息,包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、電子郵箱、健康狀況(如活動有特殊要求)等;(3)乙方按照甲方指示使用個(gè)人信息進(jìn)行報(bào)名資格審核、名單公示(如需)、數(shù)據(jù)分析及效果反饋;(4)雙方在個(gè)人信息保護(hù)方面的責(zé)任劃分,包括安全措施的實(shí)施、數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急處理等;(5)本協(xié)議的履行、違約責(zé)任及爭議解決機(jī)制。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立一套完整、規(guī)范的活動報(bào)名服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用與個(gè)人信息的安全保護(hù)。

第二條定義

在本協(xié)議中,下列詞語具有以下含義:(1)個(gè)人信息:指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份證號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息等;(2)活動報(bào)名:指報(bào)名參與者通過甲方提供的報(bào)名渠道提交個(gè)人信息以申請參與XX活動的行為;(3)報(bào)名系統(tǒng):指乙方為甲方開發(fā)、部署并維護(hù)的用于收集、管理報(bào)名信息的軟件系統(tǒng);(4)數(shù)據(jù)處理:指對個(gè)人信息進(jìn)行收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作;(5)隱私政策:指乙方制定并公開的關(guān)于個(gè)人信息處理規(guī)則的法律文件,用于告知個(gè)人信息主體其個(gè)人信息的處理目的、方式、范圍等。上述定義旨在明確協(xié)議相關(guān)術(shù)語的含義,避免因理解差異引發(fā)爭議。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供活動報(bào)名系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù),并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及合規(guī)性;(2)有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與檢查,確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度符合甲方預(yù)期;(3)有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方合理指示對報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行必要的調(diào)整或優(yōu)化,但乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供技術(shù)支持,且調(diào)整費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定;(4)有權(quán)獲取乙方提供的報(bào)名數(shù)據(jù)分析報(bào)告,了解報(bào)名參與者的基本情況及報(bào)名趨勢;(5)應(yīng)向乙方提供必要的活動信息及報(bào)名要求,確保乙方能夠按照甲方需求配置報(bào)名系統(tǒng);(6)應(yīng)確保其委托乙方處理的個(gè)人信息收集目的明確、合法,并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求;(7)應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,并確保支付方式合法有效;(8)應(yīng)配合乙方處理個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)的事務(wù),包括提供必要的協(xié)助及配合等;(9)應(yīng)避免因自身原因?qū)е聜€(gè)人信息泄露或損壞,并對由此產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方提供合法的支付方式;(2)有權(quán)要求甲方提供必要的活動信息及報(bào)名要求,以便乙方能夠按照甲方需求配置報(bào)名系統(tǒng);(3)應(yīng)按照本協(xié)議約定,為甲方提供穩(wěn)定、安全、高效的活動報(bào)名系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù),并確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行;(4)應(yīng)嚴(yán)格遵守個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),采取必要的技術(shù)和管理措施保護(hù)個(gè)人信息安全,防止個(gè)人信息泄露、篡改、丟失;(5)應(yīng)按照甲方指示使用個(gè)人信息進(jìn)行報(bào)名資格審核、名單公示(如需)、數(shù)據(jù)分析及效果反饋,但不得超出甲方授權(quán)范圍使用個(gè)人信息;(6)應(yīng)定期對報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)符合最新的安全標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)甲方要求提供技術(shù)支持;(7)應(yīng)向報(bào)名參與者告知其個(gè)人信息處理規(guī)則,并取得報(bào)名參與者的同意(如需);(8)應(yīng)配合甲方處理個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)的事務(wù),包括提供必要的協(xié)助及配合等;(9)在發(fā)生個(gè)人信息泄露等安全事件時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并通知甲方及相關(guān)部門,共同維護(hù)報(bào)名參與者的合法權(quán)益;(10)應(yīng)確保其員工了解并遵守個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,避免因員工行為導(dǎo)致個(gè)人信息泄露或損壞,并對由此產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本、合法合規(guī)的原則,確保報(bào)名參與者的個(gè)人信息得到充分保護(hù)。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定本協(xié)議項(xiàng)下的活動報(bào)名服務(wù)費(fèi)用如下:甲方應(yīng)向乙方支付總服務(wù)費(fèi)用人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),該費(fèi)用包含但不限于報(bào)名系統(tǒng)的開發(fā)(如首次開發(fā))、部署、維護(hù)、技術(shù)支持以及為期XX個(gè)月的數(shù)據(jù)處理與分析服務(wù)。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)將首期費(fèi)用人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶;余款人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)應(yīng)在活動報(bào)名通道正式開放前XX日內(nèi)支付完畢。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,按照甲方要求開具合法有效的發(fā)票。如甲方因故未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費(fèi)用付清,且甲方仍需支付逾期違約金。支付至乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX信息技術(shù)有限公司,賬號:XXXXXXXX。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,為期XX個(gè)月。履行期限包括但不限于以下關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):(1)協(xié)議生效后XX日內(nèi),乙方完成報(bào)名系統(tǒng)的初步配置并交付甲方進(jìn)行測試;(2)甲方在收到系統(tǒng)后XX日內(nèi)完成測試并提出修改意見,乙方應(yīng)在收到意見后XX日內(nèi)完成修改并重新交付;(3)活動報(bào)名通道將于XX年XX月XX日00:00正式開放,乙方應(yīng)確保系統(tǒng)在此時(shí)間點(diǎn)正常運(yùn)行;(4)活動報(bào)名期截止于XX年XX月XX日00:00,乙方應(yīng)在報(bào)名期結(jié)束后XX日內(nèi)向甲方提供報(bào)名數(shù)據(jù)分析報(bào)告;(5)協(xié)議有效期屆滿后,如甲方需要繼續(xù)使用報(bào)名系統(tǒng)及服務(wù),應(yīng)提前XX日向乙方提出書面續(xù)約請求,雙方另行協(xié)商續(xù)約事宜。若協(xié)議在有效期內(nèi)提前終止,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng),并按照約定返還或銷毀相關(guān)個(gè)人信息及數(shù)據(jù)載體。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

