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文檔簡介

一、賬實相符率管控賬實相符率,即倉庫賬冊與實際貨物存儲量的吻合程度,是庫存管控的重要指標(biāo)。盡管企業(yè)難以做到100%的賬物一致,但合理的賬實相符率對于企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。該指標(biāo)的計算公式為:賬實相符率=賬務(wù)相符筆數(shù)÷庫存貨物總筆數(shù)×100%。為了確保賬實相符率達(dá)到預(yù)期,企業(yè)需從兩個方面著手:一是進(jìn)行清倉盤點(diǎn),確保物資賬面數(shù)與實際庫存相符,同時檢查收發(fā)差錯、超儲積壓、損壞變質(zhì)及設(shè)備損壞等問題;二是根據(jù)清倉數(shù)據(jù),進(jìn)行實盤切賬,與賬目進(jìn)行對比,明確并解決差異問題,形成完整的書面報告并歸檔。二、庫存流量管控在日常運(yùn)營中,企業(yè)需密切關(guān)注庫存流量,確保每次進(jìn)庫、出庫、調(diào)撥和報廢都遵循規(guī)定,并填寫相應(yīng)表單,以保持庫存流量的精準(zhǔn)可控。對于產(chǎn)品出庫,應(yīng)詳細(xì)填寫出庫憑單,以確保責(zé)任明確、有跡可循。

產(chǎn)品入庫時,必須詳細(xì)填寫入庫憑單,以便追溯和核查。

產(chǎn)品調(diào)撥時,需規(guī)范填寫調(diào)撥憑單,如表格所示,以確保調(diào)撥流程的透明與可追溯。

產(chǎn)品報廢時,必須詳細(xì)填寫報廢憑單,格式如上表所示,以確保報廢處理的合規(guī)與可審計。

三、存量管控實現(xiàn)“零庫存”是庫存管控的終極目標(biāo)。零庫存意味著將不必要的庫存降至最低,從而最大程度地降低運(yùn)營成本,確?,F(xiàn)金流的高效利用。為了達(dá)成這一目標(biāo),必須從以下兩方面著手:(1)精準(zhǔn)解決產(chǎn)銷量異常。在制定生產(chǎn)計劃時,應(yīng)嚴(yán)格遵循銷售計劃,通過市場調(diào)研和分析來確定當(dāng)季產(chǎn)品的需求量,實現(xiàn)按需生產(chǎn)。這種多頻控量的生產(chǎn)方式,不僅符合銷售需求,還能有效降低庫房占用率,加速資金回籠,縮短資金鏈循環(huán)周期。(2)合理運(yùn)用周轉(zhuǎn)庫存。周轉(zhuǎn)庫存取低尾數(shù)的方法是在接到訂單后,僅按需購買原材料,并少量購買下次訂單所需數(shù)量。這種方式比傳統(tǒng)的安全庫存管理更為合理,能有效降低資金風(fēng)險,加速現(xiàn)金流通。同時,對于可能出現(xiàn)的不良產(chǎn)品,采用周轉(zhuǎn)庫存代替尾數(shù)庫存,還能給予工人適當(dāng)?shù)膲毫?,提高其生產(chǎn)謹(jǐn)慎性,從而降低不良率。四、庫存呆滯管控庫存呆滯是指進(jìn)倉后超過預(yù)定時間仍未使用的物品。這是許多企業(yè)共同面臨的問題,多數(shù)企業(yè)會選擇將其作為“廢品”低價出售,以避免庫存成本的進(jìn)一步增加。然而,低價出售并非最佳解決方案。企業(yè)應(yīng)深入思考三個關(guān)鍵問題來更有效地管理庫存呆滯:首先,評估呆滯產(chǎn)品的可用性;其次,探索其市場潛力;最后,優(yōu)化銷售策略以實現(xiàn)快速周轉(zhuǎn)。通過這些措施,企業(yè)可以更合理地處理庫存呆滯問題,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

對這三個問題,若能給出正面的答案,則應(yīng)考慮其他解決方案,而非低價出售,以應(yīng)對庫存呆滯。在成功解決呆滯問題后,需從制度層面著手,預(yù)防其再次出現(xiàn)。具體而言,應(yīng)建立呆滯報表并開展責(zé)任排查。例如,若企業(yè)廢料期設(shè)為一周,則應(yīng)每周固定出具相關(guān)報告,如下表所示。

其次,依據(jù)這份呆滯報表,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的呆滯處理標(biāo)準(zhǔn)與制度,并明確告知各個權(quán)責(zé)部門在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行處理。具體來說,企業(yè)可以采取以下措施:開發(fā)部門。要求開發(fā)部門對呆滯物品進(jìn)行分析,判斷其是否能夠再次利用,例如通過組合銷售或生產(chǎn)新產(chǎn)品的方式。若確認(rèn)可以使用,應(yīng)設(shè)定使用期限并確保及時利用。采購部門。如果開發(fā)部門認(rèn)為呆滯物品無法利用,則采購部門需進(jìn)一步分析其是否可替換為其他可用物品??倓?wù)部門。對于采購部門也無法使用的物品,可交由總務(wù)部門處理??倓?wù)部門需評估這些物品的快速銷售潛力,并設(shè)定相應(yīng)的處理周期。源頭改善。在完成上述處理后,企業(yè)應(yīng)對造成呆滯的源頭進(jìn)行分析,明確是開發(fā)部門、倉庫部門還是采購部門的責(zé)任。對于首次出現(xiàn)的呆滯問題,可給予內(nèi)部警告;若再次出現(xiàn),則應(yīng)根據(jù)過失程度進(jìn)行相應(yīng)處罰;若屢次出現(xiàn),則應(yīng)對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行停工處理,以示嚴(yán)懲。五、供應(yīng)鏈庫存管控

供應(yīng)鏈庫存管控包括外部供應(yīng)鏈管控與內(nèi)部供應(yīng)鏈管控兩個方面。為了做好這兩方面的管控工作,企業(yè)需要從以下幾個方面入手:(1)外部供應(yīng)鏈管控方面,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商庫存監(jiān)控與渠道商庫存監(jiān)控。與供應(yīng)商建立VMI體系是關(guān)鍵,通過信息化管理實現(xiàn)信息共享,降低雙方的生產(chǎn)風(fēng)險和庫存風(fēng)險。在VMI模式下,企業(yè)負(fù)責(zé)訂單投放,提供需求預(yù)測和要貨申請,從而降低訂貨成本,提升整體服務(wù)水平。同時,企業(yè)還能掌握品質(zhì)、物流等關(guān)鍵數(shù)據(jù),為生產(chǎn)工作提供有力支持。

渠道商庫存監(jiān)控。同樣地,VMI體系也可應(yīng)用于對渠道商的庫存監(jiān)控。通過與渠道商共享庫存信息,企業(yè)能及時了解不同市場和區(qū)域的產(chǎn)品熱度,從而進(jìn)行精準(zhǔn)補(bǔ)貨,實現(xiàn)差異化的庫存管理。這有助于避免某類產(chǎn)品在單一渠道商處過度積壓,而其他渠道商卻缺貨嚴(yán)重,影響銷售的情況。(2)內(nèi)部供應(yīng)鏈管控。內(nèi)部供應(yīng)鏈管控需從兩方面著手。精簡品項。通過分析庫存數(shù)據(jù),企業(yè)可確定各品項在市場上的受歡迎程度,進(jìn)而大幅減少庫存量大且呆滯的產(chǎn)品,將資源和庫房空間集中在熱門產(chǎn)品上。這種精簡品項的做法不僅能優(yōu)化內(nèi)部供應(yīng)鏈,還能推動采購和開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化,使工作更聚焦于熱門產(chǎn)品。統(tǒng)一品名。對于同類材料,應(yīng)力求統(tǒng)一品名,以避免賬目混淆。例如

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