若甲方未能按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,違約金總額不超過總服務(wù)費(fèi)用的XX%。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。若因甲方原因(如提供信息錯(cuò)誤、指示不當(dāng))導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)或造成乙方損失(如系統(tǒng)需進(jìn)行額外調(diào)整、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額不超過因甲方原因直接造成的損失。

2.乙方違約責(zé)任:

若乙方未能按照本協(xié)議約定提供合格的服務(wù)(如系統(tǒng)無法正常運(yùn)行、數(shù)據(jù)泄露),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若因乙方原因?qū)е聢?bào)名參與者的個(gè)人信息泄露、被篡改或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于報(bào)名參與者的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害賠償以及因信息泄露產(chǎn)生的行政處罰等。具體賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失確定,但最低不應(yīng)低于人民幣XX元。若乙方因技術(shù)故障、操作失誤等原因?qū)е录追交顒訄?bào)名工作延誤,每延誤一日,應(yīng)按總服務(wù)費(fèi)用的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過總服務(wù)費(fèi)用的XX%。若違約行為嚴(yán)重影響甲方活動進(jìn)行,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用并支付雙倍違約金。

3.不可抗力導(dǎo)致違約的處理:

若因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致任何一方無法履行協(xié)議,該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.違約金的限制:

本協(xié)議約定的違約金條款是雙方真實(shí)意思表示,具有法律約束力。任何一方不得以未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)為由拒絕支付違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商或法律途徑解決違約金與實(shí)際損失之間的差額問題。

5.多重違約的處理:

若一方存在多種違約行為,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)所有違約責(zé)任,包括但不限于支付各項(xiàng)違約金、賠償損失等。違約方應(yīng)同時(shí)履行多項(xiàng)義務(wù),不得以部分違約為由拒絕履行其他義務(wù)。

6.協(xié)議解除后的責(zé)任:

無論因何種原因?qū)е聟f(xié)議解除,甲方仍需支付已產(chǎn)生服務(wù)費(fèi)用及相應(yīng)違約金(如有)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將甲方提供的非個(gè)人信息類資料返還給甲方,并按照法律法規(guī)要求刪除或匿名化處理個(gè)人信息,不得保留或用于其他用途。若因乙方違反保密義務(wù)或數(shù)據(jù)處理規(guī)定導(dǎo)致甲方或第三方受到損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。雙方應(yīng)在協(xié)議解除后XX日內(nèi)完成結(jié)算手續(xù),并確認(rèn)彼此無其他爭議。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、臺風(fēng)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障(非乙方可歸責(zé)的第三方原因?qū)е拢┑?。不可抗力事件?yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日,或?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的,方可被視為不可抗力。

2.責(zé)任免除:若任何一方因不可抗力而未能履行或未能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知另一方,詳細(xì)說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間,并提供相關(guān)證明材料(如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,且互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或履行不能,不視為違約,雙方應(yīng)盡最大努力采取措施減少不可抗力造成的損失。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),但若履行已無必要或不可能,本協(xié)議可視為已履行完畢或自動終止。

3.不可抗力證明:雙方均應(yīng)保留因不可抗力未能履行義務(wù)的相關(guān)證據(jù),并在爭議發(fā)生時(shí)提供給對方。任何一方不得因未及時(shí)提供不可抗力證明而免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取合理措施獲取并提交該證明。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、爭議解決方式等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理相關(guān)爭議,并盡最大努力在XX日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能解決爭議,或協(xié)商過程中達(dá)成和解協(xié)議后一方反悔的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項(xiàng)或第(二)項(xiàng)方式解決:(一)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方選擇訴訟方式的,應(yīng)在本協(xié)議簽訂地有工商注冊或主要辦事機(jī)構(gòu)。乙方選擇訴訟方式的,應(yīng)以乙方注冊地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為訴訟管轄地。(二)向雙方共同認(rèn)可的具有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁。仲裁委員會名稱及地點(diǎn)由雙方在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)書面確定,如未能就仲裁機(jī)構(gòu)達(dá)成一致,則向乙方所在地有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。

3.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面中止或終止協(xié)議,除非雙方另有明確約定或法律規(guī)定。雙方應(yīng)避免采取任何可能導(dǎo)致爭議升級或擴(kuò)大的行為,包括但不限于公開指責(zé)、采取法律行動(除仲裁或訴訟程序外)或泄露與爭議相關(guān)的商業(yè)秘密。

4.適用法律:本協(xié)議爭議的解決,適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄,并應(yīng)通過中華人民共和國法律途徑解決所有與本協(xié)議相關(guān)的爭議。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功(以發(fā)送方發(fā)送系統(tǒng)記錄為準(zhǔn))即視為有效送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日即視為有效送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方經(jīng)乙方書面同意,可將活動報(bào)名推廣義務(wù)轉(zhuǎn)讓給關(guān)聯(lián)公司,且關(guān)聯(lián)公司應(yīng)承擔(dān)與甲方同等的責(zé)任并遵守本協(xié)議約定。

4.分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無效或不可執(zhí)行,該條款的無效或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.整體性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

6.軟件許可:乙方授予甲方在協(xié)議有

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